Hướng dẫn thêm cột vào Pivot Table

24/02/2025

Nội dung bài viết

Hôm nay, tripi.vn sẽ chia sẻ cách tạo và chèn cột mới vào bảng tổng hợp trên Microsoft Excel thông qua công cụ Pivot Table. Bạn có thể chuyển đổi hàng, trường hoặc dữ liệu hiện có thành cột, hoặc tạo cột dữ liệu tính toán bằng công thức tùy chỉnh.

Quy trình thực hiện

Chuyển đổi trường dữ liệu thành cột

Mở tệp Excel chứa bảng tổng hợp cần chỉnh sửa. Tìm và nhấp đúp vào tệp Excel trên máy tính để mở.

Nếu chưa có bảng tổng hợp, hãy mở một tài liệu Excel mới và tạo Pivot Table trước khi tiếp tục.

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp. Thẻ Pivot Table Analyze (Phân tích bảng tổng hợp) và Design (Thiết kế) sẽ xuất hiện trên thanh công cụ phía trên màn hình.

Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze ở đầu trang. Thẻ này nằm cùng các thẻ khác như Formulas, Insert và View. Công cụ bảng tổng hợp sẽ hiển thị trên thanh công cụ.

Trên một số phiên bản, thẻ này có thể được gọi tắt là Analyze hoặc xuất hiện dưới tiêu đề "Pivot Table Tools" (Công cụ bảng tổng hợp).

Nhấp vào nút Field List (Danh sách trường) trên thanh công cụ. Nút này nằm bên phải thẻ Pivot Table Analyze. Danh sách các trường, hàng, cột và giá trị trong bảng sẽ hiển thị.

Tích vào ô bên cạnh bất kỳ mục nào trong danh sách FIELD NAME (Tên trường). Tổng dữ liệu của mục được chọn sẽ được tính toán và thêm vào bảng tổng hợp dưới dạng cột mới.

Theo mặc định, các trường dữ liệu không phải số sẽ được thêm vào hàng, trong khi các trường số liệu sẽ được thêm vào cột.
Bạn có thể bỏ chọn ô này bất kỳ lúc nào để xóa cột.

Kéo bất kỳ trường, hàng dữ liệu hoặc mục giá trị và thả vào phần "Columns" (Cột). Mục được chọn sẽ tự động chuyển vào danh sách Columns, và bảng tổng hợp sẽ được cập nhật với cột mới được thêm vào.

Thêm trường tính toán

Mở tài liệu Excel cần chỉnh sửa. Nhấp đúp vào tệp Excel chứa bảng tổng hợp của bạn.

Nếu chưa có bảng tổng hợp, hãy mở một tài liệu Excel mới và tạo Pivot Table trước khi tiếp tục.

Chọn bảng tổng hợp cần chỉnh sửa. Nhấp vào Pivot Table trên bảng tính để bắt đầu chỉnh sửa.

Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze. Thẻ này nằm trên thanh công cụ phía trên cửa sổ Excel. Công cụ bảng tổng hợp sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

Trên một số phiên bản, thẻ này có thể được gọi tắt là Analyze hoặc nằm dưới tiêu đề "Pivot Table Tools".

Nhấp vào nút Fields, Items, & Sets (Trường, Mục & Bộ) trên thanh công cụ. Nút này có biểu tượng "fx" và nằm ở phía bên phải thanh công cụ. Một trình đơn thả xuống sẽ hiển thị.

Nhấp vào Calculated Field (Trường tính toán) trong trình đơn thả xuống. Cửa sổ để thêm cột tùy chỉnh mới vào Pivot Table sẽ hiện ra.

Nhập tên cho cột vào trường "Name". Nhấp vào trường Name và nhập tên bạn muốn đặt cho cột mới. Tên này sẽ xuất hiện ở đầu cột.

Nhập công thức cho cột mới vào trường "Formula". Nhấp vào trường Formula phía dưới trường Name và nhập công thức để tính toán giá trị cho cột mới.

Đảm bảo công thức được nhập sau dấu "=".
Bạn cũng có thể chọn cột có sẵn và thêm vào công thức bằng cách chọn trường từ danh sách và nhấp vào Insert Field để chèn.