Hướng dẫn Thêm Danh bạ vào Gmail bằng Tệp CSV
23/02/2025
Nội dung bài viết
Bạn có thể nhập hàng loạt địa chỉ email vào tài khoản Google thông qua tệp CSV (Comma-Separated Values). Tạo tệp danh bạ CSV bằng cách xuất từ trình duyệt email hoặc sử dụng mẫu CSV trống của Gmail để tự thêm liên hệ. Sau khi hoàn thành, đăng nhập vào Google Contacts và nhập tệp CSV. Đừng quên kiểm tra lại danh bạ đã nhập để đảm bảo chính xác.
Các bước thực hiện
Tạo tệp CSV mẫu
Xuất Exporting_a_Backup_sub| tệp CSV từ Gmail. Bạn sẽ nhận được tài liệu mẫu với các trường dữ liệu được Gmail hỗ trợ khi nhập tệp CSV.
- Nếu gặp khó khăn khi xuất, hãy thêm từng liên hệ thủ công để tạo tệp trích xuất.
- Nếu nhập tệp CSV từ dịch vụ email khác, hãy bỏ qua và xem phần tiếp theo.
- Để tạo tệp CSV từ đầu, tham khảo danh sách trường tiêu đề đầy đủ tại đây.
Mở tệp CSV bằng bảng tính hoặc trình soạn thảo văn bản. Dòng đầu tiên của tệp CSV hiển thị các hạng mục như Tên, Họ, Email, v.v. Bảng tính sẽ chia các mục này thành các ô riêng biệt, trong khi trình soạn thảo văn bản liệt kê chúng trong dòng đầu tiên, phân cách bằng dấu phẩy.
- Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel, Google Sheets để làm việc trên bảng tính, hoặc Notepad, TextEdit để chỉnh sửa tệp văn bản thuần túy.
Thêm danh bạ vào tệp CSV. Nhập thông tin vào các ô hoặc danh sách giá trị tương ứng. Đối với các ô không cần điền, bạn có thể để trống hoặc thêm dấu “,” nếu làm việc trên tệp văn bản.
- Ví dụ, trong tệp văn bản, thông tin có thể hiển thị như “John,,,[email protected]”.
- Đảm bảo không xóa trường nào hoặc thêm dấu phẩy vào trường trống. Gmail sẽ quét tất cả các trường, nên thiếu dữ liệu có thể gây lỗi khi nhập.
Mở trình đơn “File” và chọn “Save”. Thay đổi sẽ được lưu lại, và tệp CSV đã sẵn sàng để nhập vào tài khoản Gmail.
Nhập tệp CSV bằng trình duyệt web
Truy cập Google Contacts trên trình duyệt.
Đăng nhập vào tài khoản Google/Gmail của bạn. Nhập tên người dùng và mật khẩu, sau đó nhấp “Sign in” (Đăng nhập). Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang Google Contacts.
Nhấp vào nút “Import Contacts” (Nhập danh bạ) ở khung bên trái. Cửa sổ nhập danh sách liên hệ sẽ xuất hiện.
- Nếu đang sử dụng chế độ Xem trước danh bạ, nút này sẽ hiển thị là “Contacts” (Danh bạ). Lưu ý rằng chế độ xem trước không hỗ trợ nhập liên hệ, vì vậy hãy chuyển về giao diện cũ và thực hiện lại bước này.
Nhấp vào “Choose File” (Chọn tập tin).
Chọn tệp CSV để tải lên. Duyệt qua thư mục để tìm tệp CSV đã xuất hoặc tạo, sau đó nhấp “Open” (Mở). Tệp sẽ được thêm vào cửa sổ bật lên.
Nhấp vào “Import” (Nhập). Sau khi hoàn tất, danh bạ của bạn sẽ hiển thị trên trang Contacts.
- Nếu danh sách liên hệ không được nhập chính xác (ví dụ: thông tin bị sai trường), có thể do thiếu trường dữ liệu hoặc dấu phẩy trong tệp CSV. Nếu cần sửa lại tệp CSV, hãy xóa toàn bộ liên hệ đã nhập và thực hiện lại thay vì chỉnh sửa từng liên hệ một.
Lời khuyên hữu ích
- Hiện tại, tệp CSV không thể được nhập qua thiết bị di động.
- CSV thường là một trong những định dạng xuất danh bạ phổ biến từ các dịch vụ email khác. Các tệp này đã được định dạng sẵn với thông tin liên hệ, giúp bạn dễ dàng nhập vào tài khoản Google.
Lưu ý quan trọng
- Nếu bạn tự tạo tệp CSV, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin được nhập đúng trường dữ liệu. Ví dụ: tên và địa chỉ email phải được hiển thị đúng vị trí và liên kết chính xác với từng liên hệ.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
