Hướng dẫn thực hiện phép trừ trong Excel
24/02/2025
Nội dung bài viết
Hôm nay, tripi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép trừ trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.
Các bước thực hiện
Trừ giá trị của nhiều ô trong Excel
Mở ứng dụng Excel. Ứng dụng có biểu tượng màu xanh lá với chữ "X" màu trắng.
- Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu Excel có sẵn, hãy nhấp đúp vào tài liệu đó để mở.
Chọn Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hoặc Excel Workbook (đối với Macbook) ở góc trên bên trái cửa sổ "Template" (Bố cục trang) để tạo một bảng tính mới.
Nhập dữ liệu nếu cần. Để thực hiện, bạn nhấp vào một ô, nhập số liệu, sau đó nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return.
Chọn một ô trống bằng cách nhấp vào ô đó.
Nhập dấu "=" vào ô (không bao gồm dấu ngoặc kép). Bạn luôn cần bắt đầu công thức trong Excel bằng dấu "bằng".
Nhập tên ô. Đây là ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng để trừ đi giá trị của một (hoặc nhiều) ô khác.
- Ví dụ, nhập "C1" để chọn giá trị trong ô C1.
Nhập - vào ô. Dấu trừ sẽ xuất hiện ngay sau giá trị bạn vừa nhập.
Nhập tên ô khác. Đây là ô chứa giá trị bạn muốn dùng để trừ.
- Bạn có thể lặp lại quy trình này với nhiều ô khác nhau (ví dụ: "C1-A1-B2").
Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Công thức sẽ được tính toán và hiển thị kết quả ngay trong ô.
- Bạn có thể nhấp vào ô để xem lại công thức gốc trong thanh công thức phía trên.
Thực hiện phép trừ trong một ô
Khởi động Excel. Ứng dụng có biểu tượng màu xanh lá với chữ "X" màu trắng.
Chọn Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hoặc Excel Workbook (đối với Macbook) ở góc trên bên trái cửa sổ "Template" để tạo một bảng tính mới.
Chọn một ô bất kỳ. Ô bạn chọn không quan trọng, trừ khi bạn có kế hoạch nhập dữ liệu vào bảng tính này.
Nhập dấu "=" (không bao gồm dấu ngoặc kép) vào ô. Bạn luôn cần bắt đầu công thức trong Excel bằng dấu "bằng".
Nhập số bạn muốn trừ (số bị trừ). Con số sẽ xuất hiện ngay sau dấu "bằng" trong ô đã chọn.
- Ví dụ, để tính toán ngân sách, hãy nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô này.
Nhập - vào ô. Dấu trừ sẽ hiển thị ngay sau số bạn vừa nhập.
- Nếu bạn muốn trừ nhiều số (ví dụ: X-Y-Z), hãy lặp lại bước này sau mỗi số, trừ số cuối cùng.
Nhập số trừ vào ô.
- Nếu bạn đang tính toán ngân sách, hãy nhập số tiền đã chi tiêu vào ô này.
Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Công thức sẽ được tính toán và hiển thị kết quả ngay trong ô.
- Bạn có thể nhấp vào ô để xem lại công thức gốc trong thanh công thức phía trên.
Thực hiện phép trừ trong một cột
Khởi động Excel. Ứng dụng có biểu tượng màu xanh lá với chữ "X" màu trắng.
- Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu Excel có sẵn, hãy nhấp đúp vào tài liệu đó để mở.
Chọn Blank workbook (đối với máy tính thông thường) hoặc Excel Workbook (đối với Macbook) ở góc trên bên trái cửa sổ "Template" để tạo một bảng tính mới.
Chọn một ô trống bằng cách nhấp vào ô đó.
Nhập số chính vào ô. Từ ô này, phần còn lại trong cột sẽ được tự động chọn.
- Ví dụ, bạn có thể nhập tổng thu nhập hàng năm của mình vào đây.
Nhập phép trừ vào các ô bên dưới. Nhập số âm của giá trị bạn muốn trừ (ví dụ, để trừ 300, hãy nhập "-300").
- Mỗi ô sẽ chứa một phép trừ riêng biệt.
- Đảm bảo các số này nằm cùng cột với số chính.
- Với phép tính lương, hãy thêm dấu "-" trước mỗi khoản chi phí trong từng ô.
Chọn một ô trống khác. Ô này không cần nằm cùng cột với số chính.
Nhập dấu "=" (không bao gồm dấu ngoặc kép) để bắt đầu công thức trong ô đó.
Nhập SUM vào ô. Lệnh "SUM" sẽ thực hiện phép cộng các giá trị.
- Trong Excel không có lệnh trừ trực tiếp theo cột, vì vậy chúng ta cần sử dụng số âm để thực hiện phép trừ.
Nhập (tên ô:tên ô) ngay sau SUM. Lệnh này sẽ cộng tất cả các ô trong phạm vi từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.
- Ví dụ, nếu ô K1 là ô chứa số chính và ô cuối cùng trong cột là K10, hãy nhập "(K1:K10)".
Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Return. Công thức sẽ được tính toán và hiển thị kết quả trong ô bạn đã chọn.
Lời khuyên hữu ích
- Bạn cũng có thể sử dụng Excel để thực hiện phép cộng nhiều số một cách dễ dàng.
Lưu ý quan trọng
- Nếu bạn quên nhập dấu = trước công thức, Excel sẽ không thể thực hiện phép tính.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
