Hướng dẫn tìm kiếm việc làm tại Liên Hiệp Quốc

27/02/2025

Nội dung bài viết

Nếu bạn mong muốn góp phần bảo vệ môi trường, hỗ trợ các khu vực khó khăn phát triển kinh tế, hoặc thúc đẩy sự tiến bộ của nhân loại, Liên Hiệp Quốc (LHQ) có thể là nơi lý tưởng để bạn theo đuổi sự nghiệp. LHQ là một tổ chức toàn cầu mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp và phát triển vượt trội so với các doanh nghiệp tư nhân. Mặc dù cạnh tranh cho các vị trí tại LHQ rất khốc liệt, nhưng với sự chuẩn bị kỹ càng và một chút may mắn, bạn hoàn toàn có thể đạt được công việc mơ ước.

Các bước thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển

Khám phá cơ hội nghề nghiệp tại LHQ. Truy cập trang web của Liên Hiệp Quốc để nắm bắt thông tin tổng quan về các loại công việc hiện có. Bạn yêu thích lĩnh vực nào? Có lĩnh vực nào bạn đã đủ điều kiện ứng tuyển? Hoặc có lĩnh vực nào bạn muốn theo đuổi nhưng cần bổ sung kiến thức? Hãy tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu hành trình tìm việc. Tham khảo các trang web sau để cập nhật thông tin mới nhất:

Trang chính thức của LHQ (http://careers.un.org)
Trang tìm việc tại LHQ (http://unjobfinder.org)
Danh sách việc làm tại LHQ (http://unjoblist.org)

Bạn mong muốn theo đuổi loại công việc nào? Các vị trí tại Liên Hiệp Quốc (LHQ) được phân loại đa dạng, mỗi loại đòi hỏi trình độ học vấn và chuyên môn riêng biệt. Các công việc này được chia thành nhiều cấp bậc, mỗi cấp bậc yêu cầu mức độ kinh nghiệm khác nhau. Hãy đánh giá kỹ năng, sở thích và kinh nghiệm của bạn để xác định loại công việc và cấp bậc phù hợp. Dưới đây là các lựa chọn:

Chuyên gia và cấp cao hơn (P và D)
Dịch vụ Tổng hợp và các loại liên quan (G, TC, S, PIA, LT)
Chuyên viên Quốc gia (NO)
Dịch vụ Thực địa (FS)
Công việc cấp cao (SG, DSG, USG và ASG)

Đảm bảo bạn đáp ứng đủ yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm. Mỗi vị trí tại LHQ có những yêu cầu riêng về trình độ và kinh nghiệm. Trước khi nộp hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng đủ các điều kiện tiên quyết. Nếu không, hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét. Dưới đây là những yêu cầu chung cho nhiều vị trí tại LHQ:

Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, là hai ngôn ngữ làm việc chính của LHQ. Thông thạo các ngôn ngữ bổ sung như tiếng Ả Rập, Trung Quốc, Tây Ban Nha hoặc Nga sẽ là lợi thế lớn.
Bằng cử nhân hoặc cao hơn. Một số vị trí cấp thấp (chủ yếu là công việc hành chính hoặc thư ký) chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp phổ thông và kinh nghiệm liên quan, nhưng hầu hết các vị trí tại LHQ đều yêu cầu tối thiểu bằng cử nhân. Nhiều vị trí chuyên gia đòi hỏi bằng thạc sĩ trong lĩnh vực chuyên môn.
Kinh nghiệm làm việc liên quan. Tùy thuộc vào vị trí, bạn có thể cần từ 1 đến 7 năm kinh nghiệm.

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Tìm kiếm các vị trí tuyển dụng hiện có. Truy cập trang web tuyển dụng chính thức của LHQ để xem các vị trí đang mở tại Ban Thư ký LHQ. Bạn cũng có thể sử dụng trang Unjobfinder để tìm kiếm các vị trí trống trong tất cả các tổ chức thuộc LHQ. Các vị trí được cập nhật thường xuyên, vì vậy nếu chưa tìm thấy công việc phù hợp, hãy kiểm tra lại sau.

Đăng ký tài khoản “My UN”. Nhấp vào “Register as a User” (Đăng ký người dùng) ở đầu trang tuyển dụng của LHQ. Bạn sẽ cần điền tên, địa chỉ email, ngày sinh, đồng thời tạo tên người dùng và mật khẩu.

Tạo “Hồ sơ Tiểu sử Cá nhân” (Personal History Profile/PHP). Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ nhắc bạn tạo PHP. Đây là bản lý lịch trực tuyến bảo mật, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc. Bạn chỉ cần tạo PHP một lần nhưng có thể chỉnh sửa để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.

Bạn có thể tạo PHP ngay lập tức hoặc để lại sau. Quá trình này thường mất khoảng 30 phút đến một giờ, nhưng bạn có thể lưu lại và hoàn thiện sau.
Đảm bảo PHP của bạn chi tiết, chính xác và không có lỗi. PHP là hồ sơ đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét. Nếu không thể hiện rõ năng lực hoặc mắc nhiều lỗi chính tả, đơn ứng tuyển của bạn có thể bị loại.
Bạn có thể cập nhật PHP bất cứ lúc nào, nhưng hãy đảm bảo nó hoàn chỉnh trước khi nộp đơn.

Chọn vị trí phù hợp để ứng tuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đáp ứng đủ yêu cầu của vị trí. Nếu không, hãy cân nhắc trước khi nộp đơn, trừ khi bạn có lý do thuyết phục để giải thích. LHQ khuyến cáo rằng việc ứng tuyển vào nhiều vị trí không phù hợp có thể làm giảm uy tín của bạn.

Nộp hồ sơ theo hướng dẫn trực tuyến. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nộp phiên bản PHP mới nhất cùng các thông tin bổ sung cần thiết. Hãy cập nhật PHP nếu cần trước khi nộp.

Điền địa chỉ email để nhận xác nhận đơn ứng tuyển. Nếu không nhận được thông báo trong vòng 24 giờ, hãy liên hệ lại để xác nhận.

Chờ đợi thư mời phỏng vấn. LHQ chỉ liên hệ với những ứng viên được chọn. Bạn có thể kiểm tra trạng thái đơn tại mục “Application History” trong tài khoản “My UN”. Một số vị trí yêu cầu tham gia kỳ thi. Hãy tuân thủ hướng dẫn cụ thể cho vị trí bạn ứng tuyển.

Ứng tuyển vào Chương trình Phát triển Chuyên gia Trẻ

Đảm bảo bạn đáp ứng đủ điều kiện ứng tuyển. Chương trình Phát triển Chuyên gia Trẻ (YPP) dành cho những tài năng trẻ tuổi nhưng có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc. Ứng viên đủ điều kiện sẽ tham gia kỳ thi viết và vấn đáp để xác định khả năng được đưa vào danh sách phân công công việc của YPP. Những người trong danh sách này sẽ được xem xét tuyển dụng khi có vị trí phù hợp. Để đủ điều kiện, bạn cần:

Dưới 32 tuổi
Có bằng đại học thuộc một trong các nhóm ngành được chỉ định
Thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
Là công dân của một quốc gia thành viên LHQ

Đăng ký tài khoản “My UN”. Nhấp vào “Register as a User” (Đăng ký người dùng) tại trang tuyển dụng của LHQ. Bạn sẽ cần điền tên, địa chỉ email, ngày sinh, và tạo tên người dùng cùng mật khẩu.

Tạo Hồ sơ Tiểu sử Cá nhân (PHP). Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ nhắc bạn tạo PHP, một bản lý lịch trực tuyến bảo mật bao gồm thông tin cá nhân, học vấn và kinh nghiệm làm việc.

Bạn có thể tạo PHP ngay lập tức hoặc để lại sau. Quá trình này thường mất 30 phút đến một giờ, nhưng bạn có thể lưu lại và hoàn thiện sau.
Đừng quên điền quốc tịch của bạn vào mục “Nước Quốc tịch” nếu tham gia YPP.

Nộp hồ sơ ứng tuyển. Là ứng viên YPP, bạn cần chọn vị trí có ghi “YPP Examination” (Thi tuyển YPP). Chọn công việc phù hợp với nhóm ngành và trình độ của bạn. Điền chính xác thông tin vào “Main Course of Study” (Khóa học chính) và “Field of Study” (Lĩnh vực học). Bạn chỉ được nộp một đơn ứng tuyển cho mỗi kỳ thi.

Sau khi hoàn thành biểu mẫu, nhấp “Apply Now” (Nộp đơn) và trả lời các câu hỏi sàng lọc. Bạn sẽ nhận được email xác nhận sau khi nộp thành công.
Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét, và nếu đủ tiêu chuẩn, bạn sẽ được mời tham gia kỳ thi.

Tham dự kỳ thi viết. Nếu đủ điều kiện, bạn sẽ được mời tham gia kỳ thi viết kéo dài 4,5 giờ, bao gồm hai phần: Phần Tổng quát (giống nhau cho mọi nhóm ngành) và Phần Chuyên ngành (kiểm tra kiến thức chuyên môn). Vượt qua kỳ thi viết, bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn.

Tham dự buổi phỏng vấn. Buổi phỏng vấn do Ban Chuyên ngành thực hiện nhằm đánh giá kỹ năng và thái độ của bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Sau buổi phỏng vấn, Ban Sát hạch Trung ương sẽ thông báo kết quả và liệu bạn có được chấp nhận vào chương trình YPP hay không.

Nhận thông báo từ Ban Sát hạch Trung ương. Nếu thành công, bạn sẽ được đưa vào danh sách phân công công việc của YPP. Khi có vị trí phù hợp, bạn sẽ nhận được lời mời làm việc.

Việc được công nhận không đảm bảo bạn sẽ có việc ngay. Cơ hội cao nhưng vẫn phụ thuộc vào nhu cầu tuyển dụng.
Nếu không thành công, Ban Sát hạch Trung ương sẽ thông báo bạn không được chấp nhận vào YPP.

Lời khuyên hữu ích

Hãy cẩn thận khi soạn thảo đơn xin việc. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, thông tin mâu thuẫn, và ngữ pháp. Mỗi sai sót nhỏ đều có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại.
Tìm hiểu thông tin qua email hoặc điện thoại. Hỏi về những thách thức của vị trí, chẳng hạn liệu có phải đây là vị trí mà nhân viên hiện tại đang cố gắng giữ lại. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc.
Giới tính có thể là lợi thế: Theo Điều 8 của Điều lệ LHQ, nam và nữ đều có quyền tham gia bình đẳng. Tuy nhiên, chính sách tuyển dụng ưu tiên phụ nữ nếu có nhiều ứng viên phù hợp và số nhân viên nữ ít hơn nam tại cấp bậc đó. Sự cân bằng giới tính cũng được áp dụng tương tự cho nam giới.
Danh sách phân công công việc (gồm những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhưng chưa được chọn) không giới hạn số lượng từ năm 2012. Điều này có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.
Nộp đơn sớm. Ban tuyển dụng LHQ thường không ưu tiên những đơn nộp vào phút chót. Đơn nộp muộn có nguy cơ bị xem xét sơ sài hoặc không được chấp nhận.
Mối quan hệ có thể giúp ích. Nhiều người tìm được việc tại LHQ nhờ quen biết nhân viên trong tổ chức. Họ hiểu cách điền thông tin PHP và biết LHQ đang tìm kiếm ứng viên như thế nào. Tuy nhiên, việc tuyển dụng qua giới thiệu không phải lúc nào cũng là chìa khóa thành công. Hãy chú ý đến hạn ngạch quốc gia và xu hướng tuyển dụng.

Lưu ý quan trọng

Công việc tại Liên Hiệp Quốc không phải lúc nào cũng lý tưởng như bạn tưởng tượng. Hãy tìm hiểu kỹ qua sách vở và chia sẻ từ những người từng làm việc tại đây. Dù mức lương và phúc lợi hấp dẫn, nhiều nhân viên cảm thấy chán nản vì sự quan liêu, thiếu sáng tạo và khuynh hướng gia đình trị. Chỉ những người nhiệt huyết và dám nghĩ dám làm mới có thể tạo ra thay đổi. Hãy cân nhắc kỹ giữa lợi ích và thách thức.
Không gửi thêm thông tin cá nhân trừ khi được yêu cầu. Điều này có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng và khiến hồ sơ của bạn bị loại. Nếu được mời phỏng vấn, hãy tận dụng cơ hội để thể hiện bản thân.
Chuẩn bị tinh thần chờ đợi lâu. Thời gian chờ đợi có thể kéo dài đến 8 tháng sau khi vị trí đóng hồ sơ.
LHQ chỉ chấp nhận hồ sơ ứng tuyển qua hệ thống trực tuyến, trừ khi có hướng dẫn khác.
Đừng ứng tuyển vào các vị trí không phù hợp. Nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ hồ sơ trước đây của bạn và có thể loại bạn khỏi danh sách ứng viên. Hãy cẩn trọng vì mọi đơn ứng tuyển đều được lưu lại.
Nếu may mắn vượt qua vòng hồ sơ, hãy chuẩn bị tinh thần cho một buổi phỏng vấn cam go. Bạn có thể phải trải qua nhiều vòng nếu tiến xa hơn trong quy trình tuyển dụng.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi