Hướng Dẫn Trả Lương Theo Tỷ Lệ

28/02/2025

Nội dung bài viết

Việc tính toán lương theo tỷ lệ thường khá đơn giản. Bạn chỉ cần xác định tỷ lệ thời gian làm việc so với kỳ lương thông thường và chi trả mức lương tương ứng. Cả hai phương pháp trả lương theo ngày và theo phần trăm đều tuân thủ luật liên bang Mỹ. Kết quả sẽ tương đồng nếu nhân viên nhận lương hàng tuần và gần như tương tự nếu nhận lương hàng tháng.

Các Bước Thực Hiện

Phương Pháp Trả Lương Theo Ngày

Xác định mức lương hàng năm trước thuế. Bắt đầu bằng cách lấy mức lương chính thức hàng năm của nhân viên. Ở bước này, chưa cần tính đến các khoản thuế; chúng sẽ được khấu trừ sau.

Chia mức lương hàng năm cho số tuần làm việc trong năm. Đây là thu nhập hàng tuần của người lao động. Sử dụng mức lương hàng năm trước thuế và các khoản khấu trừ.

Đối với nhân viên làm việc cả năm, thời gian làm việc là 52 tuần.
Ví dụ, một nhân viên có mức lương 30,000 đô la mỗi năm sẽ nhận được 30,000 ÷ 52 = 576,92 đô la mỗi tuần.

Chia lương hàng tuần cho số ngày làm việc trong tuần. Đây là mức lương theo ngày của người lao động.

Tiếp tục ví dụ trên, nhân viên có mức lương hàng tuần là 576,92 đô la làm việc 5 ngày mỗi tuần. Lương hàng ngày sẽ là 576,92 ÷ 5 = 115,38 đô la.

Nhân kết quả trên với số ngày làm việc. Tính số ngày làm việc của nhân viên trong kỳ lương hiện tại và nhân với mức lương hàng ngày.

Trong ví dụ này, nếu nhân viên làm việc 3 ngày, tiền lương nhận được là 115,38 x 3 = 346,14 đô la.

Khấu trừ thuế theo quy định. Tiền lương theo tỷ lệ vẫn phải chịu thuế như bình thường. Hãy đảm bảo khấu trừ thuế thu nhập và các khoản phúc lợi khác như tài khoản hưu trí.

Tại Mỹ, thuế liên bang và thuế tiểu bang có thể áp dụng. Tham khảo thêm thông tin về khấu trừ thuế liên bang.

Thanh toán cho nhân viên cũ đối với ngày nghỉ phép chưa sử dụng. Theo luật, người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên đã nghỉ việc vì lý do nghỉ phép hoặc nghỉ bệnh. Tính toán số tiền này dựa trên mức lương hàng ngày.

Ví dụ, nếu nhân viên có 6 ngày nghỉ phép chưa sử dụng, họ sẽ nhận được 115,38 đô la mỗi ngày, tổng cộng là 115,38 x 6 = 692,28 đô la.
Khấu trừ thuế từ số tiền này.

Phương pháp tính lương theo tỷ lệ phần trăm kỳ thanh toán

Xác định mức lương hàng năm trước thuế của người lao động. Đây là bước đầu tiên để tính toán thu nhập của người lao động trong thời gian làm việc. Sử dụng mức lương chính thức, chưa bao gồm các khoản khấu trừ thuế.

Tính toán thu nhập mỗi kỳ thanh toán. Đây là số tiền người lao động nhận được trong mỗi kỳ lương. Nếu không có sẵn thông tin, hãy tính toán dựa trên mức lương hàng năm:

Lương hàng tháng → chia lương hàng năm cho 12.
Hai lần một tháng → chia cho 24.
Mỗi 2 tuần → chia cho 26.
Hàng tuần → chia cho 52.
Ví dụ, một người lao động có mức lương 50,000 đô la và nhận lương hàng tháng sẽ là 50,000 ÷ 12 = 4.166,67 đô la.

Tính tỷ lệ số ngày làm việc trong kỳ thanh toán. Xác định số ngày làm việc của người lao động trong kỳ lương cụ thể:

Ghi lại số ngày làm việc trong kỳ lương đó.
Chia số ngày làm việc cho tổng số ngày làm việc trong kỳ lương. Lưu ý rằng số ngày làm việc có thể thay đổi tùy kỳ.
Ví dụ, một người lao động làm việc 14 ngày trong tháng 9 thay vì 22 ngày thông thường, tỷ lệ sẽ là ¹⁴/₂₂.

Nhân tỷ lệ này với mức lương mỗi kỳ. Kết quả sẽ là số tiền chính xác cần trả cho người lao động.

Ví dụ, một người lao động nhận lương hàng tháng 4,166.67 đô la nhưng chỉ làm việc 14 ngày trong tháng 9 sẽ nhận được 4.166,67 x ¹⁴/₂₂ = 2.651,52 đô la.

Khấu trừ thuế và các khoản phúc lợi. Đảm bảo tính toán chính xác các khoản thuế thu nhập, đóng góp quỹ hưu trí, và các khoản khấu trừ đặc biệt khác dành cho người lao động.

Thanh toán lương cho ngày nghỉ phép và nghỉ bệnh chưa sử dụng. Theo quy định, người sử dụng lao động phải trả lương cho những ngày nghỉ phép hoặc nghỉ bệnh chưa sử dụng của nhân viên. Áp dụng phương pháp tính lương theo tỷ lệ tương tự như trên.

Ví dụ, nếu nhân viên có 7 ngày nghỉ phép chưa sử dụng, họ sẽ nhận được 4,166.67 x ⁷/₂₂ = 1,325.76 đô la.
Khoản thanh toán này cũng phải chịu thuế như lương thông thường.

Lời Khuyên Hữu Ích

Đối với nhân viên làm việc theo giờ, bạn chỉ cần nhân mức lương theo giờ với số giờ làm việc trong kỳ lương. Việc khấu trừ thuế được thực hiện như bình thường.
Tiền lương làm thêm giờ cũng được tính toán tương tự như phương pháp trả lương theo tỷ lệ.
Lưu ý rằng nhiều tiểu bang có quy định riêng về thuế thu nhập ngoài luật liên bang. Hãy đảm bảo khấu trừ các khoản này khi tính lương theo tỷ lệ.

Lưu Ý Quan Trọng

Tại Mỹ, việc tính lương theo tỷ lệ chỉ áp dụng trong những trường hợp cụ thể, chẳng hạn như khi nhân viên bắt đầu hoặc kết thúc công việc giữa kỳ lương. Người sử dụng lao động không được phép giảm lương do giảm giờ làm việc.
Việc áp dụng phương pháp tính lương thấp hơn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Do đó, hãy áp dụng một phương pháp nhất quán cho tất cả nhân viên được trả lương theo tỷ lệ.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi