Khám phá phương pháp tóm tắt văn bản Word thông minh với sự hỗ trợ của AI

Tóm tắt nội dung văn bản Word từng là công việc tốn nhiều thời gian. Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách tóm tắt tài liệu Word bằng AI chỉ với vài thao tác đơn giản.

Dù bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay người sáng tạo nội dung, việc cần một bản tóm tắt tài liệu Word là điều không thể tránh khỏi. Với sự ra đời của công nghệ AI, giờ đây bạn có thể dễ dàng có được bản tóm tắt mà không cần đọc qua hàng chục trang. Hãy cùng khám phá những công cụ AI giúp bạn tóm tắt văn bản Word một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

1. SlideSpeak.co - Công cụ hỗ trợ tóm tắt tài liệu Word hiệu quả

SlideSpeak.co đã giới thiệu công cụ tóm tắt và tương tác với các bài thuyết trình PowerPoint. Được phát triển trên nền tảng Llama Index mạnh mẽ và tích hợp , SlideSpeak cho phép bạn xử lý và tóm tắt tài liệu Word một cách thông minh. Với khả năng kết nối trực tiếp với , bạn có thể dễ dàng yêu cầu tóm tắt nội dung văn bản chỉ trong vài bước đơn giản.

Để bắt đầu sử dụng SlideSpeak cho tài liệu Word, hãy làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang web SlideSpeak và nhấp vào nút “Try now” nằm ở trung tâm màn hình.

Bước 2: Nhấn vào Click to upload để chọn và tải lên tệp Word mà bạn muốn xử lý.

Bước 3: Tìm và chọn file Word của bạn, sau đó nhấn Open để mở tệp.

Nhấn Upload để SlideSpeak bắt đầu quá trình đọc và xử lý tài liệu của bạn một cách tự động.

Bước 4: SlideSpeak sẽ hiển thị giao diện chatbot thân thiện, cho phép bạn đặt câu hỏi hoặc yêu cầu cụ thể. Bạn cũng có thể xem trước tài liệu Word ngay bên cạnh để tiện theo dõi.

Tại đây, hãy chọn “Summarize this document for me” để nhận bản tóm tắt nhanh chóng.

Bản tóm tắt tài liệu sẽ hiển thị ngay trong cửa sổ chatbot, giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin chính một cách nhanh chóng.

2. - Công cụ tóm tắt văn bản thông minh

là giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để tóm tắt nội dung văn bản Word. Với tính năng hỗ trợ tải lên file Word và tương tác trực tiếp, bạn có thể dễ dàng yêu cầu tóm tắt chỉ với vài bước đơn giản. Cùng khám phá cách thực hiện ngay sau đây:

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của và đăng nhập bằng tài khoản OpenAI của bạn.

Bước 2: Nhấn vào nút Tạo đoạn chat mới để bắt đầu quá trình tóm tắt.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Đính kèm bên cạnh khung nhập tin nhắn để tải lên tài liệu Word.

Bước 4: Chọn file Word cần tóm tắt >> nhấn Open để mở tệp.

Bước 5: Nhập yêu cầu của bạn, chẳng hạn như: “Tóm tắt nội dung tài liệu này”, “Tóm tắt trong 200 từ”, hoặc bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào khác.

Nhấn Enter và khám phá kết quả tóm tắt ấn tượng mà mang lại!

3. PDF.ai - Giải pháp chuyển đổi Word sang PDF và tóm tắt thông minh

Một phương pháp gián tiếp nhưng hiệu quả không kém là chuyển đổi tài liệu Word sang PDF và sử dụng các công cụ tóm tắt PDF chuyên nghiệp như PDF.ai hoặc BrainyPDF.com. Những công cụ này giúp bạn tóm tắt nội dung văn bản Word một cách nhanh chóng và chính xác.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để tóm tắt nội dung Word bằng công cụ PDF.ai:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần tóm tắt, sau đó nhấn chọn File >> Save As (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S).

Bước 2: Chọn thư mục lưu file và đảm bảo định dạng được chọn là PDF.

Bước 3: Truy cập PDF.ai và nhấn vào nút Get started for free để bắt đầu.

Bước 4: Nhập địa chỉ Email của bạn để đăng ký tài khoản, hoặc đăng nhập nhanh chóng bằng Google hoặc GitHub.

Bước 5: Tại giao diện chính của PDF.ai, hãy nhấn vào nút Upload để tiếp tục.

Bước 6: Nhấn Select document(s) để chọn và tải lên file PDF bạn đã chuẩn bị.

Bước 7: Một giao diện trò chuyện sẽ xuất hiện, tại đây bạn nhập yêu cầu vào ô Enter your question để AI tóm tắt nội dung văn bản một cách chính xác.

4. Microsoft Copilot: Tích hợp AI thông minh vào bộ công cụ Office 365

Microsoft Copilot AI là một công cụ đáng mong đợi dành cho việc tóm tắt văn bản Word. Ra mắt vào tháng 3/2023, Copilot được tích hợp vào Microsoft 365, mang đến khả năng hỗ trợ nâng cao hiệu suất cho các ứng dụng như Word, PowerPoint và Excel. Với tính năng tương tự , Copilot hứa hẹn cách mạng hóa cách chúng ta làm việc với các công cụ văn phòng.

Mặc dù chức năng chính của Copilot là hỗ trợ tạo nội dung mới trong Word thông qua AI, công cụ này còn sở hữu khả năng tóm tắt văn bản một cách thông minh và hiệu quả.

Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại, Microsoft Copilot vẫn chưa được phổ biến rộng rãi do chưa chính thức phát hành. Dù chưa có ngày ra mắt cụ thể, Copilot hứa hẹn sẽ trở thành một công cụ chuyên nghiệp đáng mong đợi trong tương lai gần.

Trên đây là tổng hợp những cách tóm tắt nội dung văn bản Word bằng AI đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn ứng dụng AI để làm việc với Word một cách hiệu quả hơn. Tripi xin cảm ơn bạn đã theo dõi!