Nghệ thuật nhắn tin xin nghỉ việc một cách tinh tế và chuyên nghiệp

Bạn đang phân vân không biết cách xin nghỉ việc sao cho khéo léo, tránh gây khó xử và không khiến người khác phải suy nghĩ nhiều. Trong bài viết này, Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc một cách hay và chuyên nghiệp nhất.

I. Những điều cần chuẩn bị trước khi nhắn tin xin nghỉ việc

Xin nghỉ việc là một vấn đề nhạy cảm, nếu không khéo léo có thể ảnh hưởng đến các mối quan hệ và để lại ấn tượng không tốt. Do đó, trước khi quyết định xin nghỉ việc tại công ty hoặc doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điều sau đây để đảm bảo quá trình nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại.

1. Suy nghĩ thấu đáo trước khi quyết định nghỉ việc

Hãy nhớ rằng, khi bạn quyết định xin nghỉ việc, bạn sẽ không thể quay lại làm việc tại công ty đó nữa. Một khi đã đưa ra quyết định, bạn sẽ hoàn toàn rời khỏi công ty và không thể rút lại. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem việc nghỉ việc của bạn có thực sự cần thiết hay không. Đừng để sự nóng vội ảnh hưởng đến tương lai của chính mình.

2. Hoàn thành trách nhiệm công việc trước khi nghỉ việc

Sau khi nghỉ việc, bạn và doanh nghiệp sẽ không còn bất kỳ nghĩa vụ nào với nhau. Tuy nhiên, vì sự tôn trọng và trách nhiệm nghề nghiệp, bạn nên hoàn thành tất cả các công việc được giao trước khi xin nghỉ. Điều này giúp tránh việc bỏ dở công việc giữa chừng, gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

II. Những mẫu câu xin nghỉ việc tinh tế và khéo léo không ai có thể phản đối

Khi đã có quyết định mới cho tương lai, việc xin nghỉ tại công ty hiện tại là điều cần thiết để bạn bắt đầu một hành trình mới. Dưới đây là những cách xin nghỉ việc thông minh và tế nhị nhất.

Gợi ý về cách trình bày xin nghỉ việc trực tiếp với sếp, lãnh đạo hoặc công ty:

1. Em xin chân thành cảm ơn sếp đã tạo cơ hội để em được làm việc tại công ty. Trong thời gian qua, em đã học hỏi được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý giá. Tuy nhiên, em đã quyết định chuyển sang một môi trường mới để thử thách bản thân và phát triển hơn nữa. Mong sếp thấu hiểu và ủng hộ quyết định của em.
2. Em rất trân trọng những gì công ty đã dành cho em trong suốt thời gian qua. Em cũng rất quý mến sếp và các đồng nghiệp. Nhưng vì một số lý do cá nhân, em buộc phải xin nghỉ việc để dành thời gian chăm sóc gia đình. Mong sếp thông cảm và chấp nhận đơn xin nghỉ của em.
3. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sếp vì đã tin tưởng và giao cho em những công việc ý nghĩa. Em luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. Tuy nhiên, do vấn đề sức khỏe, em không thể tiếp tục công việc hiện tại. Em rất tiếc khi phải xin nghỉ và mong sếp thông cảm cho hoàn cảnh của em.

1. Nên xin nghỉ việc trực tiếp hay qua tin nhắn?

Trong môi trường làm việc lớn, việc gặp gỡ lãnh đạo thường khó khăn, khiến nhiều người nghĩ đến việc xin nghỉ qua tin nhắn. Nhưng liệu cách này có phù hợp và chuyên nghiệp? So sánh giữa việc xin nghỉ trực tiếp và qua tin nhắn, đâu là lựa chọn tối ưu?

Gợi ý dành cho bạn: Xin nghỉ việc qua tin nhắn không phải là cách thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.

Nếu bạn đang cân nhắc xin nghỉ việc qua tin nhắn, có lẽ bạn đang gặp phải những bất ổn trong công việc như lương bổng không như ý, thiếu cơ hội thăng tiến, mâu thuẫn với đồng nghiệp hoặc cảm thấy không được trân trọng. Dù lý do là gì, bạn hoàn toàn có quyền tìm kiếm một công việc tốt hơn. Tuy nhiên, hãy suy nghĩ kỹ trước khi chọn cách xin nghỉ qua tin nhắn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp và mối quan hệ của bạn với công ty hiện tại.

Theo nguyên tắc chung, bạn nên xin nghỉ việc bằng cách gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với quản lý của mình. Cách này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn trình bày rõ ràng lý do cũng như thời gian nghỉ việc. Bên cạnh đó, bạn có thể nhận được lời khuyên và hỗ trợ từ quản lý để chuẩn bị cho bước chuyển mới trong sự nghiệp. Đừng quên viết một lá đơn xin nghỉ việc chính thức gửi đến quản lý và bộ phận nhân sự để làm bằng chứng.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là lựa chọn duy nhất hoặc phù hợp nhất. Chẳng hạn, nếu bạn làm việc từ xa và không thể gặp trực tiếp quản lý, hoặc khi bạn gặp tình huống khẩn cấp cần nghỉ việc ngay. Hoặc có thể bạn đang trong môi trường làm việc độc hại, khiến bạn không muốn tiếp xúc với bất kỳ ai trong công ty. Trong những tình huống này, xin nghỉ qua tin nhắn có thể là cách để bảo vệ bản thân và tránh xung đột không đáng có.

Nếu bạn chọn xin nghỉ việc qua tin nhắn, hãy tuân thủ những nguyên tắc sau:

1. Giữ tin nhắn ngắn gọn và lịch sự: Không cần đi sâu vào chi tiết lý do hay cảm xúc. Chỉ cần thông báo nguyện vọng nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng.
2. Gửi tin nhắn trong giờ làm việc: Tránh gửi vào giờ nghỉ hoặc cuối tuần để không làm quản lý bất ngờ và khó xử.
3. Thông báo cho quản lý trước tiên: Điều này thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm, đồng thời tránh hiểu lầm hoặc đồn đoán không cần thiết.
4. Bày tỏ lòng biết ơn: Dù không hài lòng với công việc, hãy cảm ơn quản lý và công ty vì những cơ hội đã trao. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp và có thể hữu ích cho tương lai.

2. Xin nghỉ việc qua Email và điện thoại

Xin nghỉ việc qua Email hoặc gọi điện thoại là giải pháp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn so với tin nhắn. Đây là cách phù hợp để bạn thông báo quyết định nghỉ việc tại công ty hoặc doanh nghiệp hiện tại.

Lựa chọn phương thức liên lạc phù hợp

Một cuộc gọi hoặc email sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng hơn so với tin nhắn, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên. Các nhà tuyển dụng thường liên hệ với người tham khảo từ công ty cũ trước khi quyết định tuyển dụng, vì vậy việc giữ thiện chí với công ty cũ là điều cần thiết. Email hoặc cuộc gọi sẽ tạo ấn tượng tốt hơn và thể hiện sự nghiêm túc của bạn.

Tin nhắn có thể dễ dàng bị bỏ qua nếu sếp của bạn không chú ý. Một cuộc gọi điện thoại sẽ giúp bạn xác nhận rằng sếp đã biết về quyết định nghỉ việc của bạn.

Thông báo với cấp trên, lãnh đạo hoặc phòng ban về việc thôi việc

Hãy thông báo với họ trước khi chia sẻ thông tin này với đồng nghiệp. Đừng để cấp trên biết tin từ người khác, điều này giúp bạn duy trì thiện chí và sự tôn trọng.

Có nhiều lý do để bạn quyết định rời bỏ công việc hiện tại, tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân hoặc tình hình tài chính của bạn.

Tốt nhất, bạn nên đợi đến khi tìm được công việc mới trước khi quyết định xin nghỉ việc.

Thay vì nghỉ việc ngay lập tức, đôi khi bạn có thể khám phá các dự án hoặc lĩnh vực mới trong công việc hiện tại, nơi bạn có thể phát huy thế mạnh và đam mê của mình.

Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những câu hỏi lãnh đạo có thể đặt ra khi bạn xin nghỉ việc

Bạn nên thông báo cho cấp trên về ngày làm việc cuối cùng của mình ít nhất hai tuần trước, hoặc tuân thủ quy định của công ty. Hãy hoàn thành các dự án và công việc đã cam kết, đồng thời hỗ trợ người kế nhiệm trong quá trình bàn giao. Đây là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với công ty cũng như đồng nghiệp.

Chia tay và bày tỏ lòng biết ơn đến sếp, lãnh đạo và những người đồng hành

Bạn có thể gửi email hoặc thư cảm ơn đến những người đã hỗ trợ và hợp tác với bạn trong suốt quá trình làm việc. Hãy giữ liên lạc với những người bạn trân quý và muốn duy trì mối quan hệ. Một buổi ăn trưa hoặc cà phê chia tay sẽ là cách tuyệt vời để nói lời tạm biệt và chúc họ thành công trong tương lai.

III. Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc ấn tượng và chuyên nghiệp

Sau khi nắm được những kinh nghiệm xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo các mẫu tin nhắn dưới đây để hoàn thiện thủ tục nghỉ việc một cách suôn sẻ và tinh tế.

1. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc dành cho trường hợp khẩn cấp

2. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Trong bài viết này, Tripi đã chia sẻ những cách nhắn tin xin nghỉ việc tinh tế và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày tràn đầy năng lượng và thành công!