Quy trình công chứng chữ ký theo đúng quy định của pháp luật

28/04/2025

Nội dung bài viết

Bạn đang muốn tìm hiểu về quy trình công chứng chữ ký theo quy định? Hãy cùng khám phá các bước chi tiết trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về quy trình này!

Chữ ký là một dấu ấn đặc biệt giúp nhận diện mỗi cá nhân. Với sự phát triển mạnh mẽ của các giao dịch, việc sử dụng chữ ký trong văn bản, hợp đồng ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, vấn đề giả mạo chữ ký cũng ngày càng trở nên nghiêm trọng. Chính vì vậy, việc chứng thực chữ ký đã ra đời như một biện pháp bảo vệ quyền lợi của người tham gia giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục công chứng chữ ký theo quy định.

Chứng thực chữ ký là gì?

Chứng thực chữ ký là hành động xác nhận của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền rằng chữ ký trong các giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu chứng thực và hoàn toàn hợp pháp. Người thực hiện chứng thực chữ ký cũng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc xác nhận này theo quy định của pháp luật.

Các cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là của người yêu cầu chứng thực

Các quy định pháp luật liên quan đến việc chứng thực chữ ký

Thủ tục chứng thực chữ ký cũng được áp dụng trong những trường hợp sau đây:

Chứng thực chữ ký khi một giấy tờ, văn bản có nhiều chữ ký của các cá nhân khác nhau.
Khai lý lịch cá nhân.
Cá nhân tự soạn thảo các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật cần chứng thực chữ ký.
Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền.

Những quy định pháp lý về việc chứng thực chữ ký

Quy trình thủ tục chứng thực chữ ký

Các bước cụ thể trong thủ tục chứng thực chữ ký

Chứng thực chữ ký được thực hiện theo ba bước cơ bản dưới đây:

Bước 1 Khi tiến hành chứng thực chữ ký, bạn cần mang theo các giấy tờ cần thiết.

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu còn hiệu lực, cùng với giấy tờ, văn bản mà bạn sẽ ký. Sau đó, bạn cần trình bày các giấy tờ này cho đại diện cơ quan thực hiện chứng thực.

Bước 2 Xác minh giấy tờ của người yêu cầu chứng thực

Người thực hiện chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ yêu cầu chứng thực. Nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ, người yêu cầu chứng thực phải còn tỉnh táo, làm chủ được hành vi của mình và không thuộc các trường hợp sau:

Người yêu cầu chứng thực không còn tỉnh táo, không làm chủ được hành vi của mình.
Xuất trình giấy tờ giả mạo như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.
Nội dung văn bản, giấy tờ yêu cầu chứng thực trái pháp luật, có ý định tuyên truyền, kích động, xuyên tạc hoặc xúc phạm danh dự của cá nhân, tổ chức, vi phạm quyền công dân…

Bước 3 Thực hiện chứng thực

Sau khi kiểm tra các giấy tờ, thủ tục hợp lệ, người thực hiện chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký tên vào mẫu chứng thực. Đồng thời, cơ quan chứng thực sẽ tiến hành ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan và ghi chép vào sổ chứng thực.

Trong trường hợp giấy tờ, văn bản có từ hai trang trở lên, người thực hiện chứng thực sẽ ghi lời chứng vào trang cuối và đóng dấu giáp lai.

Lưu ý:
- Nếu bạn thực hiện công chứng chữ ký tại bộ phận một cửa, sau khi người thực hiện công chứng kiểm tra hồ sơ và tiến hành các thủ tục cần thiết, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, người làm thủ tục sẽ yêu cầu bạn ký vào các giấy tờ, sau đó sẽ cung cấp giấy hẹn ngày đến nhận kết quả và gửi hồ sơ cho lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền để xác nhận công chứng chữ ký.
- Vào ngày hẹn, bạn chỉ cần đến bộ phận một cửa và nhận lại hồ sơ đã được công chứng.

Hy vọng rằng với những thông tin từ bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình công chứng chữ ký theo quy định pháp luật. Từ đó, bạn sẽ có thể thực hiện việc công chứng chữ ký một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Mua khẩu trang để bảo vệ sức khỏe trong mùa dịch tại Tripi:

Tripi

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi