6 Bài Hướng Dẫn Mẫu "Văn Bản Thông Báo" Lớp 8 Đặc Sắc Nhất

I. Những Đặc Trưng Của Văn Bản Thông Báo

1. Câu 1 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)

Văn bản 1:

Người phát hành: Phó hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (thay mặt Hiệu trưởng trường THCS Hải Nam).
Đối tượng tiếp nhận: Toàn thể giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trường THCS Hải Nam.
Văn bản 2:

Người phát hành: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa.
Đối tượng tiếp nhận: Các chi đoàn TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn.

2. Câu 2 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)

Nội dung thông báo thường chứa đựng các thông tin cụ thể từ tổ chức, đơn vị nhằm phổ biến đến thành viên, cấp dưới hoặc những người có liên quan để thực hiện hoặc tham gia.

3. Câu 3 (trang 142 sgk Ngữ văn 8 tập 2)

Các tình huống thường gặp cần sử dụng văn bản thông báo trong nhà trường: thông báo lịch nghỉ, lịch thi, hoạt động lao động, kiểm tra định kỳ,...

II. Hướng Dẫn Xây Dựng Văn Bản Thông Báo

1. Các tình huống cần lập văn bản thông báo

Tình huống b): Ban Giám hiệu thông báo đến các lớp học.
Tình huống c): Ban chỉ huy liên đội thông báo đến các chi đội
2. Quy trình xây dựng văn bản thông báo.

Cấu trúc chuẩn của văn bản thông báo:

Phần mở đầu: Tuân thủ quy định hành chính: quốc huy, quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, địa điểm...
Phần nội dung: Trình bày rõ ràng, chính xác các thông tin cần truyền đạt như địa điểm, thời gian, yêu cầu thực hiện...
Phần kết thúc: Đảm bảo các yếu tố hành chính: họ tên, chức vụ người ban hành...

I. KHÁI QUÁT LÝ THUYẾT

1. Bối cảnh sử dụng thông báo thường xuất hiện khi cấp lãnh đạo cần truyền đạt công việc đến cấp dưới hoặc khi các tổ chức muốn phổ biến chính sách mới đến cộng đồng.

2. Cấu trúc và nội dung văn bản thông báo:

Nội dung cần trình bày rõ thông tin từ cơ quan chủ quản đến đối tượng tiếp nhận nhằm thực hiện hoặc tham gia.

Một văn bản thông báo chuẩn mực bao gồm:

a) Phần mở đầu:

- Thông tin cơ quan ban hành (góc trái phía trên)

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc phải phía trên)

- Thời gian và địa điểm (góc phải)

- Tiêu đề văn bản (chính giữa):

THÔNG BÁO CỦA...

(về...)

b) Phần nội dung chính

c) Phần kết thúc:

- Đơn vị tiếp nhận (góc trái phía dưới)

- Chữ ký và chức danh người ban hành (góc phải phía dưới)

3. So sánh văn bản thông báo và tường trình:

Điểm tương đồng: Đều thuộc thể loại văn bản hành chính có cấu trúc chuẩn.

Điểm khác biệt: Khác nhau về mục đích và cách thức trình bày.

II. THỰC HÀNH

Bài 1

Lựa chọn loại văn bản phù hợp:

a) Thông báo

b) Báo cáo

c) Thông báo

Bài 2

Những điểm cần chỉnh sửa trong thông báo mẫu:

- Thiếu số công văn

- Nội dung không nhất quán với tiêu đề

- Cần xác định rõ mục đích thông báo

Bài 3

Tình huống cần viết thông báo:

- Thông báo tuyển sinh đầu cấp

- Danh sách học sinh đạt học bổng

- Lịch nghỉ lễ Quốc khánh

Bài 4

Thực hành viết thông báo theo tình huống tự chọn

I. Đặc Điểm Nổi Bật Của Văn Bản Thông Báo

Câu 1 (Trang 142 SGK Ngữ Văn 8 Tập 2)

Xác định chủ thể và đối tượng tiếp nhận trong các văn bản:

- Văn bản 1:

+ Người ban hành: Phó Hiệu trưởng Nguyễn Văn Bằng (đại diện Trường THCS Hải Nam)

+ Đối tượng nhận: Giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng toàn trường

- Văn bản 2:

+ Người ban hành: Liên đội trưởng Trần Mai Hoa

+ Đối tượng nhận: Các chi đoàn TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn

Câu 2 (Trang 142 SGK Ngữ Văn 8 Tập 2)

Nội dung thông báo thường chứa đựng các thông tin chính thức từ cơ quan, tổ chức nhằm hướng dẫn hoặc yêu cầu thực hiện.

Câu 3 (Trang 142 SGK Ngữ Văn 8 Tập 2)

Các tình huống thường gặp cần thông báo trong nhà trường:

- Lịch nghỉ lễ, thi cử

- Hoạt động ngoại khóa, tham quan

- Các sự kiện văn nghệ, thi đua

- Công tác kiểm tra, thanh tra

II. Hướng Dẫn Thực Hành Soạn Thảo

1. Nhận Diện Tình Huống Cần Thông Báo

Các trường hợp điển hình:

- Tổ chức hoạt động chung toàn trường

- Triệu tập họp tổng kết công tác Đội

2. Quy Trình Xây Dựng Văn Bản

- Phần mở đầu: Đầy đủ quốc hiệu, tên cơ quan, tiêu đề

- Nội dung chính: Trình bày rõ ràng, mạch lạc

- Phần kết: Nơi nhận, chữ ký xác nhận

3. Lưu Ý Quan Trọng

- Phân biệt rõ tình huống cần/nên thông báo

- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ thông tin

- Tuân thủ nghiêm ngặt thể thức hành chính

A- KIẾN THỨC CỐT LÕI

I- ĐẶC TRƯNG VĂN BẢN THÔNG BÁO

Phân tích 2 văn bản mẫu:

1. Xác định chủ thể:

- VB1: Phó Hiệu trưởng → Giáo viên & Lớp trưởng

- VB2: Liên đội trưởng → Các chi đội

2. Nội dung đặc trưng:

Thông tin chính thức từ cấp có thẩm quyền đến đối tượng liên quan

3. Tình huống áp dụng:

- Các cuộc thi học đường

- Thông tin tuyển sinh

- Lịch kiểm tra nội bộ

II- PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG

1. Phân loại tình huống:

- Thông báo (tổng vệ sinh toàn trường)

- Không phải thông báo (báo cáo mất xe)

2. Cấu trúc chuẩn:

- Phần mở: Đầy đủ quy cách hành chính

- Phần chính: Thông tin rõ ràng, cụ thể

- Phần kết: Chữ ký xác nhận có giá trị

I. Tổng Hợp Lý Thuyết

1. Bản Chất Văn Bản Thông Báo

- Chủ thể: Đại diện cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

- Đối tượng: Thành viên tổ chức hoặc người liên quan

- Nội dung: Thông tin chính thức cần phổ biến

2. Yêu Cầu Cơ Bản

- Đầy đủ thông tin: Ai, cho ai, nội dung gì, khi nào, ở đâu

- Tuân thủ thể thức hành chính nghiêm ngặt

3. Phân Biệt Với Văn Bản Khác

- Giống: Cấu trúc hành chính chuẩn

- Khác: Mục đích sử dụng và cách trình bày

II. Thực Hành Ứng Dụng

1. Nhận Diện Tình Huống

- Thông báo: Khi cần phổ biến thông tin chính thức

- Báo cáo: Khi cần tổng kết hoạt động

2. Lỗi Thường Gặp

- Thiếu thông tin bắt buộc

- Nội dung không nhất quán với tiêu đề

3. Ví Dụ Minh Họa

- Thông báo lịch nghỉ Tết

- Thông báo họp phụ huynh

- Thông báo thi đua