6 Bài soạn mẫu "Luyện tập viết biên bản" lớp 9 xuất sắc nhất

A. TRỌNG TÂM KIẾN THỨC

1. Biên bản là văn bản ghi chép khách quan các sự kiện diễn ra trong hoạt động của tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp.

2. Yêu cầu khi lập biên bản: Ghi chép trung thực, đầy đủ, khách quan, tránh suy diễn cá nhân.

3. Cấu trúc chuẩn:

Phần mở đầu:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (đối với biên bản hành chính)
- Tên biên bản
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Phần nội dung:
- Diễn biến và kết quả sự việc

Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc
- Chữ ký xác nhận của các bên liên quan
- Tài liệu đính kèm (nếu có)

4. Ngôn ngữ sử dụng: Rõ ràng, chính xác, ngắn gọn.

B. HỆ THỐNG BÀI TẬP THỰC HÀNH

BÀI TẬP 1: Lập biên bản hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn lớp 9A với các nội dung chi tiết về diễn biến, thành phần tham dự và các ý kiến đóng góp.

BÀI TẬP 2: Ghi lại biên bản cuộc họp lớp tổng kết đợt thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam.

BÀI TẬP 3: Soạn thảo biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần giữa các chi đội.

BÀI TẬP 4: Thực hành viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính về các lĩnh vực an toàn giao thông, vệ sinh môi trường.

Mỗi bài tập đều có mẫu biên bản hoàn chỉnh với đầy đủ các yếu tố: quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung chính và phần ký xác nhận.

Câu 1. Xác định tình huống cần lập biên bản:

A - Xin nghỉ học vì lý do cá nhân

B - Đăng ký tham gia câu lạc bộ

C - Ghi nhận sự việc tai nạn giao thông

D - Báo cáo kết quả phong trào thi đua

Gợi ý: Cần phân biệt rõ trường hợp nào đòi hỏi tính pháp lý và cần ghi chép khách quan sự việc.

I. KIẾN THỨC CƠ BẢN

1. Biên bản là văn bản ghi chép khách quan sự việc đã hoặc đang diễn ra, làm cơ sở pháp lý cho các quyết định sau này.

2. Người lập biên bản cần đảm bảo tính trung thực, khách quan và chịu trách nhiệm về nội dung ghi chép.

3. Cấu trúc chuẩn:

- Phần mở đầu: Quốc hiệu, tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

- Phần nội dung: Diễn biến và kết quả sự việc

- Phần kết thúc: Chữ ký xác nhận của các bên liên quan

4. Ngôn ngữ sử dụng cần ngắn gọn, rõ ràng và chính xác.

II. THỰC HÀNH MẪU

Mẫu 1: Biên bản hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ văn lớp 9A với đầy đủ các phần: khai mạc, báo cáo tình hình học tập, chia sẻ kinh nghiệm của học sinh giỏi, tổng kết và cam kết phấn đấu.

Mẫu 2: Biên bản cuộc họp chi đội với nội dung giới thiệu đội viên ưu tú, bao gồm trình tự: phát biểu lý do, thảo luận tiêu chuẩn, biểu quyết danh sách và kết luận.

Mẫu 3: Biên bản sơ kết thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, ghi nhận thành tích và khen thưởng tập thể, cá nhân xuất sắc.

I. Tóm tắt lý thuyết

1. Mục đích: Ghi chép khách quan sự việc làm căn cứ pháp lý

2. Yêu cầu: Trung thực, khách quan, không suy diễn

3. Cấu trúc:

- Mở đầu: Quốc hiệu, thông tin cơ bản

- Nội dung: Diễn biến sự việc

- Kết thúc: Xác nhận các bên

4. Ngôn ngữ: Chính xác, ngắn gọn

II. Bài tập ứng dụng

Bài 1: Mẫu biên bản hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập với đầy đủ các phần theo quy định

Bài 2: Hướng dẫn lập biên bản họp lớp với các nội dung cần thiết

Bài 3: Nguyên tắc bàn giao nhiệm vụ giữa các chi đội

Bài 4: Yêu cầu khi lập biên bản xử phạt hành chính

Phần I: Tổng quan về biên bản

1. Mục đích: Ghi chép khách quan sự việc làm căn cứ pháp lý

2. Yêu cầu: Người viết cần trung thực, khách quan, không thêm bớt

3. Cấu trúc chuẩn:

- Phần mở đầu: Quốc hiệu, thông tin cơ bản

- Phần nội dung: Diễn biến sự việc

- Phần kết thúc: Xác nhận các bên liên quan

4. Ngôn ngữ: Chính xác, ngắn gọn, rõ ràng

Phần II: Thực hành mẫu

1. Biên bản hội nghị: Mẫu hoàn chỉnh về trao đổi kinh nghiệm học tập

2. Biên bản họp lớp: Hướng dẫn chi tiết cách ghi chép

3. Biên bản bàn giao: Nguyên tắc và nội dung cần có

4. Biên bản xử phạt: Yêu cầu pháp lý và cách trình bày

Các mẫu biên bản đều được trình bày theo đúng quy chuẩn với đầy đủ các yếu tố: quốc hiệu, thông tin thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung chính và phần ký xác nhận.

I. Khái quát về biên bản

1. Mục đích: Ghi chép khách quan các sự kiện quan trọng làm cơ sở pháp lý

2. Yêu cầu: Tính trung thực, chính xác, đầy đủ

3. Cấu trúc chuẩn:

- Phần mở đầu: Thông tin cơ bản

- Phần nội dung: Diễn biến sự việc

- Phần kết thúc: Xác nhận các bên

4. Ngôn ngữ: Rõ ràng, khách quan, không cảm tính

II. Thực hành mẫu

1. Biên bản hội nghị: Mẫu hoàn chỉnh về trao đổi kinh nghiệm học tập

2. Biên bản họp lớp: Hướng dẫn chi tiết cách trình bày

3. Biên bản bàn giao: Nguyên tắc và nội dung cần thiết

4. Biên bản xử phạt: Yêu cầu pháp lý và cách ghi chép

Tất cả mẫu biên bản đều được trình bày khoa học với đầy đủ: quốc hiệu, thông tin cơ bản, nội dung chính và phần xác nhận, đảm bảo tính pháp lý và giá trị thực tiễn.