Top 10 Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí đáng dùng nhất

Timely là một ứng dụng quản lý thời gian và lập kế hoạch thông minh. Không chỉ giúp bạn kiểm soát thời gian của từng dự án mà còn tổ chức tuần làm việc một cách khoa học và hiệu quả. Ứng dụng tự động sắp xếp lịch trình trước khi tuần mới bắt đầu, cho phép bạn ước lượng thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ và đối chiếu giữa dự kiến và thực tế. Nhờ đó, việc lập kế hoạch cho những công việc tiếp theo trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Nắm rõ cách doanh nghiệp sử dụng thời gian là yếu tố cốt lõi, dù bạn có lập hóa đơn hay không. Timely tối ưu hóa toàn bộ quy trình theo dõi bằng cách tự động ghi lại mọi hoạt động của đội nhóm. Giải pháp này giúp giảm thiểu chi phí quản lý, tăng độ chính xác cho báo cáo và hóa đơn.

Là phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả, Timely cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đầy đủ công cụ để quản lý công việc, nhiệm vụ, dự án và các hoạt động hằng ngày. Ngoài ra, Timely còn mang đến một hệ sinh thái quản trị linh hoạt, hỗ trợ xử lý yêu cầu khách hàng, giao dịch, quản lý kho, bán hàng và vận hành doanh nghiệp trên cùng một nền tảng duy nhất.

Với đầy đủ tính năng phục vụ quản lý và điều hành doanh nghiệp, Timely chắc chắn là lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp tối ưu.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.timeapp.devlpmp&hl=en

Zoho One là bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện với hơn 40 ứng dụng trực tuyến, hỗ trợ tăng trưởng doanh số, tiếp thị, kế toán, giao tiếp nội bộ và chăm sóc khách hàng. Gói phần mềm bao gồm các phiên bản web, di động, ứng dụng cài đặt cùng tiện ích trình duyệt và nhiều tính năng mở rộng khác.

Là giải pháp tích hợp tất cả trong một, Zoho One giúp các doanh nghiệp ở mọi quy mô tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa dạng các lĩnh vực: nhân sự, đối tác, chuỗi cung ứng, văn bản, dự án, lịch trình, tiền lương, thuế và cơ sở dữ liệu doanh nghiệp.

Khi sử dụng Zoho One, doanh nghiệp có thể khai thác đồng thời nhiều công nghệ hiện đại, kết hợp các ứng dụng trong cộng đồng Zoho và tích hợp linh hoạt với các công cụ bên ngoài. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các công cụ phân tích và tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp giảm chi phí vận hành và gia tăng khả năng tương tác với khách hàng, đối tác thông qua các kênh mạng xã hội.

Điểm mạnh của Zoho One là khả năng tùy chỉnh cao, phù hợp với từng đặc thù vận hành và mục tiêu phát triển của mỗi doanh nghiệp.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.zohoone&hl=vi&gl=US

HubSpot là một công ty phần mềm đến từ Mỹ, chuyên phát triển các giải pháp hỗ trợ Marketing và bán hàng. Phần mềm cùng tên của họ nổi bật với khả năng tổng hợp và hiển thị thông tin một cách thống nhất, giúp người dùng dễ dàng truy cập và kiểm soát dữ liệu bất cứ lúc nào. Nhờ đó, các bộ phận kinh doanh và tiếp thị có thể phối hợp nhịp nhàng hơn, nâng cao hiệu quả công việc.

HubSpot hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và đo lường dữ liệu một cách chính xác, giúp việc quản lý khách hàng, nuôi dưỡng quan hệ và chuyển đổi sang đội sales diễn ra thuận lợi. Với nền tảng CRM miễn phí, không giới hạn thời gian sử dụng và dung lượng lưu trữ lên đến 1 triệu liên hệ, HubSpot giúp doanh nghiệp lưu trữ mọi cuộc trò chuyện, tích hợp với Gmail và Outlook, cũng như dễ dàng lên lịch chiến dịch Email Marketing và Newsletter.

Đây là giải pháp toàn diện dành cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các công cụ tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng trong một hệ sinh thái liền mạch, cho phép các nhóm phối hợp hiệu quả trên cùng một nền tảng.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.hubspot.android&hl=vi&gl=US

Scoro là phần mềm quản lý doanh nghiệp đa năng, tổng hợp toàn bộ dự án, nhóm, bán hàng và báo cáo vào cùng một nền tảng tập trung. Giao diện thân thiện và linh hoạt giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc, nhiệm vụ và dự án hằng ngày một cách hiệu quả.

Scoro tạo ra môi trường quản lý đa dạng, giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ mà không cần nhiều phần mềm khác. Phần mềm hỗ trợ xử lý yêu cầu khách hàng, quản lý giao dịch, kho hàng, bán hàng và duy trì hoạt động liên tục. Người dùng có thể lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án không giới hạn, quản lý báo giá, danh bạ và hóa đơn một cách liền mạch.

Với Scoro, nhà quản lý có thể theo dõi toàn diện doanh nghiệp thông qua các bảng điều khiển tùy chỉnh, giám sát KPI về dự án, công việc, tài chính trong thời gian thực. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp với hệ thống hiện có của doanh nghiệp, giúp tổng hợp dữ liệu và giám sát hiệu suất từ nhiều góc độ khác nhau.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.scoro.scoro&hl=vi&gl=US

iBE.net là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, thiết kế nhằm tối ưu hóa vận hành và điều hành công ty. Với các tính năng quản lý nhân sự, dự án, kho hàng và tài chính, iBE.net giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động kinh doanh.

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận dự kiến và thực tế, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt. Giao diện thân thiện, trực quan và linh hoạt hỗ trợ người dùng xử lý công việc hàng ngày một cách nhanh chóng và chính xác.

iBE.net còn tích hợp các công cụ tự động hóa quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo bảo mật cao với đa ngôn ngữ và kiểm soát truy cập hiệu quả. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực tư vấn, marketing và kỹ thuật, mang đến sự thuận tiện khi quản lý toàn bộ công việc ngay trong tầm tay.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=net.ibe.android&hl=vi&gl=US

Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, tích hợp từ bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý dự án, kho, sản xuất đến tài chính và nhân sự. Với hơn 1000 mô-đun đa dạng và công nghệ điện toán đám mây, Odoo là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ở nhiều ngành nghề khác nhau.

Được tải về hàng nghìn lần mỗi ngày, Odoo là giải pháp mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới, đi kèm với cộng đồng hỗ trợ rộng lớn. Sự linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh giúp Odoo thích nghi với từng quy trình riêng biệt của doanh nghiệp, tránh lãng phí nguồn lực và tăng hiệu quả vận hành.

Quá trình triển khai Odoo yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp để phân tích và tối ưu quy trình kinh doanh, đảm bảo phần mềm phát huy tối đa giá trị thực tế. Nhờ sự phát triển liên tục của cộng đồng lập trình viên toàn cầu, Odoo luôn cập nhật công nghệ mới nhất, giữ vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực ERP với chi phí hợp lý.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.odoo.mobile&hl=vi&gl=US

NetSuite là công ty công nghệ tiên phong tại Mỹ trong việc cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây, ra đời từ năm 1998 và đặt trụ sở tại Austin, Texas. Đây cũng là nhà cung cấp ERP Cloud đầu tiên trên thế giới, phục vụ hơn 29,000 doanh nghiệp và tổ chức toàn cầu.
Giải pháp ERP của NetSuite tích hợp quản lý tài chính, kho vận, bán hàng và mua hàng trong một hệ thống đồng bộ. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mở rộng thêm CRM, HRM, quản lý bán hàng đa kênh, lập kế hoạch tự động và nhiều module khác với cơ sở dữ liệu cập nhật tức thời. Nhờ phân quyền linh hoạt, hệ thống đem đến cái nhìn toàn diện 360° về hoạt động doanh nghiệp, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Khi sử dụng Oracle NetSuite, doanh nghiệp chỉ trả phí đăng ký sử dụng mà không phải lo lắng về cơ sở hạ tầng, bảo trì hay nâng cấp phần mềm – mọi thứ đều do Oracle đảm nhiệm với cập nhật hai lần mỗi năm. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận hành và giúp nhân viên tập trung tối đa vào phát triển kinh doanh.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.netsuite.nsforandroid.app&hl=vi&gl=US

Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, ProofHub xuất hiện như một công cụ quản lý dự án toàn diện, giúp người quản lý dễ dàng giám sát tiến độ và phối hợp nhóm hiệu quả. ProofHub tích hợp quản lý dự án, nhiệm vụ, tài nguyên, thời gian, báo cáo và nhiều tính năng cộng tác như chat nội bộ, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, công cụ đánh dấu để xác nhận tài liệu.

ProofHub tạo nên một trung tâm tập trung mọi thông tin và nhiệm vụ dự án, giúp nhóm làm việc sắp xếp công việc rõ ràng và trực quan. Từ giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến gửi thông báo hay kết nối nhóm qua trò chuyện, mọi hoạt động đều được thực hiện dễ dàng trong cùng một nền tảng. Sau khi hoàn tất, người quản lý có thể nhanh chóng đánh dấu các hạng mục đã hoàn thành, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

Không chỉ vậy, ProofHub còn hỗ trợ chia sẻ và quản lý tệp tin hiệu quả, đồng thời cung cấp báo cáo tiến độ để khách hàng và nhóm có cái nhìn minh bạch về dự án. Đây là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và kết quả công việc mọi lúc, mọi nơi.

Link tải: https://www.proofhub.com/

Flodesk là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, mang đến cho bạn nền tảng duy nhất để điều hành mọi nghiệp vụ một cách hiệu quả và thông minh. Với các công cụ quản lý dữ liệu, thống kê, kế toán, và quản lý nhân sự như nghỉ phép, lương bổng, đào tạo, Flodesk hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình vận hành.

Điểm nổi bật của Flodesk là khả năng tích hợp quản lý sản phẩm, dịch vụ, đơn hàng cùng các công cụ marketing trực tuyến giúp thúc đẩy doanh số và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Phần mềm còn cung cấp công cụ bán hàng đa nền tảng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận khách hàng trên mọi thiết bị.

Được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Flodesk tạo môi trường quản lý linh hoạt, giúp bạn giám sát yêu cầu khách hàng, giao dịch, kho hàng, bán hàng, và duy trì hoạt động hiệu quả mà không cần đến nhiều phần mềm khác nhau.

Link tải: https://flodesk.com/

Bit.ai là nền tảng cộng tác tài liệu và môi trường làm việc số hàng đầu thế giới, được thiết kế dành cho nhóm và cá nhân để tạo, tổ chức và chia sẻ mọi kiến thức ở một nơi, từ bất cứ đâu trên toàn cầu. Với Bit.ai, bạn có thể nhanh chóng xây dựng ghi chú, tài liệu, wiki, cơ sở tri thức, dự án, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn đào tạo hay cổng khách hàng, đồng thời tích hợp mượt mà với các ứng dụng bạn thường dùng.

Được hơn 100 quốc gia tin tưởng, Bit.ai giúp cá nhân và tổ chức làm việc linh hoạt, kết nối đội nhóm, khách hàng và đối tác qua các dự án thời gian thực. Bạn có thể tạo không gian làm việc riêng cho từng dự án, nhóm hay khách hàng, dễ dàng chia sẻ và lưu trữ kiến thức mà không cần lo về quyền truy cập phức tạp. Các tính năng như đề cập, thông báo tức thời và quyền truy cập khách mời giúp công việc diễn ra trôi chảy, hiệu quả.

Bit.ai còn hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu trực tiếp cùng nhóm với các nội dung đa phương tiện phong phú như liên kết, video, đồ họa, mạng xã hội, khảo sát và nhiều hơn thế. Tính năng đồng chỉnh sửa và nhận xét thời gian thực giúp mọi người luôn đồng bộ, dù ở bất kỳ đâu. Thêm vào đó, bạn có thể thu thập khách hàng tiềm năng bằng các biểu mẫu tùy chỉnh tích hợp trong tài liệu, đồng thời quản lý dễ dàng mọi tài sản kỹ thuật số trong không gian làm việc.

Link tải: https://bit.ai/roadmap