ERP là gì và phần mềm ERP mang ý nghĩa như thế nào?

Bạn đã nghe về phần mềm ERP dành cho doanh nghiệp nhưng chưa thực sự hiểu rõ? ERP là gì? Phần mềm ERP mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Nếu bạn muốn khám phá sâu hơn, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để có cái nhìn toàn diện.

Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn khái niệm ERP và phần mềm ERP, những lợi ích khi sử dụng, các chức năng cơ bản, cũng như phân loại phần mềm ERP tại Việt Nam. Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích này!

ERP là gì và phần mềm ERP có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp?

ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource Planning, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là "hoạch định nguồn lực doanh nghiệp".

Phần mềm ERP giúp tự động hóa quy trình làm việc, thiết lập hệ thống quản lý phức tạp với các phòng ban như kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nhân sự, lập kế hoạch và sản xuất, tạo nên một thể thống nhất.

Phần mềm ERP là giải pháp tích hợp đa phân hệ, kết hợp tất cả chức năng cốt lõi của một tổ chức vào một hệ thống duy nhất, mang lại hiệu quả vượt trội.

Thay vì sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ như kế toán, nhân sự, quản trị sản xuất, phần mềm ERP tích hợp tất cả vào một nền tảng duy nhất, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các chức năng.

Một số thương hiệu phần mềm ERP nổi tiếng trên thế giới bao gồm: OpenERP, OpenBravo, WebERP, ERP5 và nhiều giải pháp khác.

Những chức năng cốt lõi của một phần mềm ERP

Một phần mềm ERP cần phản ánh toàn diện các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, tích hợp liền mạch các chức năng cơ bản như: hoạch định, quản lý bán hàng, sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho, tài chính, nhân sự và nghiên cứu phát triển.

• Lập kế hoạch và dự toán


• Quản lý bán hàng và chăm sóc khách hàng


• Quản lý sản xuất


• Kiểm soát chất lượng sản phẩm


• Quản lý nguyên vật liệu, kho bãi và tài sản cố định


• Quản lý mua hàng và nhà cung ứng


• Tài chính và kế toán


• Quản lý nhân sự


• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm

Cách phân loại phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam

1. Phân loại dựa trên mức chi phí đầu tư

• Phần mềm ERP chi phí thấp: Thường là các giải pháp dạng website, được thiết kế theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng tiềm ẩn rủi ro cao, dễ phát sinh chi phí và thiếu tính bảo mật.


• Phần mềm ERP chi phí trung bình: Được phát triển bởi các đơn vị uy tín trong nước, đáp ứng nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chúng thường chỉ tập trung vào một số phân hệ như kế toán, bán hàng, mua hàng, và quản lý kho.


• Phần mềm ERP chi phí cao: Là các giải pháp quốc tế, có quy trình chuyên nghiệp và độ tin cậy cao, tích hợp đầy đủ các phân hệ. Tuy nhiên, chúng có thể không phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp Việt Nam.

2. Phân loại theo thương hiệu nhà cung cấp

• Phần mềm ERP của nhà cung cấp trong nước

  Những giải pháp này được thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt Nam, với quy trình tài chính - kế toán tuân thủ chuẩn mực trong nước, dễ dàng cập nhật các thay đổi từ thông tư, quyết định mới nhất.



• Phần mềm ERP của nhà cung cấp nước ngoài

  Các giải pháp quốc tế mang đến kinh nghiệm toàn cầu, công nghệ tiên tiến và quy trình quản lý chuẩn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đầu tư lớn về chi phí bản quyền, triển khai và thời gian để phù hợp với đặc thù địa phương.

Những lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm ERP

Việc áp dụng phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý.

• Tăng hiệu suất làm việc và năng suất lao động.


• Kiểm soát chặt chẽ tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu và lợi nhuận, đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, nhân công và máy móc.


• Tập trung hóa thông tin, đảm bảo tính kịp thời và chia sẻ dữ liệu hiệu quả cho khách hàng, đối tác và cổ đông.


• Chuẩn hóa quy trình hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh, đồng thời mở rộng cơ hội hội nhập toàn cầu.

Mặc dù phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích to lớn, việc triển khai không hề đơn giản. Doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện để ứng dụng ERP thành công, bao gồm:

• Nhận thức và quyết tâm cao từ ban lãnh đạo.


• Xác định rõ mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai.


• Lựa chọn giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu.


• Chọn đối tác triển khai uy tín và chuyên nghiệp.


• Phối hợp chặt chẽ với đối tác trong suốt quá trình thực hiện.


• Sẵn sàng thay đổi các quy trình không còn phù hợp.


• ......

Tripi đã chia sẻ với bạn khái niệm về hệ thống ERP và phần mềm ERP. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về ERP để đưa ra quyết định sáng suốt. Chúc bạn thành công trên hành trình chuyển đổi số!