Google Drive Pincode Sharing giờ đây cho phép chỉnh sửa các tài liệu Google Docs, Sheets và Slides được chia sẻ một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các công ty và tổ chức thường xuyên làm việc với các đối tác bên ngoài, và khi họ không sử dụng tài khoản Google, việc hợp tác trở nên khó khăn. Với Drive Pincode Sharing, điều này không còn là vấn đề nữa.

Google đang áp dụng hệ thống xác thực danh tính bằng mã pin, yêu cầu người sở hữu tài liệu nhập email của người nhận. Người nhận sẽ nhận một email để truy cập tài liệu, ngay cả khi họ không sử dụng Gmail.

Sau khi nhận link truy cập, người nhận sẽ thấy màn hình yêu cầu xác thực email. Mã xác thực sẽ được gửi đến hộp thư và họ chỉ cần nhập vào trang đăng nhập, với các quyền truy cập như xem, nhận xét, đề xuất hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Chủ sở hữu tài liệu có toàn quyền quản lý việc chia sẻ và theo dõi hoạt động trên tài liệu, bao gồm quyền xem các thay đổi và thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Admin cũng có quyền chia sẻ và kiểm tra các hoạt động bên ngoài tài liệu.

Tính năng này hiện đang trong giai đoạn beta, yêu cầu quản trị viên tài khoản Google đăng ký Pincode Sharing trên Google Drive. Tất cả các phiên bản ứng dụng Google đều có thể đăng ký và kiểm tra khả năng tham gia beta. Đầu năm nay, Google cũng giới thiệu Drive Enterprise, một dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp muốn sử dụng Google Drive hiệu quả.

Nếu bạn chưa có tài khoản Google, hãy tham khảo hướng dẫn tạo tài khoản Google tại đây để bắt đầu.

- Tải xuống Google Drive cho Android tại đây
- Tải xuống Google Drive cho iPhone tại đây

Tính năng này yêu cầu Google lập danh sách trắng (whitelist) cho các domain ngoài Google mà bạn muốn chia sẻ thường xuyên. Bản Beta cung cấp trải nghiệm cho cả người gửi (domain Google) và người nhận (domain ngoài Google). Để tối ưu trải nghiệm với Google Drive trên điện thoại, hãy tham khảo bài viết Thủ thuật hay sử dụng Google Drive tại đây.