Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuẩn pháp lý cùng các lý do được pháp luật công nhận

Bạn phân vân không biết nên đưa lý do gì khi xin nghỉ việc? Khám phá ngay hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn và những lý do nghỉ việc hợp pháp để được chấp thuận nhanh chóng.

Cẩm nang từ A-Z về cách trình bày đơn xin nghỉ việc và các lý do đúng quy định pháp luật

Trước khi đi vào chi tiết cách viết, hãy tham khảo ngay những mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất 2023 đã được chúng tôi tổng hợp đầy đủ.

1. Bí quyết viết đơn xin nghỉ việc ấn tượng và chuyên nghiệp

1.1. Những yếu tố không thể thiếu trong đơn xin nghỉ việc

Một lá đơn xin nghỉ việc chuẩn mực cần đáp ứng đầy đủ các thành phần cơ bản sau:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ (phần mở đầu trang trọng)

- Phần nội dung chính cần trình bày:

+ Thông tin người/nơi tiếp nhận đơn (đầy đủ và chính xác)

+ Thông tin cá nhân người viết đơn (đầy đủ họ tên, chức vụ, bộ phận công tác)

+ Nguyên nhân xin nghỉ việc (trình bày rõ ràng, chân thực và hợp lý)

+ Thời gian dự kiến nghỉ việc (ngày cụ thể hoặc sau khi hoàn thành bàn giao)

+ Kế hoạch bàn giao công việc (chi tiết các nhiệm vụ, hồ sơ cần chuyển giao)

+ Cam kết về tính trung thực của các thông tin cung cấp

+ Lời tri ân chân thành đến công ty và đồng nghiệp

- Ký tên xác nhận và ghi rõ họ tên đầy đủ (kèm chức danh nếu cần)

1.2. Hướng dẫn chi tiết cách trình bày đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin nghỉ việc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi bạn nắm vững các nguyên tắc trình bày sau đây.

* Hướng dẫn chi tiết phần nội dung quan trọng

- Phần thông tin người/nơi tiếp nhận:

+ Được trình bày tại mục "Kính gửi". Nên ghi rõ tên công ty hoặc người có thẩm quyền trực tiếp giải quyết đơn nghỉ việc của bạn.

+ Minh họa cụ thể:

Kính gửi: Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Minh Anh.

Kính gửi: Phòng Nhân sự/Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Minh Anh.

- Thông tin cá nhân người nộp đơn

Cần ghi đầy đủ: Họ tên, số CCCD (kèm ngày cấp, nơi cấp), chức danh, bộ phận công tác. Nên bổ sung thông tin liên hệ như số điện thoại, email và địa chỉ liên lạc.

- Phần trình bày nguyên nhân xin nghỉ việc

+ Bạn có thể tham khảo các lý do nghỉ việc hợp pháp đã được chúng tôi tổng hợp chi tiết ở phần 2 bài viết.

+ Ví dụ minh họa:

Do kế hoạch chuyển nhà ra ngoại thành Hà Nội (cách công ty hơn 30km), tôi không thể đảm bảo sức khỏe cho việc di chuyển hàng ngày và khó tuân thủ quy định về giờ giấc của công ty, điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Thời gian làm việc tại công ty là trải nghiệm quý giá với nhiều bài học và đồng nghiệp tuyệt vời. Dù rất tiếc nhưng tôi buộc phải đưa ra quyết định này.

Tôi thành kính mong Ban Giám đốc thấu hiểu và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi. Xin gửi lời chúc công ty ngày càng phát triển thịnh vượng.

- Thời điểm nghỉ việc: Cần ghi rõ ngày dự kiến nghỉ việc, đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty và pháp luật.

- Quy trình bàn giao công việc

Cần nêu cụ thể các nhiệm vụ sẽ bàn giao, danh sách công việc đã hoàn thành và thông tin người tiếp nhận bàn giao.

* Văn phong và hình thức trình bày

- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh từ ngữ dễ gây hiểu nhầm hoặc tiêu cực, đặc biệt ở phần trình bày lý do nghỉ việc;

- Có thể trình bày dưới dạng viết tay hoặc đánh máy, nếu viết tay nên sử dụng giấy A4 trắng để đảm bảo tính chuyên nghiệp;

- Chỉ sử dụng duy nhất một màu mực xuyên suốt toàn bộ đơn;

- Tránh tối đa các lỗi gạch xóa hay chỉnh sửa trong đơn;

- Sắp xếp bố cục mạch lạc, trình bày khoa học để dễ theo dõi;

Nghệ thuật viết đơn xin nghỉ việc ngắn gọn mà đầy đủ

2. Tổng hợp các lý do nghỉ việc hợp pháp

Mỗi hoàn cảnh sẽ có lý do nghỉ việc phù hợp riêng. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn và trình bày nguyên nhân thích hợp nhất.

2.1. Các trường hợp nghỉ việc hợp pháp theo Bộ luật Lao động

Theo Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động hoàn toàn có quyền chấm dứt hợp đồng ngay lập tức mà không cần báo trước trong các trường hợp sau:

- Không được bố trí công việc, địa điểm làm việc hoặc điều kiện làm việc như đã thỏa thuận trong hợp đồng (trừ trường hợp điều chuyển công tác hợp lý);

- Không được thanh toán đầy đủ lương hoặc trả lương không đúng hạn (trừ trường hợp bất khả kháng);

- Bị ngược đãi, đánh đập, xúc phạm nhân phẩm hoặc có hành vi cưỡng bức lao động từ phía người sử dụng lao động;

- Là nạn nhân của hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Lao động nữ mang thai cần nghỉ việc theo chỉ định của cơ quan y tế có thẩm quyền;

- Đã đủ điều kiện nghỉ hưu và không có nhu cầu gia hạn hợp đồng lao động;

- Doanh nghiệp cung cấp thông tin sai lệch khi ký kết hợp đồng lao động, ảnh hưởng đến quá trình làm việc;

2.2. Các lý do nghỉ việc hợp lý khác

Bên cạnh các căn cứ pháp lý đã nêu, người lao động có thể trình bày lý do cá nhân khi xin nghỉ việc. Lưu ý cần tuân thủ thời gian báo trước theo quy định nếu chấm dứt hợp đồng trước hạn.

- Lý do xuất phát từ hoàn cảnh gia đình

Đây là lý do chính đáng được nhiều người lựa chọn, như trường hợp phải chăm sóc cha mẹ già yếu, con nhỏ, hoặc hoàn cảnh gia đình không đảm bảo điều kiện đi làm. Những lý do khách quan này thường dễ được người quản lý thông cảm và chấp thuận.

- Dự định sinh con và chăm sóc con nhỏ

Đối với lao động nữ, việc sinh con là lý do quan trọng và hợp lý. Nhiều người chọn nghỉ việc để chuẩn bị tốt nhất cho thai kỳ, tìm công việc phù hợp hơn về địa điểm và tính chất công việc, đảm bảo sức khỏe cho mẹ và bé.

- Khoảng cách địa lý xa nơi làm việc (do chuyển chỗ ở)

Quãng đường đi lại quá xa ảnh hưởng lớn đến sức khỏe, thời gian và an toàn của người lao động, khiến họ khó đáp ứng được yêu cầu công việc. Đây là lý do hợp lý để trình bày trong đơn xin nghỉ việc.

- Những vấn đề cá nhân cần giải quyết

Khi sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục công việc, đặc biệt với các trường hợp cần điều trị dài ngày, việc xin nghỉ việc là hoàn toàn hợp lý và thường được thông cảm.

- Nghỉ việc để tập trung học tập nâng cao trình độ

Nhiều người chọn nghỉ việc để toàn tâm đầu tư cho việc học như du học, cao học nhằm nâng cao năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp - lý do này thường được nhà quản lý đánh giá cao.

- Xuất hiện cơ hội nghề nghiệp tốt hơn

Khi có cơ hội phát triển bản thân ở vị trí tốt hơn, đây luôn là lý do chính đáng được các nhà quản lý thấu hiểu và ủng hộ.

- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc mới

Nhân viên mới thường tìm kiếm môi trường phù hợp qua nhiều công ty, trong khi người có kinh nghiệm lại muốn thử thách bản thân ở nơi mới. Dù vậy, cần trình bày lý do này một cách tinh tế để giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ.

https://Tripi.vn/cach-viet-don-xin-nghi-viec-nhung-ly-do-nghi-viec-dung-phap-ly-31921n.aspx
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc và các lý do hợp pháp được trình bày trên đây sẽ giúp bạn nắm vững cách viết đơn chuyên nghiệp. Những lý do khéo léo cùng cách diễn đạt tinh tế sẽ dễ dàng nhận được sự đồng thuận từ lãnh đạo và duy trì quan hệ tốt đẹp sau khi nghỉ việc.