Mẫu bảng báo giá sản phẩm, vật tư định dạng Word và Excel chuyên nghiệp

Trong giao dịch thương mại, bảng báo giá đóng vai trò then chốt, giúp doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, giá thành và thông số kỹ thuật. Một mẫu báo giá được đầu tư chỉn chu cả về hình thức lẫn nội dung sẽ tạo ấn tượng tốt, thúc đẩy quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng.

Mẫu bảng báo giá ấn tượng và chuyên nghiệp dành cho năm 2023

1. Các mẫu bảng báo giá được ưa chuộng năm 2023
 

* Mẫu báo giá thiết kế tinh gọn

Mẫu báo giá với thiết kế tối giản nhưng đầy đủ thông tin, phù hợp với đa dạng ngành hàng. Bạn có thể tải về và tùy biến linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp mình.

* Mẫu báo giá Excel chuyên nghiệp

File Excel là lựa chọn hoàn hảo để tạo báo giá linh động, dễ dàng chỉnh sửa. Bạn có thể tự thiết kế hoặc tải ngay mẫu báo giá Excel chuẩn chỉnh từ Tripi.vn để tiết kiệm thời gian.

* Mẫu báo giá song ngữ Anh - Việt

Khi giao dịch với đối tác quốc tế, mẫu báo giá tiếng Anh hoặc song ngữ sẽ giúp trình bày thông tin sản phẩm một cách chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt và thuận tiện cho khách hàng nước ngoài nắm bắt nội dung.

* Mẫu bảng giá sản phẩm sáng tạo

Vượt xa khỏi khuôn mẫu thông thường, bạn có thể thiết kế bảng giá với phong cách độc đáo, phối màu ấn tượng và bố cục sáng tạo để thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

* Mẫu báo giá dịch vụ xây dựng chuyên nghiệp

Mẫu báo giá xây dựng được thiết kế bài bản với đầy đủ các hạng mục, thông số kỹ thuật và giá cả chi tiết. Bạn có thể tải về và điều chỉnh linh hoạt theo từng dự án cụ thể của doanh nghiệp.

- Bảng báo giá đa năng có thể ứng dụng linh hoạt trong nhiều ngành nghề đa dạng:

+ Mẫu báo giá dịch vụ gia công tinh xảo

+ Bảng báo giá chuyên nghiệp cho dịch vụ in ấn

+ Bảng báo giá vật liệu xây dựng cao cấp (sơn, vữa chống cháy)

+ Mẫu báo giá dịch vụ sửa chữa nhà ở chuyên nghiệp

 ... cùng nhiều lĩnh vực khác
 

2. Nghệ thuật thiết kế bảng báo giá ấn tượng

2.1. Khái niệm và vai trò của bảng báo giá

 Bảng báo giá là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ với đầy đủ thông tin và giá cả đến đối tác. Đây là cơ sở để khách hàng so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.

Một bảng báo giá chuyên nghiệp giúp khách hàng dễ dàng hình dung, đánh giá và đưa ra quyết định tối ưu. Hiện nay, mỗi doanh nghiệp có thể tự do sáng tạo mẫu báo giá riêng biệt, miễn sao đảm bảo tính thẩm mỹ và rõ ràng. Có thể trình bày dưới dạng Word hoặc Excel tùy theo nhu cầu sử dụng.

2.2. Cấu trúc chuẩn và bí quyết trình bày bảng giá

Một bảng báo giá hoàn chỉnh cần đáp ứng đầy đủ các yếu tố sau:

* Các thành tố cơ bản

Dù mỗi doanh nghiệp có cách trình bày báo giá khác nhau tùy theo đặc thù sản phẩm/dịch vụ, nhưng cần đảm bảo những nội dung trọng yếu sau:

- Thông tin đơn vị cung cấp và bên nhận báo giá

+ Phần mở đầu cần thể hiện đầy đủ thông tin công ty: Tên và logo doanh nghiệp, địa chỉ liên hệ, mã số thuế, website để tạo niềm tin với đối tác.

+ Tiêu đề báo giá cần rõ ràng, cụ thể: Báo giá thi công xây dựng, Báo giá vật liệu chống thấm,... giúp khách hàng nhận diện ngay lĩnh vực.

+ Thông tin người nhận cần trang trọng: Kính gửi Quý Công ty..., Kính gửi Ban Quản lý dự án... thể hiện sự chuyên nghiệp.

- Chi tiết bảng giá sản phẩm/dịch vụ

+ Đây chính là phần trọng tâm và có giá trị nhất trong toàn bộ báo giá.

+ Cần trình bày đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, mô tả chi tiết, đơn vị tính, đơn giá, số lượng và tổng giá trị.

=> Thông tin càng chi tiết, minh bạch càng giúp đối tác dễ dàng đánh giá và so sánh.

Nên highlight những ưu điểm nổi bật, giá trị khác biệt mà sản phẩm/dịch vụ của bạn mang lại.

+ Cần ghi rõ các điều khoản về thuế VAT, thời hạn áp dụng báo giá và các chính sách liên quan.

- Phần kết thúc báo giá

Phần này cần thể hiện rõ hiệu lực báo giá, các điều khoản chung, ngày lập, người lập cùng chữ ký xác nhận từ đơn vị cung cấp.

* Nguyên tắc trình bày

Mỗi doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu báo giá mang đậm phong cách riêng, nhưng cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau:

- Thông tin trình bày phải minh bạch, chi tiết và chính xác;

- Tránh mọi dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa trên văn bản chính thức;

- Bảng báo giá cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, tránh mọi sai sót phải điều chỉnh sau khi gửi;

- Có thể bổ sung thêm tài liệu đính kèm hoặc mẫu sản phẩm minh họa để tăng tính thuyết phục;

- Ngôn ngữ trình bày cần rõ ràng, dễ hiểu, đối với thuật ngữ chuyên môn phải đảm bảo độ chính xác cao;

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về mẫu bảng báo giá chuẩn năm 2023. Chúng tôi luôn hoan nghênh mọi đóng góp để cùng hoàn thiện các mẫu báo giá chuyên nghiệp hơn nữa.

https://Tripi.vn/mau-bang-bao-gia-31958n.aspx
Trong công việc, bạn có thể cần mẫu giấy xác nhận công tác để phục vụ các thủ tục như xin visa, vay vốn ngân hàng. Tải mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành hồ sơ một cách hiệu quả.