Mẫu giấy giới thiệu đa dạng dành cho doanh nghiệp, cơ quan hành chính và các trường học

Trong môi trường công sở và học đường, giấy giới thiệu là văn bản không thể thiếu. Tuy phổ biến nhưng nhiều người vẫn chưa nắm rõ cấu trúc và cách thức soạn thảo. Nếu bạn đang tìm hiểu vấn đề này, những thông tin sau đây sẽ cực kỳ hữu ích.

Cập nhật mẫu thư giới thiệu chuẩn nhất dành cho doanh nghiệp và trường học kèm hướng dẫn chi tiết

1. Tuyển tập mẫu giấy giới thiệu chuẩn năm 2023

Tham khảo ngay những mẫu giấy giới thiệu thông dụng nhất hiện nay, sẵn sàng để tải về và sử dụng khi cần thiết.
 

* Mẫu giấy giới thiệu dành riêng cho doanh nghiệp

Đây là mẫu giấy giới thiệu được các công ty ưa chuộng, dùng để giới thiệu nhân sự đại diện làm việc với đối tác. Bạn có thể tải ngay file Word mẫu hoàn chỉnh này miễn phí để sử dụng khi cần.

* Mẫu giấy giới thiệu kết nạp Đảng viên

Mẫu giấy giới thiệu kết nạp Đảng viên dưới đây là tài liệu chính thức dùng để xét duyệt các cá nhân ưu tú vào tổ chức Đảng. Quý đơn vị có thể tải ngay file Word chuẩn này về để sử dụng khi cần thiết.

* Mẫu giấy giới thiệu thực tập sinh

Một mẫu giấy giới thiệu thực tập được trình bày chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ thông tin về sinh viên được nhà trường cử đến tích lũy kinh nghiệm thực tế.

* Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường học

Giấy giới thiệu là thành phần quan trọng trong hồ sơ chuyển trường, do hiệu trưởng trường cũ cấp để tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh chuyển đến môi trường học tập mới.

* Mẫu giấy giới thiệu đăng ký phương tiện

2. Hướng dẫn soạn thảo giấy giới thiệu chuẩn mực

Hiện nay, tùy theo mục đích sử dụng mà các tổ chức có thể lựa chọn mẫu giấy giới thiệu phù hợp, tuy pháp luật không quy định mẫu cụ thể nhưng văn bản cần đảm bảo các yếu tố cơ bản sau:

- Phần quốc hiệu: Ghi rõ dòng chữ 'Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam' cùng tiêu ngữ 'Độc lập - Tự do - Hạnh phúc'

- Tiêu đề văn bản: Cần nêu rõ 'Giấy giới thiệu' hoặc 'Giấy giới thiệu về việc...' tùy theo nội dung cụ thể

- Thông tin đơn vị giới thiệu: Ghi đầy đủ tên cơ quan, tổ chức (Ví dụ: Công ty TNHH XYZ, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân,...)

- Thông tin người được giới thiệu: Bao gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, số CCCD/CMND kèm ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ

- Mục đích và nội dung công việc cần giới thiệu:

+ Nên trình bày rõ ràng nội dung công việc, nếu có nhiều nhiệm vụ cần liệt kê đầy đủ. Việc mô tả chi tiết sẽ giúp người được giới thiệu thực hiện công việc thuận lợi và hiệu quả hơn.

+ Ví dụ: Giới thiệu ông Nguyễn Văn A đến thực tập tại Phòng Kế toán - Công ty XYZ từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/03/2023.

- Thời hạn hiệu lực: Cần ghi rõ thời gian cụ thể hoặc cho đến khi hoàn thành công việc được giao, tùy thuộc vào tính chất của từng nhiệm vụ.

- Lời kết: Bày tỏ sự cảm ơn đến đơn vị tiếp nhận.

- Phần xác nhận: Đại diện cơ quan giới thiệu ký tên, đóng dấu và ghi rõ chức vụ.
 

3. Những điểm cần lưu tâm khi soạn thảo giấy giới thiệu

- Cần có sự thống nhất trước giữa các bên về nội dung công việc trước khi chính thức soạn thảo giấy giới thiệu.

- Thông tin phải chính xác tuyệt đối, nhằm đảm bảo người được giới thiệu thực hiện đúng phạm vi công việc và tránh bị lợi dụng vào mục đích khác.

=> Yêu cầu nội dung công việc phải được trình bày rõ ràng, minh bạch và có sự đồng thuận từ cả hai phía gửi và nhận.

- Bắt buộc lưu lại bản sao tại cơ quan gửi để làm căn cứ quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh sau này (nếu có).

Bài viết đã cung cấp những mẫu giấy giới thiệu phổ biến cùng hướng dẫn chi tiết. Bạn có thể tham khảo để tự soạn thảo theo nhu cầu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

https://Tripi.vn/giay-gioi-thieu-31963n.aspx
Bên cạnh các loại giấy tờ hành chính thông dụng, những mẫu giấy xác nhận nhân thân, giấy mua bán xe và giấy vay vốn cũng được đông đảo người dùng quan tâm. Bạn có thể tải các mẫu này về dễ dàng, chỉnh sửa trực tiếp trên file Word hoặc Excel để sử dụng khi cần.