Microsoft vừa giới thiệu những tính năng mới trên ứng dụng Outlook di động, mang lại nhiều cải tiến đáng kể cho người dùng doanh nghiệp.

Trong số các tính năng mới được Microsoft công bố cho Outlook di động, tính năng đáng chú ý nhất là khả năng thêm nhãn dán vào email gửi đi, một tiện ích hữu ích cho người dùng doanh nghiệp. Các Admin IT có thể tùy chỉnh nhãn dán để giúp nhận diện liệu email đó có bảo mật và mã hóa hay không, cũng như xác định các địa chỉ liên hệ được phép truy cập email đã được giải mã.

Microsoft còn bổ sung các tùy chọn quản lý cho doanh nghiệp, trong đó các Admin có thể hạn chế việc người dùng thêm tài khoản email cá nhân hay tài khoản OneDrive trên Outlook trên các thiết bị công ty. Tính năng này đã được triển khai cho một số khách hàng doanh nghiệp và sẽ sớm có sẵn cho tất cả người dùng trong tương lai.

Để cải thiện trải nghiệm người dùng, Microsoft sẽ cho phép các Admin cấu hình các cài đặt Outlook cụ thể, bao gồm việc kích hoạt hay vô hiệu hóa tính năng đồng bộ liên hệ, sử dụng xác thực sinh trắc học và các cài đặt khác để mang lại một môi trường làm việc đồng nhất cho tổ chức.

Ngoài ra, các Admin cũng có thể cài đặt các cấu hình xác thực để giúp người dùng truy cập và sử dụng ứng dụng nhanh chóng và dễ dàng hơn. Các cài đặt này có thể được thực hiện thông qua giao diện Microsoft Intune, giúp Admin triển khai và kích hoạt ngay các tính năng mới cho nhân viên trong công ty.

Microsoft tiếp tục mang đến nhiều cải tiến mới dành cho người dùng trên ứng dụng Outlook. Một trong số đó là tính năng tham gia các cuộc họp nhóm trực tiếp trong ứng dụng, dự kiến sẽ ra mắt vào đầu năm sau.

Ứng dụng Outlook sắp tích hợp tính năng Office Lens, cho phép người dùng dễ dàng thêm chi tiết liên hệ vào tài khoản của mình chỉ bằng cách chụp ảnh danh thiếp. Các thông tin sẽ tự động được lưu vào Outlook. Thêm vào đó, người dùng sẽ có khả năng nhận thông báo từ các liên hệ mà họ muốn, giúp tăng cường trải nghiệm người dùng. Những tính năng này sẽ có mặt trong vài tháng tới.

Một trong những cải tiến mới cho lịch Outlook di động là khả năng thêm lịch chia sẻ. Tính năng này sẽ giúp người dùng dễ dàng kiểm tra lịch của đồng nghiệp và lựa chọn phòng họp phù hợp. Ngoài ra, các sự kiện trong lịch sẽ sớm xuất hiện trong tính năng tìm kiếm, giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng doanh nghiệp.

Bên cạnh các cải tiến cho ứng dụng Outlook trên di động, Microsoft cũng đã công bố một loạt các tính năng mới cho phiên bản web và máy tính, mang lại sự đồng nhất trong trải nghiệm người dùng trên mọi nền tảng.

Bạn có thể tải ứng dụng Outlook cho thiết bị iOS và Android qua các liên kết dưới đây để trải nghiệm những tính năng mới nhất.

- Microsoft Outlook cho Android
- Microsoft Outlook cho iPhone

Nếu bạn chưa sở hữu tài khoản Outlook, đừng lo, bạn có thể dễ dàng đăng ký ngay trên máy tính hoặc điện thoại của mình. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết để tạo tài khoản Outlook tại đây và trải nghiệm các tính năng tiện ích mà nó mang lại.