Top 10 phím tắt quan trọng trong WPS Spreadsheets bạn nên biết

16/05/2025

Nội dung bài viết

1. Phím tắt chỉnh sửa văn bản trong ô

Shift + mũi tên trái/Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở phía bên trái/phải của ô. Ctrl + Shift + mũi tên trái/Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn toàn bộ từ bên trái hoặc bên phải ô. Shift + Home/Shift + End: Chọn văn bản từ vị trí con trỏ đến đầu hoặc cuối dòng.

Sử dụng tổ hợp phím Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải để dễ dàng chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái hoặc bên phải ô.

2. Phím tắt hoàn tác và làm lại

Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (có thể lặp lại nhiều lần) - Undo. Ctrl + Y: Thực hiện lại hành động vừa hoàn tác (có thể lặp lại nhiều lần) - Redo.

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để quay lại bước trước đó, giúp bạn khôi phục công việc đã làm sai.

3. Phím tắt để thao tác với Clipboard

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô đã chọn. Ctrl + X: Cắt nội dung của ô đã chọn. Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt vào ô mục tiêu.

Dùng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung từ ô bạn đã chọn.

Nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép vào ô hiện tại.

4. Phím tắt chỉnh sửa văn bản trong ô

F2: Chỉnh sửa ô hiện tại, với con trỏ chuột đặt cuối dòng. Alt + Enter: Tạo dòng mới trong cùng một ô. Enter: Hoàn tất nhập liệu và di chuyển xuống ô dưới. Shift + Enter: Hoàn tất nhập liệu và di chuyển lên ô trên. Tab/Shift + Tab: Hoàn tất nhập liệu và chuyển đến ô bên phải hoặc trái. Esc: Hủy bỏ việc chỉnh sửa trong ô hiện tại. Backspace: Xóa ký tự bên trái con trỏ văn bản. Delete: Xóa ký tự bên phải con trỏ văn bản.

Dùng tổ hợp phím Alt + Enter để tạo một dòng mới trong cùng một ô mà không cần rời đi.

5. Phím tắt giúp chỉnh sửa ô và lựa chọn hiệu quả hơn

Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô phía trên. Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô phía dưới. Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một chú thích ô. Shift + F10, sau đó nhấn M: Xóa chú thích ô. Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ từ phạm vi dữ liệu hiện tại. F11: Tạo và chèn biểu đồ trong một sheet biểu đồ riêng biệt. Ctrl + K: Chèn liên kết vào ô.

Nhấn Ctrl + K để dễ dàng chèn một liên kết vào ô hiện tại.

6. Phím tắt định dạng ô dễ dàng và nhanh chóng

Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format để điều chỉnh định dạng ô. Ctrl + B: Tạo hoặc bỏ định dạng chữ in đậm. Ctrl + I: Tạo hoặc bỏ định dạng chữ in nghiêng. Ctrl + U: Tạo hoặc bỏ định dạng chữ gạch dưới. Ctrl + 5: Tạo hoặc bỏ định dạng gạch ngang.

Dùng Ctrl + 1 để mở nhanh hộp thoại Format và tùy chỉnh định dạng cho ô.

7. Phím tắt để định dạng số một cách nhanh chóng

Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân. Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General. Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: Ngày/tháng/năm. Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và AM/PM. Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.

Dùng Ctrl + Shift + $ để nhanh chóng áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.

Sử dụng Ctrl + Shift + # để áp dụng định dạng ngày theo định dạng ngày/tháng/năm.

8. Các Phím Tắt Hữu Ích Để Điều Hướng Bảng Tính

Phím Mũi Tên: Di chuyển linh hoạt trong bảng tính theo các hướng: lên, xuống, trái, phải. Page Down/Page Up: Chuyển tới cuối hoặc đầu bảng tính. Tab/Shift + Tab: Di chuyển ô từ phải sang trái, hoặc ngược lại. Home: Đưa bạn đến ô đầu tiên của một dòng. Ctrl + Home: Chuyển tới ô đầu tiên trong toàn bộ bảng tính. Ctrl + End: Đưa đến ô cuối cùng có dữ liệu. Ctrl + F: Mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế, mục Tìm kiếm được mở sẵn. Ctrl + H: Mở hộp thoại Thay thế. Ctrl + G: Hiển thị hộp thoại Go To để dễ dàng di chuyển đến vị trí mong muốn. Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách gợi ý AutoComplete để tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin trong bảng tính.

Nhấn Ctrl + G để nhanh chóng mở hộp thoại Go To, giúp bạn di chuyển đến ô cần thiết một cách hiệu quả.

9. Phím Tắt Hỗ Trợ Chọn Ô Hiệu Quả

Shift + Space: Chọn toàn bộ một hàng trong bảng tính. Ctrl + A: Chọn toàn bộ khu vực bảng tính, bao gồm cả các vùng dữ liệu. Ctrl + Shift + Page Up/Page Down: Mở rộng lựa chọn giữa sheet hiện tại và sheet trước (hoặc sau). Shift + Page Down/Shift + Page Up: Mở rộng lựa chọn theo chiều dọc, xuống cuối hoặc lên đầu màn hình. Shift + Home: Mở rộng vùng chọn từ vị trí hiện tại về góc trái trên cùng của bảng tính. Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về góc phải dưới cùng của bảng tính, bao gồm các ô đã sử dụng.

Dùng tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong bảng tính, bao gồm cả các ô chứa dữ liệu quan trọng.

Nhấn tổ hợp phím Shift + Home để mở rộng lựa chọn từ ô hiện tại về góc trái trên cùng của bảng tính.

10. Quản Lý Vùng Lựa Chọn Hiệu Quả Với Phím Tắt

Shift + F8: Thêm các ô vào vùng lựa chọn, có thể là ô liền kề hoặc không liền kề. Bạn có thể dùng phím mũi tên hoặc Shift + mũi tên để mở rộng lựa chọn. Enter/Shift + Enter: Di chuyển ô hiện tại xuống hoặc lên trong vùng được lựa chọn. Tab/Shift + Tab: Di chuyển ô hiện tại sang trái hoặc phải trong vùng chọn, giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn.