Top 4 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp và sự gia tăng nhanh chóng về số lượng nhân sự, công tác quản lý trở thành một nhiệm vụ khó khăn và đòi hỏi nhiều công sức.

Tuy nhiên, nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ thông tin, vấn đề này đã được giải quyết nhờ những hệ thống quản lý nhân sự ngày càng chuyên nghiệp hơn, giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý và lãnh đạo công ty.

Dù vậy, để chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, bạn có thể tham khảo danh sách 4 phần mềm mà chúng tôi sẽ giới thiệu dưới đây, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

I. Quản Lý Nhân Sự Là Gì?

Quản lý nhân sự là một khái niệm quan trọng, đặc biệt trong các lĩnh vực quản trị. Đây là một yếu tố then chốt góp phần vào sự thành công của mọi tổ chức, giúp tối ưu hóa năng lực và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.

Nhân sự không chỉ là nguồn lực quan trọng của một công ty mà còn là yếu tố cấu thành văn hóa doanh nghiệp, cùng các chính sách, quyền lợi và mối quan hệ lao động được duy trì thông qua sự quản lý và phát triển của bộ phận nhân sự.

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược, chính sách, hệ thống, tiêu chuẩn và quy trình làm việc. Đồng thời, bộ phận này cũng đảm nhiệm việc chăm sóc và quản lý nguồn nhân lực trong tổ chức.

Quản lý nhân sự không chỉ bao gồm các công việc như đào tạo, khen thưởng và đánh giá năng lực, mà còn chịu trách nhiệm về tuyển dụng, thay thế nhân sự và nhiều nhiệm vụ khác để duy trì sự phát triển bền vững cho công ty.

II. Vì Sao Nên Quản Lý Nhân Sự

1. Giúp Đạt Được Mục Tiêu Của Bạn

Quản lý nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc giúp công ty đạt được mục tiêu một cách liên tục và hiệu quả. Bằng cách xây dựng môi trường làm việc tích cực và giảm thiểu lãng phí, họ giúp tận dụng tối đa nguồn lực và gia tăng lợi nhuận ròng.

2. Thiết Kế Chương Trình Tuyển Dụng Và Đào Tạo

Quản lý nhân sự có trách nhiệm quan trọng trong việc chọn lựa và sàng lọc ứng viên phù hợp. Họ đề xuất những sáng kiến và tiêu chuẩn tuyển dụng, giúp thiết kế quy trình phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.

Khi cần thiết, họ cũng cung cấp các khóa đào tạo, giúp nhân viên phát triển những kỹ năng cần thiết ngay lập tức, đồng thời chuẩn bị cho họ những kỹ năng mới trong tương lai.

3. Phát Triển Chuyên Môn

Chính sách quản lý nhân sự giúp thiết kế các chương trình đào tạo chuyên sâu, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển chuyên môn một cách bài bản. Những kỹ năng này không chỉ hữu ích trong công ty hiện tại mà còn là tài sản quý giá trong sự nghiệp sau này của họ.

4. Đánh Giá Năng Lực

Hệ thống quản lý nhân sự không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn thông qua các đánh giá năng lực để phát triển nhân viên. Chẳng hạn như nâng cao khả năng lãnh đạo cho cấp quản lý hay cải thiện hành vi làm việc của nhân viên.

5. Duy Trì Môi Trường Làm Việc Tốt

Môi trường và văn hóa làm việc là yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Một môi trường làm việc tích cực sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và gắn kết, từ đó nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân sự.

Phòng nhân sự tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho đội ngũ nhân viên.

6. Tăng Cường Khả Năng Làm Việc Theo Nhóm

Hệ thống quản lý nhân sự hỗ trợ nhân viên rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, giúp họ trở thành thành viên có ích trong nhóm của mình.

Nhờ đó, hiệu quả công việc nhóm được cải thiện rõ rệt, và các nhân viên học được cách điều chỉnh hành vi, phối hợp nhịp nhàng với các thành viên khác trong nhóm.

7. Giải Quyết Tranh Chấp

Trong môi trường làm việc luôn tồn tại những xung đột không thể tránh khỏi. Lúc này, bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng như một nhà hòa giải, giúp giải quyết mâu thuẫn và tạo dựng lại sự hòa hợp giữa các cá nhân trong tổ chức.

Họ lắng nghe những phàn nàn của nhân viên và giải quyết các vấn đề bằng các giải pháp hiệu quả và phù hợp.

8. Chuẩn Bị Nhân Tài Cho Tương Lai

Trong quá trình đào tạo, những nhân sự tiềm năng được chọn lọc kỹ càng và phát triển để vươn lên các vị trí cao hơn. Họ được huấn luyện để đạt được kết quả xuất sắc và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.

III. Những Tính Năng Quan Trọng Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

1. Quản Lý Dữ Liệu Nhân Viên

Thay vì lưu trữ hồ sơ nhân viên và các giấy tờ công chứng một cách thủ công, bộ phận nhân sự có thể đính kèm bản scan các hồ sơ để việc tìm kiếm và tra cứu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Dữ liệu hồ sơ nhân viên được cập nhật liên tục từ khi gia nhập công ty cho đến khi rời đi. Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tạo ra những bước tiến đáng kể trong việc quản lý và theo dõi dữ liệu này.

2. Chấm Công

Phần mềm quản lý tự động đồng bộ dữ liệu với máy chấm công, từ đó cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên, đồng thời tự động lập bảng chấm công dựa trên giờ làm việc của họ trong công ty.

3. Quản Lý Lương

Hệ thống quản lý lương của công ty được đồng bộ hóa, giúp việc theo dõi và điều chỉnh mức lương của từng nhân viên trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

4. Quản Lý Phúc Lợi

Giám sát và quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, cho phép chỉnh sửa, bổ sung các chính sách phúc lợi phù hợp, đáp ứng nhu cầu của nhân viên trong suốt quá trình làm việc.

5. Tuyển Dụng

Tính năng tuyển dụng là một phần không thể thiếu trong các phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây, phương thức tuyển dụng trực tuyến đang ngày càng được ưa chuộng và đánh giá cao nhờ hiệu quả vượt trội.

Hệ thống sẽ tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ ứng viên vào cơ sở dữ liệu, đồng thời thiết lập quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, giúp theo dõi và quản lý ứng viên một cách hiệu quả.

6. Quản Lý Đào Tạo

Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo, theo dõi tiến độ, tổ chức khảo sát đánh giá chất lượng sau mỗi khóa đào tạo. Đồng thời, phần mềm cũng phân tích, thống kê và đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, giúp nâng cao chất lượng nhân lực trong công ty.

Mọi hoạt động của nhân viên trong công ty được ghi chép và đánh giá, từ đó mang lại cái nhìn toàn diện về sự đóng góp của từng cá nhân trong tổ chức.

7. Quản Lý Tài Sản

Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ và các vật dụng khi tiếp nhận nhân viên mới. Đồng thời, quản lý quá trình thu hồi tài sản đầy đủ khi nhân viên thuyên chuyển hoặc nghỉ việc, cùng với việc theo dõi và xử lý các trường hợp tài sản bị mất hoặc hư hỏng.

8. Quản Lý Thuế

Cán bộ nhân sự sẽ chịu trách nhiệm khai báo thuế và hoàn tất các thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên cần tuân thủ đầy đủ các quy định và yêu cầu về thuế.

IV. Top Những Phần Mềm Hỗ Trợ Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất

1. Bộ Phần Mềm WinERP

WinERP cung cấp các giải pháp số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa mọi hoạt động trong tổ chức của mình.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin, đội ngũ WinERP đã và đang cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến, số hóa cho các doanh nghiệp lớn như AIA Việt Nam, Toshiba, ABBank, ATP Software, SaiGon Travel, Catsa, Đất Xanh Group, cùng hàng nghìn doanh nghiệp vừa và nhỏ khác.

Những Điểm Nổi Trội Chỉ Có Ở WinERP

• Dễ Dàng Sử Dụng

WinERP cam kết mang đến sự đơn giản tối đa trong sử dụng. Chỉ trong vòng 3-5 ngày, quý khách đã có thể thành thạo và khai thác tối đa các giải pháp mà WinERP cung cấp.

• Hỗ Trợ Nhanh Chóng

Với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm, WinERP cam kết sẽ giúp khách hàng cài đặt và làm quen với phần mềm trong thời gian ngắn nhất, mang lại trải nghiệm liền mạch và hiệu quả.

• Chính Sách Dùng Thử Miễn Phí

Để quý khách hoàn toàn yên tâm trước khi quyết định, WinERP cung cấp chính sách 7 ngày dùng thử miễn phí, giúp bạn trải nghiệm và đánh giá chất lượng dịch vụ một cách trực tiếp.

• Nhiều Phần Quà Hấp Dẫn

Trở thành khách hàng của WinERP, bạn không chỉ nhận phần mềm chất lượng mà còn được tặng thêm các khóa học, tài liệu hữu ích về Marketing, Bán Hàng, Quản Trị Nhân Sự và Quản Trị Doanh Nghiệp hoàn toàn miễn phí.

• Hoàn Tiền 100%

WinERP cam kết bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng. Nếu sản phẩm không đúng như mô tả hoặc tính năng không hoạt động như cam kết, chỉ cần liên hệ với chúng tôi và bạn sẽ được hoàn lại 100% số tiền trong vòng 7 ngày.

2. Phần Mềm Nhân Sự OOC digiiHR

DigiiHR của OOC được phát triển dựa trên gần 20 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và xây dựng hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, do Công ty Tư vấn Quản lý OCD thực hiện.

DigiiHR tích hợp các phân hệ như Thông tin Nhân sự (digiiHRI), Cơ cấu Tổ chức (digiiOST), Quản lý Năng lực (digiiCAT), Quản lý Kết quả (digiiKPI), Quản lý Đãi ngộ (digiiC&B) và Cổng Thông tin Nhân sự (digiiPortal).

DigiiHR sở hữu giao diện dễ sử dụng, báo cáo tự động phong phú và thân thiện, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu và cung cấp đầy đủ các tính năng của quản trị nhân sự hiện đại, không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ nhân sự.

3. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Amis.vn

Phần mềm Amis.vn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các chức năng quản trị nhân sự toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.

Các tính năng của Amis.vn bao gồm hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và giải quyết các chế độ cho nhân sự, cụ thể như sau:

• Giúp lãnh đạo nắm bắt số lượng và tình hình biến động nhân sự ở từng bộ phận để đưa ra các giải pháp ổn định nhân sự.
• Cung cấp các báo cáo quản trị, biểu đồ thống kê về tình hình nhân sự và các biến động nhân sự.
• Hỗ trợ đăng tải thông tin tuyển dụng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Theo dõi, tính toán chi tiết các khoản lương, thưởng và thuế thu nhập cá nhân chính xác.
• Tích hợp máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
• Tra cứu hồ sơ nhân sự bất kỳ lúc nào, dễ dàng theo dõi quá trình công tác, kết quả đánh giá, khen thưởng để ra quyết định bổ nhiệm hay quy hoạch nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Amis.vn có thể sử dụng online, mang đến khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Nhà quản lý có thể duyệt thông tin và kiểm tra dữ liệu khi đi công tác mà không bị gián đoạn công việc.

4. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự SV.HRIS

Sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt, SV.HRIS được thiết kế để quản lý nguồn nhân lực một cách toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản trị nhân sự.

SV.HRIS có giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với tất cả người dùng, từ những người chưa có nhiều kinh nghiệm đến các chuyên gia. Phần mềm cung cấp khả năng quản lý nhân viên toàn diện, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, và tạo báo cáo thống kê dưới dạng biểu đồ dễ hiểu, giúp người sử dụng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.