Top 9 dịch vụ email miễn phí hàng đầu trên thế giới

HubSpot giúp bạn dễ dàng tích hợp các chiến dịch email marketing với giao diện vừa chuyên nghiệp, vừa thể hiện thương hiệu và tương thích trên cả thiết bị di động lẫn máy tính để bàn. Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế mà không cần đến nhà thiết kế hay chuyên gia IT. Trình chỉnh sửa trực quan của HubSpot cho phép bạn tạo các mẫu email đẹp mắt và dễ tái sử dụng, mang đến trải nghiệm thân thiện và tiện lợi khi xây dựng chiến dịch.

Cơ sở dữ liệu liên hệ của HubSpot cung cấp thông tin chi tiết về giai đoạn vòng đời, trạng thái thành viên và các dữ liệu quan trọng khác của người đăng ký. Nhờ đó, bạn có thể gửi những chủ đề email phù hợp, điều chỉnh nội dung theo nhu cầu và cung cấp tệp đính kèm, liên kết hay lời kêu gọi hành động hấp dẫn. Ngoài ra, HubSpot còn cho phép bạn theo dõi ai đã tương tác với email, thời gian, thiết bị sử dụng, cùng lịch sử duyệt web và hành trình trải nghiệm trên website của bạn.

Trang web: https://www.hubspot.com/

Aweber mang đến cho bạn khả năng tạo và gửi email ấn tượng thông qua trình chỉnh sửa kéo thả trực quan cùng thư viện mẫu đa dạng. Phần mềm còn thông minh tự động xây dựng mẫu email dựa trên các yêu cầu bạn cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian sáng tạo. Đây là lựa chọn lý tưởng cho mọi cấp độ người dùng, từ người mới làm quen chưa từng sử dụng nền tảng email marketing đến các chuyên gia mong muốn triển khai các chiến dịch nhắm đúng đối tượng.

Aweber tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ như phân đoạn khách hàng, thử nghiệm A/B, nội dung động và trang đích, tuy không có điểm nhấn quá nổi bật nhưng đủ để đáp ứng đa dạng nhu cầu. Giao diện có thể khiến bạn mất thời gian làm quen vì một số tính năng không được sắp xếp rõ ràng, dễ bị bỏ qua. Khi thêm người đăng ký mới, bạn có thể tùy chỉnh các trường thông tin cá nhân từ sở thích đến giới tính. Aweber còn hỗ trợ tự động gợi ý thẻ và chiến dịch dựa trên dữ liệu trước đó, giúp quản lý danh sách hiệu quả hơn.

Trang web: https://www.aweber.com/

ProtonMail là dịch vụ email trực tuyến nổi bật với khả năng bảo vệ hộp thư của bạn thông qua mã hóa không truy cập và mã hóa đầu cuối khi gửi nhận tin nhắn. Đang không ngừng phát triển, ProtonMail còn tích hợp lịch bảo mật và hệ thống lưu trữ tệp an toàn. Bạn có thể dùng phiên bản miễn phí hoặc nâng cấp trả phí để mở rộng giới hạn và kích hoạt nhiều tính năng hữu ích hơn. Dữ liệu của bạn được lưu trữ bằng phương pháp mã hóa mà chỉ mình bạn mới có quyền truy cập.

ProtonMail không chỉ bảo mật qua HTTPS và SSL mà còn mã hóa tin nhắn bằng khóa công khai trước khi gửi. Tin nhắn được lưu trữ dưới dạng mã hóa tuyệt đối, bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập trái phép từ cả nhân viên công ty lẫn các cơ quan chính phủ, dù có trát tòa. Kết nối giữa các người dùng ProtonMail được mã hóa đầu cuối hoàn toàn. Đặc biệt, dịch vụ có trụ sở tại Thụy Sĩ – quốc gia với luật bảo mật nghiêm ngặt hơn nhiều so với Mỹ. ProtonMail còn là dự án mã nguồn mở, tạo điều kiện cho các chuyên gia kiểm tra và đánh giá thuật toán bảo mật một cách minh bạch.

Trang web: https://proton.me/mail

Microsoft Outlook sở hữu hàng loạt tính năng thiết thực giúp nâng cao hiệu quả chiến lược gửi email của bạn. Với danh tiếng thân thiện và dễ sử dụng từ bộ Microsoft Office, Outlook cũng không ngoại lệ khi mang đến trải nghiệm trực quan, dễ điều hướng cho mọi đối tượng người dùng. Các công cụ và tính năng được sắp xếp hợp lý thành những danh mục rõ ràng, giúp bạn hoàn thành công việc gửi thư nhanh chóng và hiệu quả hơn nhờ sự hỗ trợ từ hệ sinh thái văn phòng Microsoft.

Outlook còn tích hợp lịch thông minh, cho phép bạn dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi công việc. Tính năng chia sẻ lịch giúp nhóm làm việc phối hợp nhịp nhàng khi cùng tạo nhiệm vụ hay thiết lập lời nhắc họp. Người dùng có thể đặt lời nhắc cá nhân cũng như theo dõi lịch trình của đồng nghiệp. Hộp thư và liên hệ được tổ chức khoa học theo danh mục, giúp quản lý hiệu quả. Ngoài ra, Outlook hỗ trợ đăng nhập trên đa nền tảng từ điện thoại đến máy tính và cung cấp tùy chọn đăng nhập tự động thuận tiện.

Link tải: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=vi&gl=US

Ra mắt từ năm 1997 dưới bàn tay của Geoff Ralston, Yahoo! Mail không chỉ đơn thuần là dịch vụ email miễn phí mà còn là một hệ sinh thái đa dạng với bản đồ, phim ảnh và nhiều công nghệ hỗ trợ khác. Với Yahoo Mail, bạn có thể dễ dàng gửi, nhận thư, quản lý danh bạ và duy trì lịch trình cá nhân. Toàn bộ thư được mã hóa 100%, đồng thời bạn được tặng đến 1TB dung lượng lưu trữ để thoải mái giữ email và tệp tin quan trọng. Nếu muốn trải nghiệm không quảng cáo, bạn có thể đăng ký Yahoo Ad Free Mail với mức phí hàng tháng, dịch vụ này cam kết không bao giờ bị ngắt khi không sử dụng.

Ngoài ra, Yahoo còn tích hợp sẵn Yahoo Web Messenger giúp bạn trò chuyện ngay trên trang email một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn cũng có thể tải Yahoo Messenger về máy tính hoặc điện thoại để trò chuyện bằng giọng nói và webcam. Yahoo cung cấp miễn phí Thư viện Giao diện Người dùng khổng lồ cho các nhà phát triển web, đồng thời trang Hỏi & Đáp của Yahoo cũng là nơi triệu người dùng đã sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Website: https://login.yahoo.com/

Zoho Mail là nền tảng email giúp bạn quản lý thư từ nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời nâng cao chất lượng giao tiếp nội bộ trong tổ chức. Khác biệt với nhiều nền tảng khác, Zoho Mail không chứa quảng cáo và sở hữu độ bảo mật tối ưu. Đây thực sự là môi trường kỹ thuật số chuyên biệt, nơi giao tiếp trong công ty diễn ra liền mạch, tập trung, không bị phân tán, với giao diện hiện đại, tối giản, mang đến trải nghiệm mới mẻ và tinh tế.

Điểm nhấn của Zoho Mail là khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản cùng lúc với đồng nghiệp trong nhóm, giúp loại bỏ sự rối rắm từ các chuỗi email dài. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ email bằng cách sử dụng '@' để mời những người hoặc nhóm cần tham gia vào cuộc trò chuyện. Cách tổ chức này giúp tăng cường sự cộng tác và đồng bộ thông tin trong dự án, cho phép mọi thành viên bắt kịp tiến trình một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn còn có thể bình luận và đính kèm tài liệu ngay trong email.

Website: https://www.zoho.com/vi/mail/

Google Workspace mang đến Gmail - một ứng dụng email bảo mật, hiệu quả và thân thiện với người dùng. Từ nền tảng Gmail miễn phí nổi tiếng, Google đã nâng cấp và tích hợp thêm nhiều tính năng chuyên biệt dành cho doanh nghiệp. Với Gmail, bạn được cung cấp dung lượng lưu trữ rộng lớn, vượt trội hơn hẳn so với nhiều ứng dụng khách email khác, hiện lên tới 25GB, đủ để lưu trữ hàng loạt thư và tệp đính kèm lớn mà không lo hết chỗ.

Một ưu điểm không thể không nhắc đến là khả năng truy cập linh hoạt mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối internet. So với các chương trình email dựa trên máy chủ truyền thống vốn có thể gây khó khăn khi truy cập từ xa, Gmail đem lại trải nghiệm mượt mà qua trình duyệt web. Dịch vụ này có thể sử dụng miễn phí hoặc nâng cấp với chi phí hợp lý, không cần bảo trì, đồng thời dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn trên “đám mây” của Google, giúp bạn yên tâm về sao lưu và bảo mật.

Website: https://www.google.com/intl/vi/gmail/about/

Ra mắt từ năm 2018, Titan là dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt cho thương mại điện tử. Được sáng lập bởi Bhavin Turakhia – doanh nhân nối tiếp và CEO của Zeta cùng Flock, Titan hỗ trợ tối ưu hóa kênh bán hàng và gửi email tự động đến khách hàng. Với giới hạn nhất định về số lượng email gửi và nhận hàng ngày, Titan phù hợp cho cả người mới bắt đầu và doanh nghiệp kỹ thuật số chuyên nghiệp.

Titan hướng đến các doanh nghiệp nhỏ với đội ngũ hạn chế, đòi hỏi công cụ cộng tác an toàn và hiệu quả. Đây được xem là nền tảng email đầu tiên được thiết kế riêng để đáp ứng các tương tác chuyên nghiệp và nhu cầu đa dạng trong doanh nghiệp nhỏ. Nền tảng lưu trữ chuyên dụng này hoạt động linh hoạt hơn so với các dịch vụ lưu trữ web thông thường. Với những tính năng tiên tiến, Titan không chỉ đáp ứng yêu cầu kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả gửi kèm tệp, trở thành lựa chọn tin cậy cho người dùng trên toàn cầu.

Website: https://titan.email/

Constant Contact khởi đầu là một giải pháp tiếp thị qua email thuần túy, nhưng đã nhanh chóng mở rộng sang quảng cáo trực tuyến toàn diện, bao gồm cả Google và Facebook. Dù sở hữu nhiều tính năng nâng cao như báo cáo chi tiết và quản lý danh bạ thông minh, giao diện của Constant Contact vẫn thân thiện và dễ sử dụng, giúp người mới cũng nhanh chóng làm quen và khai thác tối đa công cụ này.

Điểm nổi bật của Constant Contact là khả năng tùy chỉnh email theo phong cách và màu sắc thương hiệu chỉ bằng cách nhập URL trang web. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể dùng ngay các mẫu email có sẵn và trình chỉnh sửa kéo-thả tiện lợi. Ngoài ra, bạn dễ dàng chèn hình ảnh, video, chia sẻ mạng xã hội, thêm RSVP, khảo sát hay thậm chí là các lựa chọn đóng góp. Từng khối nội dung có thể chỉnh sửa linh hoạt về kiểu dáng và nền, cùng với tính năng nội dung động cho phép hiển thị những phần khác biệt tùy theo nhóm liên hệ, nâng cao hiệu quả tiếp cận.

Website: https://www.constantcontact.com/smb/home