Bí quyết thiết kế slide thuyết trình PowerPoint đẹp mắt và nhanh chóng

Microsoft PowerPoint là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra những slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với nhiều tính năng hữu ích, bạn có thể dễ dàng thiết kế những slide ấn tượng và thu hút.

Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint và chưa biết cách tạo slide thuyết trình, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để tạo slide thuyết trình PowerPoint: từ mở ứng dụng, chọn chủ đề, thêm hoặc xóa slide, chèn nội dung, hình ảnh, hiệu ứng, tùy chỉnh màu nền, tạo slide master, trình chiếu và lưu file.

Khởi động ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã được cài đặt bộ Microsoft Office đầy đủ, PowerPoint cũng sẽ sẵn có vì nó là một phần của bộ Office. Để mở PowerPoint, hãy truy cập Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào thanh tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để khởi chạy ứng dụng.

Giao diện đầu tiên bạn nhìn thấy sẽ là màn hình chọn chủ đề cho PowerPoint (đối với các phiên bản cũ hơn, giao diện này có thể không xuất hiện). Tại đây, bạn có thể chọn một chủ đề yêu thích hoặc nhấn vào Blank Presentation để bắt đầu với một bản trình bày trống.

Tùy chỉnh chủ đề cho PowerPoint

• Thêm chủ đề có sẵn trong PowerPoint: Bạn có thể chọn chủ đề ngay trên giao diện ban đầu khi khởi động PowerPoint. Nếu không, hãy chọn tab Design, sau đó tìm đến phần Themes để lựa chọn chủ đề phù hợp cho bài thuyết trình của mình.

Tiếp theo, hãy chọn file chủ đề (định dạng .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Apply để áp dụng chủ đề đó.

• Nếu bạn đã có sẵn mẫu PowerPoint: Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file mẫu để mở. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm 50 mẫu PowerPoint đẹp tại https://Tripi/tong-hop-nhung-mau-powerpoint-mau-slide-dep/ để tìm cảm hứng thiết kế.

Tùy chỉnh màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint, hãy chọn Design -> Format Background trong mục Customize.

Tại đây, bạn sẽ có 4 tùy chọn để thiết lập màu nền:

• Solid fill: Hiển thị một màu đồng nhất (chỉ sử dụng màu bạn chọn).
• Gradient fill: Hiển thị hiệu ứng chuyển màu (màu sắc chuyển đổi từ đậm sang nhạt hoặc ngược lại).
• Picture or texture fill: Sử dụng hình ảnh hoặc họa tiết (bạn có thể chèn hình ảnh từ phần Insert picture from hoặc chọn họa tiết có sẵn).
• Pattern fill: Màu nền theo mẫu (chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…, bạn có thể chọn mẫu trong phần Pattern, điều chỉnh màu sắc của mẫu trong Foreground và màu nền trong Background).

Bạn có thể lựa chọn kiểu hiển thị phù hợp và tùy chỉnh các thông số bên dưới để tạo ra màu nền hoàn hảo, phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình.

Sau khi hoàn thành việc chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền, bạn có thể nhấn Apply to All để áp dụng cho toàn bộ các slide trong PowerPoint hoặc nhấn biểu tượng dấu x để chỉ áp dụng cho slide hiện tại.

Thêm Slide mới trong PowerPoint

Trong thẻ Home, hãy chọn biểu tượng hình trang giấy phía trên chữ New Slide để thêm một slide trắng mặc định. Nếu muốn chọn các định dạng slide khác, nhấn vào chữ New Slide. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều định dạng slide như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)… cùng 3 tùy chọn khác.

Duplicate Selected Slides: Tạo một slide mới giống hệt với slide hiện tại.

Slides from Outline: Tạo một slide mới từ tài liệu Word hoặc Excel có sẵn.

Reuse Slides: Sao chép toàn bộ nội dung và định dạng từ một file PowerPoint có sẵn.

Bạn có thể thêm slide theo các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của mình.

Xóa Slide trong PowerPoint

Để xóa slide, hãy chọn slide bạn muốn xóa và nhấn phím Delete hoặc nhấn chuột phải vào slide đó và chọn Delete Slide.

Thêm nội dung vào Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

• Thêm textbox

Chọn Insert -> Textbox để chèn hộp văn bản vào slide.

Tiếp theo, hãy chọn vùng để tạo textbox bằng cách nhấn giữ chuột và kéo để vẽ khung. Sau đó, nhập nội dung cần thiết và di chuyển textbox đến vị trí mong muốn.

• Thêm hình ảnh

Chọn Insert -> Picture để chèn hình ảnh vào slide.

Điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh, chọn file ảnh bạn muốn và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

Ngoài việc thêm hình ảnh tĩnh, bạn có thể làm sinh động bài thuyết trình bằng cách chèn hình ảnh động. Tham khảo các hình ảnh động đẹp tại: https://Tripi/anh-dong-tong-hop-1200-hinh-anh-dong-cuc-dep-dung-de-trang-tri-thiet-ke/

• Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Bạn có thể thực hiện tương tự như thêm textbox bằng cách chọn Insert và chọn nội dung muốn thêm: Table (bảng), Shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (cách trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio... Sau đó, điều chỉnh kích thước và vị trí cho phù hợp.

Định dạng văn bản trong PowerPoint

Để định dạng văn bản, hãy chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần chỉnh sửa và sử dụng các công cụ trong thẻ Home để thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc và các thuộc tính khác tương tự như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng văn bản trên PowerPoint:

• Chọn font chữ đơn giản, dễ đọc như Tahoma, Arial… và hạn chế sử dụng quá 2-3 font chữ trong một bài thuyết trình.
• Cỡ chữ nên từ 28 trở lên, tiêu đề nên từ 36-44 point để đảm bảo dễ nhìn.
• Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ: chữ sáng trên nền tối hoặc chữ tối trên nền sáng.
• Tránh dùng toàn bộ chữ in hoa vì khó đọc và không nên sử dụng quá nhiều màu chữ khác nhau.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp nhiều loại hiệu ứng đa dạng như hiệu ứng hình ảnh, đồ thị, văn bản và chuyển slide, giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và trực quan hơn. Để khám phá chi tiết cách thêm hiệu ứng, bạn có thể tham khảo tại: https://Tripi/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/

Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc, hiệu ứng một lần và áp dụng tự động cho tất cả các slide. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong bài thuyết trình.

Lưu ý: Bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu thiết kế các slide riêng lẻ để đạt hiệu quả tốt nhất.

Để mở giao diện Slide Master, hãy chọn thẻ View và nhấp vào Slide Master.

Khi giao diện Slide Master xuất hiện, chọn slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho toàn bộ slide: font chữ, cỡ chữ, màu sắc, hình nền, logo, hiệu ứng… Lưu ý rằng bạn chỉ định dạng chung ở đây, không nhập dữ liệu, vì các định dạng này sẽ tự động áp dụng cho tất cả slide hiện có và slide mới.

Để đóng giao diện Slide Master, chọn Slide Master -> Close Master View.

Trình chiếu PowerPoint

• Để trình chiếu từ trang đầu tiên, chọn Slide Show -> From Beginning (hoặc nhấn phím F5).
• Để trình chiếu từ trang hiện tại, chọn Slide Show -> From Current Slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5).

• Trong quá trình trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc xuống dưới để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái hoặc lên trên để quay lại slide trước đó. Nhấn phím Esc để kết thúc trình chiếu.

Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S), hộp thoại Save As sẽ xuất hiện. Chọn thư mục lưu trữ và nhập tên file trong phần File Name, sau đó nhấn Save để hoàn tất lưu file.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tạo slide thuyết trình PowerPoint đẹp mắt và hiệu quả một cách nhanh chóng. Hy vọng những chia sẻ này sẽ mang lại giá trị hữu ích, giúp bạn tự tin thiết kế những bài thuyết trình ấn tượng. Chúc bạn thành công và tỏa sáng!