Các mẹo gõ nhanh và gõ tắt trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản, nhất là khi bạn phải sử dụng các từ ngữ hay đoạn văn bản lặp đi lặp lại.

Việc thường xuyên soạn thảo văn bản trong Word có thể khiến bạn phải nhập lại nhiều từ và cụm từ, điều này sẽ gây tốn thời gian. Gõ tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức và cải thiện hiệu suất làm việc.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng tính năng gõ tắt trong Word kết hợp với phần mềm Unikey, giúp bạn dễ dàng gõ nhanh và chính xác các từ ngữ cần thiết.

Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách sử dụng Unikey để gõ tắt nhanh chóng trong Word, giúp việc soạn thảo trở nên hiệu quả hơn.

Bước 1: Để bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng Unikey trên khay hệ thống, hoặc click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Bảng điều khiển…[CS+F5], hoặc đơn giản nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F5 để mở Unikey. Trong giao diện Unikey, bạn sẽ chọn Mở rộng để tiếp tục.

Bước 2: Trong mục Tùy chọn gõ tắt, đánh dấu vào ô Cho phép gõ tắt để kích hoạt tính năng này. Bạn cũng có thể lựa chọn đánh dấu vào ô Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt nếu mong muốn. Tiếp theo, chọn Bảng gõ tắt để tiến hành thiết lập.

Bước 3: Khi cửa sổ Macro Definition xuất hiện, bạn bắt đầu thiết lập các từ viết tắt của riêng mình, tạo ra những phím tắt thuận tiện cho công việc của bạn.

• Trong ô Thay thế, bạn nhập từ viết tắt cần thiết.
• Trong ô Bởi, bạn điền đoạn văn bản đầy đủ hoặc từ ngữ bạn muốn thay thế cho từ viết tắt đó.

Sau khi các bạn nhấn vào nút Thêm, từ viết tắt sẽ được bổ sung vào danh sách dưới đây, tạo cơ hội để tổ chức lại các cụm từ một cách linh hoạt.

Các bạn có thể thiết lập vô số từ viết tắt khác nhau theo cách tương tự. Khi hoàn tất, chỉ cần nhấn Lưu để bảo toàn danh sách các bảng gõ tắt một cách hiệu quả.

Nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ phần nào trong danh sách các từ viết tắt, chỉ cần quay lại mục Macro Definition, rồi chọn từ muốn chỉnh sửa trong danh sách để tiếp tục.

Sau khi chọn từ viết tắt và văn bản đầy đủ cần thay thế, các bạn sẽ thấy chúng hiển thị trong ô Thay thế và Bởi. Tại đây, chỉ cần điều chỉnh cho phù hợp rồi chọn Sửa để hoàn tất.

Khi hoàn tất, đừng quên nhấn Lưu để ghi lại bảng các từ viết tắt của bạn.

Lưu ý đặc biệt khi nhập vào ô Thay thế:

• Chỉ bao gồm các ký tự không dấu hoặc các con số.
• Chú ý sự phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường.

Bước 4: Mở tài liệu Word, nhập từ viết tắt và nhấn Space (phím cách), và từ thay thế sẽ tự động hiển thị.

Lưu ý khi sử dụng chức năng gõ tắt:

• Hãy chọn những từ viết tắt dễ nhớ, thường là các chữ cái đầu tiên của các từ. Ví dụ: “tn” đại diện cho “tính năng”, “xh” cho “xã hội”, “vb” cho “văn bản”...
• Để ngăn không cho từ viết tắt hiển thị đầy đủ, bạn có thể nhấn giữ phím Shift trước khi nhấn Space. Ví dụ, nếu bạn muốn giữ nguyên từ “ttpm”, mặc dù nó đã được thiết lập trong bảng gõ tắt, bạn chỉ cần gõ “ttpm” rồi giữ phím Shift và ấn Space, từ “ttpm” sẽ không bị thay thế bởi “Tripi”

Với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể sử dụng gõ tắt một cách hiệu quả trong Word, giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn thảo văn bản. Chúc bạn thành công trong việc áp dụng những mẹo này!