Các phím tắt thông dụng trên Google Sheets là bí quyết giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Với sự trợ giúp của chúng, bạn có thể thao tác nhanh chóng mà không phải mất nhiều công sức.

Nội dung bài viết

Bộ phím tắt của Google Sheets vô cùng đa dạng và không thua kém gì Excel, với nhiều cải tiến đáng kể. Dành thời gian để làm quen với chúng là một cách tuyệt vời để nâng cao hiệu suất công việc.

1. Phím tắt cơ bản

Những phím tắt cơ bản là những công cụ quen thuộc và mạnh mẽ nhất trong Google Sheets, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc trong mỗi thao tác đơn giản.

Chức năng	Phím tắt
Chọn một cột	Ctrl + Space
Chọn một hàng	Shift + Space
Chọn tất cả	Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space
Hoàn tác 1 bước	Ctrl + Z
Tìm	Ctrl + F
Làm lại	Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4
Tìm và thay thế	Ctrl + H
Tô một dải ô	Ctrl + Enter
Tô các ô phía dưới	Ctrl + D
Tô các ô bên phải	Ctrl + R
Sao chép	Ctrl + C
Cắt	Ctrl + X
Dán	Ctrl + V
Lưu	Ctrl + S
In	Ctrl + P
Chỉ dán giá trị	Ctrl + Shift + V
Hiện các phím tắt	Ctrl + /
Chèn trang tính mới	Ctrl + F11
Thu gọn thanh điều khiển	Ctrl + Shift + F
Chọn công cụ nhập liệu	Ctrl + Alt + Shift + K

2. Phím tắt để định dạng ô nhanh chóng

Việc định dạng ô một cách hợp lý là rất quan trọng, bởi không ai muốn làm việc với những ô dữ liệu lộn xộn, thiếu sự căn chỉnh rõ ràng, gây khó khăn trong việc đọc hiểu thông tin trên Google Sheets.

Chức năng	Phím tắt
Tô đậm	Ctrl + B
Gạch chân dưới	Ctrl + U
In nghiêng	Ctrl + I
Gạch ngang chữ	Alt + Shift + 5
Căn giữa	Ctrl + Shift + E
Căn trái	Ctrl + Shift + I
Căn phải	Ctrl + Shift + R
Tạo đường viền bên trên ô	Alt + Shift + 1
Tạo đường viền bên phải ô	Alt + Shift + 2
Tạo đường viền bên trái ô	Alt + Shift + 4
Tạo đường viền bên dưới ô	Alt + Shift + 3
Xóa đường viền	Alt + Shift + 6
Tạo đường viền ngoài (cả 4 viền)	Alt + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7
Chèn liên kết	Ctrl + K
Chèn thời gian	Ctrl + Shift + ;
Chèn ngày	Ctrl + ;
Chèn ngày và giờ	Ctrl + Alt + Shift + ;
Định dạng thập phân	Ctrl + Shift + 1
Định dạng thời gian	Ctrl + Shift + 2
Định dạng này	Ctrl + Shift + 3
Định dạng tiền tệ	Ctrl + Shift + 4
Định dạng phần trăm	Ctrl + Shift + 5
Định dạng số mũ	Ctrl + Shift + 6
Xóa toàn bộ định dạng	Ctrl + \

3. Phím tắt cho công thức

Google Sheets sở hữu kho công thức phong phú và đa dạng, tương tự như Excel. Để thao tác với công thức một cách nhanh chóng và chính xác, việc nắm vững các phím tắt sẽ là chìa khóa giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Chức năng	Phím tắt
Hiện tất cả các công thức	Ctrl + ~
Chèn công thức theo mảng	Ctrl + Shift + Enter
Thu gọn công thức theo mảng	Ctrl + E
Hiện/ ẩn gợi ý công thức	Shift + F1
Trợ giúp công thức	F1
Giá trị tham chiếu công thức	F4
Chuyển đổi chế độ xem công thức	F9
Thay đổi kích thước thanh công thức	Ctrl + mũi tên lên/ xuống

4. Phím tắt cho hàng và cột

Hàng và cột là các thành phần không thể thiếu trong mọi bảng tính Google Sheets, và chúng có bộ phím tắt riêng giúp bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Chức năng	Phím tắt
Chèn hàng lên trên	Ctrl + Alt + Shift + “=”,
Chèn hàng xuống dưới	Alt + I, nhấn W
Chèn cột sang bên trái	Ctrl + Alt + “=”
Chèn cột sang bên phải	Alt + I, nhấn O
Xóa hàng	Ctrl + Alt + “-“
Ẩn hàng	Ctrl + Alt + 9
Hiện hàng	Ctrl + Shift + 9
Ẩn cột	Ctrl + Alt + 0
Hiện cột	Ctrl + Shift + 0

Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ với bạn những phím tắt phổ biến trên Google Sheets. Chúc các bạn có những trải nghiệm làm việc hiệu quả và thú vị!

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi