Cách thêm watermark vào file Word để xác định quyền sở hữu tài liệu

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word và muốn chứng minh quyền sở hữu đối với các tài liệu của mình, tính năng đóng dấu bản quyền trong Word sẽ giúp bạn. Đây là công cụ hữu ích để bảo vệ tài liệu của bạn khỏi việc sao chép trái phép.

Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ bạn cách sử dụng tính năng đóng dấu bản quyền trên Word 2013 để bảo vệ các tài liệu của bạn.

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm dấu bản quyền vào trước khi bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấp vào thẻ Design trên thanh công cụ Ribbon và tìm đến mục Watermark trong phần Page Background để thêm dấu bản quyền cho tài liệu.

Bước 3: Tại đây, bạn có thể chọn một trong các mẫu dấu bản quyền mặc định của Word như: confidential, do not copy... Nếu bạn muốn cá nhân hóa dấu bản quyền, hãy chọn Custom Watermark để tự tạo một mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.

Khi bạn chọn Printed Watermark, hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn đóng dấu bản quyền bằng hình ảnh hoặc văn bản, giúp tài liệu của bạn thêm phần bảo mật và chuyên nghiệp.

1. Đóng dấu bản quyền bằng hình ảnh: Bạn có thể sử dụng một hình ảnh để làm dấu bản quyền, mang đến sự độc đáo và dễ nhận diện cho tài liệu của mình.

Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Picture watermark, sau đó bạn có thể chọn hình ảnh yêu thích từ mục Select Picture để sử dụng làm dấu bản quyền cho tài liệu.

Tiếp theo, điều chỉnh kích thước hình ảnh cho phù hợp với tài liệu của bạn bằng cách thay đổi tỷ lệ trong phần Scale và nhấn OK để áp dụng dấu bản quyền.

Kết quả sau khi bạn thêm dấu bản quyền bằng hình ảnh, tài liệu của bạn sẽ trở nên đặc biệt và bảo mật hơn.

2. Đóng dấu bản quyền bằng văn bản: Thay vì sử dụng hình ảnh, bạn có thể lựa chọn dấu bản quyền dưới dạng văn bản để thể hiện quyền sở hữu của mình.

Để thêm dấu bản quyền dưới dạng văn bản, bạn hãy chọn Text watermark trong hộp thoại Printed Watermark, sau đó tiến hành thiết lập nội dung cho văn bản đóng dấu.

- Language: Chọn ngôn ngữ phù hợp cho nội dung văn bản đóng dấu.

- Text: Nhập nội dung văn bản mà bạn muốn sử dụng làm dấu bản quyền.

- Font: Lựa chọn kiểu font chữ cho văn bản, giúp tạo ra dấu bản quyền độc đáo và dễ nhận diện.

- Size: Chọn kích thước phù hợp cho văn bản, giúp dấu bản quyền trở nên rõ ràng và dễ nhận diện.

- Color: Lựa chọn màu sắc cho văn bản, làm cho dấu bản quyền thêm phần nổi bật và ấn tượng.

- Layout: Cài đặt cách bố trí văn bản, với hai lựa chọn: Diagonal (chéo) hoặc Horizontal (ngang), tùy theo nhu cầu của bạn.

Sau khi hoàn tất việc thiết lập, nhấn OK để áp dụng dấu bản quyền cho văn bản của bạn, bảo vệ tài liệu một cách hiệu quả.

Tài liệu sau khi đã được đóng dấu bản quyền, tạo sự bảo vệ vững chắc cho nội dung.

Chỉ trong thời gian ngắn, bạn đã tự tạo cho mình một dấu ấn đặc biệt và thêm vào tài liệu Word. Chúc bạn thành công trong việc bảo vệ bản quyền của mình!