Cách tối ưu dung lượng tệp Excel

Khi làm việc với Excel, bạn chắc hẳn đã gặp tình trạng mất thời gian chờ đợi khi mở các tệp có dung lượng lớn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách giúp bạn giảm dung lượng tệp Excel hiệu quả.

Để giảm dung lượng tệp, điều quan trọng là phải tìm ra nguyên nhân khiến tệp quá lớn. Nếu bạn không thể xác định, bạn có thể áp dụng các cách sau để giảm dung lượng của tệp Excel.

1. Lưu tệp dưới định dạng nhị phân

2. Loại bỏ định dạng thừa ở các hàng và cột trống

3. Loại bỏ các định dạng có điều kiện

Khi tệp Excel của bạn chứa định dạng có điều kiện, đó có thể là nguyên nhân khiến dung lượng tệp tăng lên đáng kể. Để giảm dung lượng, hãy loại bỏ các định dạng này bằng cách vào thẻ Trang chủ -> Định dạng có điều kiện -> Xóa quy tắc -> Xóa quy tắc trên toàn bộ trang tính:

4. Giảm dung lượng hình ảnh trong tệp Excel

Khi tệp Excel của bạn chứa nhiều hình ảnh, những tệp này thường có dung lượng khá lớn. Để giảm dung lượng tệp, bạn cần nén các hình ảnh để tiết kiệm không gian lưu trữ.

Chọn tệp hình ảnh -> vào thẻ Định dạng -> Nén hình ảnh để giảm kích thước hình ảnh.

Trong hộp thoại hiển thị, tích chọn Áp dụng chỉ cho bức ảnh này và Xóa vùng ảnh đã cắt để loại bỏ các phần không cần thiết của hình ảnh -> chọn OK để nén hình ảnh.

Trên đây là những cách giúp bạn giảm dung lượng tệp Excel một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc tối ưu hóa tệp của mình!