Chụp ảnh màn hình nhanh chóng với công cụ Screenshot Tool trong Word 2013.

Khi làm việc với văn bản Word, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh từ ứng dụng mở trên màn hình vào tài liệu chỉ bằng vài thao tác.

Microsoft Word 2013 cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, trong đó có công cụ Screenshot Tool, giúp bạn nhanh chóng chụp ảnh màn hình và tích hợp chúng vào văn bản Word một cách tiện lợi.

Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa hình ảnh ngay trong Word 2013 bằng công cụ Screenshot Tool.

Chụp ảnh màn hình trực tiếp trong Word 2013 với công cụ Screenshot Tool.

Bước đầu tiên là mở các ứng dụng hoặc chương trình bạn muốn chụp ảnh màn hình từ máy tính của mình.

Bước 1: Tại giao diện chính của Word, chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon, sau đó tìm đến phần illustrations và nhấn chọn Screenshot.

Khi đó, một danh sách các ứng dụng đang mở trên màn hình sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn ứng dụng mà mình muốn chụp ảnh.

Hình ảnh từ chương trình hoặc ứng dụng bạn chọn sẽ được tự động hiển thị trong tài liệu Word.

Cách 2: Hãy chọn Insert -> Screenshot -> Screen Clipping để bắt đầu.

Sau khi thực hiện, màn hình sẽ chuyển sang màu trắng mờ. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn bắt đầu, giữ chuột và kéo đến điểm cuối của khu vực cần chụp.

Khi bạn thả chuột, hình ảnh vừa chọn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu Word của bạn.

Chỉnh sửa hình ảnh sau khi chụp có thể làm tăng sự hấp dẫn và rõ nét của bức ảnh, giúp bạn tạo ra những bức hình tuyệt vời hơn

Khi bạn click vào bức ảnh vừa chụp qua công cụ Screenshot Tool, trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện thẻ Format thuộc Picture Tools. Thẻ Format cung cấp nhiều công cụ hữu ích để bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh một cách hoàn hảo.

Picture Styles: Phần này cho phép bạn chọn phong cách cho hình ảnh của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào biểu tượng More để mở rộng các lựa chọn kiểu hình ảnh khác.

Picture Border: Để tạo viền cho hình ảnh, bạn chỉ cần chọn Picture Border và tùy chỉnh màu sắc (chọn từ Theme Colors), độ dày viền (trong phần Weight), cũng như kiểu dáng của viền (trong mục Dashes).

Picture Effects: Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn rất nhiều hiệu ứng cho hình ảnh trong Word, các bạn chọn Picture Effects và chọn các kiểu hiệu ứng như: Shadow (đổ bóng), 3D Rotation (hiệu ứng 3D)…

Position: Tại đây các bạn chọn vị trí hình ảnh trong trang văn bản, các bạn có rất nhiều lựa chọn trong phần With Text Wrapping.

Rotate: Công cụ này giúp các bạn xoay hình ảnh với các kiểu xoay: Rotate Right 90o (xoay phải 90 độ), Rotate Left 90o (xoay trái 90 độ), Flip Vertical (lật dọc), Flip Horizontal (lật ngang). Nếu các kiểu xoay chưa phù hợp với mục đích của các bạn thì các bạn có thể chọn nhiều tùy chọn xoay hơn trong phần More Rotation Options.

Crop: Các bạn có thể cắt hình ảnh theo ý muốn bằng cách chọn Crop trong phần Crop, hoặc các bạn có thể cắt hình ảnh theo shape bất kỳ mà các bạn chọn trong phần Crop to Shape.

Với công cụ Screenshot Tool trong Word 2013, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh màn hình mà không cần sự hỗ trợ từ bất kỳ ứng dụng nào khác. Chúc các bạn thành công và tận dụng tốt công cụ này!