Giải pháp khắc phục tình trạng file Excel chậm và cách tăng cường hiệu suất xử lý của Excel

Nếu bạn nhận thấy file Excel của mình hoạt động chậm, khiến việc thao tác trở nên khó khăn và không nhanh như trước đây, hãy tham khảo bài viết này để tìm hiểu cách khắc phục tình trạng này và cải thiện tốc độ xử lý file Excel.

Dưới đây, Tripi sẽ chia sẻ một số mẹo hữu ích giúp bạn tăng tốc độ xử lý file Excel, đẩy nhanh tiến độ công việc của bạn. Hãy cùng khám phá những giải pháp đơn giản mà hiệu quả này.

Lưu tệp dưới định dạng .xlsx để tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu tình trạng chậm trong quá trình làm việc.

Định dạng .xls là chuẩn của Excel phiên bản 97-2003, một phiên bản đã lỗi thời với khả năng nén dữ liệu kém. Khi sử dụng các phiên bản Excel mới hơn, việc lưu trữ dưới dạng này sẽ làm gia tăng kích thước file và giảm hiệu quả sử dụng. Do đó, để tối ưu hóa dung lượng, không nên tiếp tục dùng định dạng này.

Vì thế, nếu file không chứa macro, các bạn nên lưu dưới dạng .xlsx để tận dụng các tính năng mới và tối ưu hóa dung lượng. Đối với file có chứa macro, hãy chọn lưu dưới định dạng .xlsm hoặc .xlsb để đảm bảo tính tương thích và hiệu suất tối ưu.

Tắt tất cả Add-in không cần thiết.

Một yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ làm việc của file Excel có thể là do các Add-in. Nếu không sử dụng, bạn nên tắt tất cả Add-in để cải thiện hiệu suất. Để thực hiện điều này, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trong Excel.

Chọn File và sau đó nhấn vào Options để bắt đầu.

Trong cửa sổ Excel Options, tìm và chọn Add-ins. Tại phần Manage, chọn Excel Add-ins và nhấn Go để tiếp tục.

Bỏ dấu chọn trước mọi Add-in và nhấn OK để hoàn tất quá trình vô hiệu hóa.

Nếu vấn đề vẫn chưa được giải quyết, thử sử dụng tùy chọn Repair để sửa chữa các lỗi còn sót lại.

Hãy thử áp dụng tính năng Repair của Office để khắc phục các lỗi thường gặp. Đây là một giải pháp nhanh chóng và hiệu quả để sửa chữa các sự cố không mong muốn. Cách thực hiện như sau:

Bước đầu tiên, vào Control Panel và chọn Uninstall a program để tiếp tục.

Tiếp theo, nhấn chuột phải vào ứng dụng Office đang sử dụng và chọn Change để tiếp tục quá trình sửa chữa.

Cuối cùng, chọn Quick Repair và nhấn Repair để bắt đầu quá trình sửa chữa nhanh chóng.

Hãy chờ quá trình sửa chữa hoàn tất, sau đó thử mở lại Excel. Nếu vấn đề Excel bị chậm vẫn còn, bạn có thể chọn Online Repair để tiếp tục khắc phục.

Kích hoạt chế độ tính toán thủ công (Manual Calculation) để tối ưu hóa hiệu suất của Excel.

Khi file Excel chứa nhiều công thức, hình ảnh, và dữ liệu phức tạp, nó có thể làm giảm tốc độ hoạt động. Để khắc phục, hãy tắt tính năng Automatic Workbook Calculation và chuyển sang chế độ Manual Calculation.

Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Trên file excel các bạn chọn File -> Options.

Bước 2: Trong Excel Options các bạn chọn Formulas, trong mục Workbook Calculation các bạn chọn Manual và bỏ tích tùy chọn trong Recalculate Workbook Before Saving và nhấn OK.

Xóa các công thức không cần thiết, tối ưu hóa công thức trong Excel

Nếu file Excel có quá nhiều công thức phức tạp thì sẽ khiến file nặng hơn, tính toán nhiều hơn. Vì vậy các bạn nên hạn chế tối đa các ô có công thức sử dụng, các bạn cũng nên phát triển thuật toán để tối ưu hóa công thức, công thức đơn giản, sẽ giúp quá trình tính toán nhanh, file Excel cũng được tăng tốc độ xử lý.

Nếu không sử dụng các công thức trong file, bạn nên xóa bớt để giảm tải cho file Excel, giúp file nhẹ và dễ dàng xử lý hơn.

Quản lý cài đặt bộ lọc tự động (Auto Filter) là một yếu tố quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất của Excel.

Khi thiết lập bộ lọc tự động, để tránh làm nặng file Excel, bạn chỉ nên áp dụng bộ lọc cho vùng dữ liệu cần thiết, không nên áp dụng cho toàn bộ bảng. Điều này sẽ giúp file của bạn nhẹ và nhanh hơn.

Trên đây là những cách hiệu quả để khắc phục tình trạng file Excel bị chậm. Hãy thử áp dụng những phương pháp này để cải thiện tốc độ làm việc của bạn. Chúc bạn thành công với những cải tiến này!