Hàm DATEVALUE - Công cụ chuyển đổi ngày tháng thành giá trị số trong Excel

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Hàm DATEVALUE, giúp chuyển đổi ngày tháng sang dạng số trong Excel một cách hiệu quả.

Mô tả: Hàm thực hiện chuyển đổi ngày tháng từ dạng văn bản sang dạng số sê-ri mà Excel có thể nhận diện và xử lý.

Cú pháp: DATEVALUE(date_text).

Trong đó:

date_text là chuỗi văn bản biểu thị ngày tháng cần chuyển đổi sang dạng số, đây là tham số bắt buộc.

Lưu ý:

- Giá trị của date_text phải nằm trong khoảng từ ngày 1 tháng 1 năm 1900 đến ngày 31 tháng 12 năm 9999. Nếu vượt quá phạm vi này, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

- Nếu đối số date_text không bao gồm năm, hàm sẽ tự động sử dụng năm hiện tại trên hệ thống máy tính của bạn. - Theo mặc định, ngày 1 tháng 1 năm 1900 có giá trị sê-ri là 1, và ngày 1 tháng 1 năm 2008 có giá trị sê-ri là 39448 vì nó nằm ở vị trí thứ 39447.

Ví dụ:

Chuyển đổi ngày sinh của nhân viên thành giá trị sê-ri để dễ dàng đánh giá tuổi của họ.

- Ví dụ, để tính tuổi của nhân viên Phạm Vân Anh, nhập công thức sau vào ô cần tính: =DATEVALUE("8/1/1982").

Nhấn Enter -> kết quả trả về là giá trị số sê-ri tương ứng.

Trong trường hợp này, nếu bạn nhập công thức =DATEVALUE("1/1/1992") -> hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận được kết quả tương tự.

- Nếu ngày, tháng, năm được nhập ở 3 cột riêng biệt, bạn có thể sử dụng công thức sau tại ô cần tính: =DATEVALUE(E9&"/"&F9&"/"&G9).

Nhấn Enter -> giá trị ngày tháng năm tương ứng với số sê-ri sẽ được hiển thị.

Sao chép công thức cho các giá trị còn lại để nhận được kết quả tương ứng.

Dựa vào số sê-ri, bạn có thể dễ dàng so sánh và đánh giá tuổi của nhân viên, từ đó xác định những người có kinh nghiệm và những người trẻ đầy tiềm năng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm DATEVALUE cùng một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý.

Chúc các bạn áp dụng thành công và khám phá thêm nhiều tiện ích thú vị từ Excel!