Hàm WORKDAY.INTL - Công cụ Excel giúp tính toán ngày làm việc trước hoặc sau ngày bắt đầu với tùy chọn ngày cuối tuần linh hoạt, hỗ trợ hiệu quả trong quản lý thời gian.

Bài viết này giới thiệu hàm WORKDAY.INTL - một trong những hàm thuộc nhóm ngày tháng và thời gian được sử dụng phổ biến trong Excel, mang lại tiện ích lớn cho người dùng.

Mô tả: Hàm WORKDAY.INTL giúp xác định ngày làm việc trước hoặc sau ngày bắt đầu dựa trên số ngày làm việc được chỉ định, với khả năng tùy chỉnh ngày cuối tuần và số lượng ngày nghỉ.

Cú pháp: WORKDAY(start_date, days, [weekend], [holidays]) - Công thức đơn giản nhưng mạnh mẽ, hỗ trợ tính toán chính xác ngày làm việc trong Excel.

Trong đó:

- start_date: Ngày bắt đầu, một tham số không thể thiếu để xác định điểm khởi đầu cho tính toán.

- days: Số ngày làm việc không bao gồm ngày cuối tuần và ngày lễ, có thể là trước hoặc sau start_date, đây là tham số bắt buộc.

+ days > 0: Cho biết số ngày làm việc trong tương lai so với ngày bắt đầu, giúp lập kế hoạch chính xác.

+ days < 0: Cho biết số ngày làm việc trong quá khứ so với ngày bắt đầu, hỗ trợ truy xuất thông tin lịch sử một cách chính xác.

- weekend: Tham số tùy chọn xác định những ngày cuối tuần không được tính vào ngày làm việc, với các giá trị cụ thể như sau:

+ weekend = 1: Ngày cuối tuần mặc định là thứ Bảy và Chủ Nhật, phù hợp với lịch phổ biến.

+ weekend = 2: Ngày cuối tuần được thiết lập là Chủ Nhật và thứ Hai, linh hoạt cho các mô hình làm việc khác nhau.

+ weekend = 3: Ngày cuối tuần được thiết lập là thứ Hai và thứ Ba, phù hợp với các mô hình làm việc đặc biệt.

+ weekend = 4: Ngày cuối tuần là thứ Ba và thứ Tư, mang lại sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh lịch làm việc.

+ weekend = 5: Ngày cuối tuần được xác định là thứ Tư và thứ Năm, hỗ trợ tối ưu hóa kế hoạch công việc.

+ weekend = 6: Ngày cuối tuần là thứ Năm và thứ Sáu, tạo điều kiện thuận lợi cho các chu kỳ làm việc khác biệt.

+ weekend = 7: Ngày cuối tuần được thiết lập là thứ Sáu và thứ Bảy, phù hợp với các chu kỳ làm việc đặc thù.

+ weekend = 11: Ngày cuối tuần chỉ bao gồm Chủ Nhật, lý tưởng cho các mô hình làm việc có ngày nghỉ đơn lẻ.

+ weekend = 12: Ngày cuối tuần chỉ có thứ Hai, mang lại sự linh hoạt cho các kế hoạch làm việc không truyền thống.

+ weekend = 13: Ngày cuối tuần chỉ bao gồm thứ Ba, hỗ trợ tối ưu hóa lịch trình làm việc đặc biệt.

+ weekend = 14: Ngày cuối tuần chỉ bao gồm thứ Tư, phù hợp với các lịch trình làm việc có ngày nghỉ đặc biệt.

+ weekend = 15: Ngày cuối tuần chỉ có thứ Năm, mang lại sự linh hoạt cho các kế hoạch làm việc không theo truyền thống.

+ weekend = 16: Ngày cuối tuần chỉ bao gồm thứ Sáu, hỗ trợ tối ưu hóa lịch trình làm việc đặc thù.

+ weekend = 17: Ngày cuối tuần chỉ có thứ Bảy, lý tưởng cho các mô hình làm việc có ngày nghỉ riêng biệt.

- holidays: Danh sách các ngày cần loại trừ khỏi ngày làm việc, không bao gồm các ngày lễ cố định, giúp tính toán chính xác hơn.

Chú ý:

- Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho các phép tính toán phức tạp.

- Nếu bất kỳ đối số nào không hợp lệ, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!, đảm bảo độ chính xác trong tính toán.

- Nếu tổng của start_date và days tạo ra một ngày không hợp lệ, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #NUM!, đảm bảo tính chính xác trong kết quả.

- Nếu giá trị days là số thập phân, nó sẽ được làm tròn thành số nguyên để phù hợp với tính toán ngày tháng.

Ví dụ:

Tính toán ngày làm việc sau một số ngày xác định, với ngày cuối tuần được tùy chỉnh dựa trên các giá trị trong cột ngày cuối tuần của các công việc cụ thể.

- Tại ô cần tính, nhập công thức: =WORKDAY.INTL(F7,G7,H7,I7) để xác định ngày làm việc dựa trên các tham số đã cho.

- Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị ngày làm việc tương ứng, phản ánh chính xác yêu cầu tính toán.

- Sao chép công thức cho các ô còn lại để nhận được kết quả tương tự, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và ví dụ minh họa cụ thể về cách sử dụng hàm WORKDAY.INTL trong Excel, giúp bạn áp dụng hiệu quả vào công việc thực tế.

Chúc các bạn thành công và áp dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tế, mang lại kết quả tuyệt vời trong công việc!