Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010

Nếu bạn muốn đánh số trang cho tài liệu Word 2010 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hoặc chỉ biết cách đánh số từ trang đầu mà chưa biết cách đánh số từ trang bất kỳ, đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn.

Bài viết này sẽ chỉ bạn cách đánh số trang từ trang đầu tiên và cách đánh số từ bất kỳ trang nào trong Word 2010.

HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG ĐẦU TIÊN

Trong tài liệu Word, bạn hãy chọn Insert -> Page Number ->, sau đó chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Có tổng cộng 4 vị trí để bạn lựa chọn khi đánh số trang:

Top of Page: Vị trí trên đầu trang.

Bottom of Page: Vị trí ở dưới cuối trang.

Page Margins: Vị trí ở bên lề trang.

Vị trí hiện tại: Tại nơi bạn đặt con trỏ chuột trên trang.

Vậy là bạn đã thành công trong việc đánh số trang từ trang đầu tiên.

HƯỚNG DẪN ĐÁNH SỐ TRANG TỪ TRANG BẤT KỲ

Để bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu từ trang số 3, hãy di chuyển con trỏ đến đầu trang số 3.

Sau đó, chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để ngắt trang và tạo một trang mới.

Khi thực hiện xong, tài liệu của bạn sẽ được chia thành hai phần, phần 1 từ trang đầu đến trang trước trang bạn muốn đánh số, và phần 2 bắt đầu từ trang bạn muốn đánh số cho đến hết văn bản.

Bước 2: Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang để áp dụng đánh số cho toàn bộ tài liệu.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc đánh số trang cho toàn bộ tài liệu, bạn cần thiết lập số trang bắt đầu cho từng phần (section). Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers để tiến hành thiết lập này.

Trong hộp thoại Page Number Format, bạn sẽ thực hiện một số bước thiết lập quan trọng:

• Chọn kiểu số trang trong mục Number format.
• Chọn Start at và nhập số mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang cho mỗi section. Ví dụ, nếu muốn bắt đầu từ số 1, nhập số 1 vào ô này.

Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn OK để đóng hộp thoại Page Number Format và lưu các thay đổi.

Vậy là cả section 1 và section 2 đều được đánh số từ con số bạn đã chọn.

Bước 4: Trên giao diện của section Header & Footer, bạn vào thẻ Design và bỏ chọn mục Link to Previous để ngắt kết nối giữa hai phần này.

Bước 5: Khi ngắt liên kết giữa hai section, mỗi phần sẽ trở thành một đơn vị riêng biệt. Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số trang từ một trang bất kỳ (ví dụ từ section 2), bạn cần xóa số trang ở section 1. Chọn một số trang trong section 1 và vào Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers để xóa.

Với các bước này, bạn đã thành công trong việc đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word 2010.

Bài viết trên đã giới thiệu những phương pháp đánh số trang trong Word 2010, hy vọng sẽ mang lại những kiến thức hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trên hành trình áp dụng những cách thức này!