Hướng dẫn cách điều chỉnh khoảng cách chính xác giữa các ký tự trong Word

Trình bày văn bản là một kỹ năng không thể thiếu đối với dân văn phòng, những người thường xuyên phải soạn thảo tài liệu. Hôm nay, Tripi sẽ chia sẻ cách điều chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các chữ trong Word, giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp và dễ đọc.

Khoảng cách giữa các dòng chữ trong văn bản thường được thiết lập mặc định dựa vào từng loại font chữ. Một số font có các ký tự sát nhau, trong khi những font khác lại có khoảng cách khá rộng giữa các chữ.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh khoảng cách này theo ý thích. Cùng khám phá các cách điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự để tạo ra những văn bản chuẩn và ưng ý nhất.

Để bắt đầu điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự, bạn cần chọn đoạn văn bản mà mình muốn thay đổi khoảng cách.

Tiếp theo, hãy nhấp vào biểu tượng mở rộng của mục Font trên thanh công cụ Home.

Cửa sổ chức năng Font sẽ xuất hiện, bạn hãy chuyển sang tab Advanced. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong phần Character Spacing.

Với mục Scale, bạn có thể thay đổi khoảng cách chuẩn giữa các ký tự bằng cách điều chỉnh tỷ lệ. Khi tỷ lệ trên 100%, khoảng cách giữa các ký tự sẽ được nới rộng, còn dưới 100% sẽ thu hẹp lại.

Bạn có thể dễ dàng xem trước sự thay đổi của khoảng cách giữa các chữ trong mục Preview nằm ngay dưới phần điều chỉnh.

Với tuỳ chọn Spacing, bạn có thể chọn Expanded để giãn khoảng cách giữa các ký tự dựa trên độ phân giải. Ví dụ, chỉ với khoảng cách 2pt, bạn đã có thể tạo ra sự giãn cách như trong hình minh họa.

Nếu chọn Condensed, bạn sẽ co lại khoảng cách giữa các ký tự theo độ phân giải của văn bản.

Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh, chỉ cần nhấn OK để xác nhận. Những chữ đã được chọn sẽ tự động co hoặc giãn khoảng cách theo cài đặt bạn đã chọn.

Ngoài những phương pháp đã nêu, bạn còn có thể sử dụng chức năng Distributed để giãn đều các dòng chữ sao cho vừa vặn với khổ giấy. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng Distributed trong mục Paragraph trên thanh công cụ Home.

Một cách nhanh chóng khác là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + J để áp dụng tính năng này mà không cần phải tìm kiếm.

Chức năng Fit Text cũng giúp bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự rất chính xác. Bạn có thể tìm thấy chức năng này ngay dưới mục Distributed trong Paragraph của tab Home.

Với Fit Text, bạn có thể điều chỉnh chiều dài chính xác của cụm chữ đã chọn. Trong ví dụ dưới đây, mục Current text width thể hiện độ dài gốc của dòng chữ mà bạn đã chọn.

Bạn chỉ cần nhập thông số vào mục New text width để thay đổi độ dài cụm chữ. Ví dụ, Tripi đã chọn độ dài 10 cm, dài hơn một chút so với độ dài ban đầu là 7,38 cm để tạo ra khoảng cách mới cho cụm chữ.

Kết quả là cụm chữ sẽ được giãn đều để có độ dài chính xác 10 cm như bạn đã lựa chọn.

Hy vọng bài viết về cách điều chỉnh khoảng cách chuẩn giữa các chữ trong Word đã mang lại cho bạn những kiến thức bổ ích. Chúc bạn thực hiện thành công thủ thuật này và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo.