Hướng dẫn cách sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trong Word

Việc nhập văn bản qua giọng nói trong Word là một tính năng tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi phải gõ nhiều nội dung.

1. Sử dụng giọng nói để nhập văn bản trong Microsoft Word (chỉ áp dụng cho Office 365)

Tính năng này hiện chỉ có sẵn cho người dùng đăng ký gói Office 365 và sử dụng phiên bản Office 365 mới nhất. Người dùng Office 2016 và 2019 cần đăng nhập bằng tài khoản Office 365 và cập nhật phần mềm để sử dụng tính năng này.

1.1. Cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt trên hệ thống

Bước 1: Mở Start (1) và chọn Settings (2) để bắt đầu.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Time & Language từ menu.

Bước 3: Trong phần Language (1), nhấn vào Add a language (2) để thêm ngôn ngữ mới.

Bước 4: Tìm kiếm ngôn ngữ tiếng Việt (1) => chọn Tiếng Việt (2) => nhấn Next (3) để tiếp tục.

Bước 5: Đánh dấu vào ô Text-to-speech (1) => chọn Install (2) để cài đặt.

1.2. Tạo văn bản bằng cách sử dụng giọng nói trong Microsoft Word.

Bước 1: Trong menu Home, chọn biểu tượng Dictate (1). Tiếp theo, nhấn vào Settings (1) => đánh dấu vào Auto punctuation (2) để tự động thêm dấu câu và Profanity filter (3) để lọc các từ ngữ không phù hợp. Trong phần Spoken language (4), chọn Vietnamese (5) làm ngôn ngữ nói.

Bước 2: Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Microphone và bắt đầu nói. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi giọng nói của bạn thành văn bản một cách nhanh chóng và chính xác.

Sau khi kích hoạt tính năng này, hệ thống sẽ nhận diện và nhập liệu lời nói của bạn. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tối ưu, bạn nên phát âm rõ ràng và ở nơi yên tĩnh, vì tính năng này chưa hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt chuẩn. Một chiếc micro chất lượng cao, kèm bộ lọc ồn, sẽ giúp cải thiện độ chính xác của việc ghi âm.

2. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs

Hệ thống nhận diện giọng nói trên Google Docs hoạt động rất hiệu quả, cho phép bạn nhập liệu văn bản một cách dễ dàng chỉ với lời nói. Bạn có thể lưu lại các tài liệu dưới định dạng file Word một cách nhanh chóng và tiện lợi. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://docs.google.com/document/u/0/ và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Tiếp theo, tạo một tài liệu mới và chọn mục Tools (1) => Voice typing (2) để bắt đầu sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói.

Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ (1) => Tiếng Việt (2) để thuận tiện cho việc chuyển đổi âm thanh thành văn bản.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Micro, bắt đầu nói và để Google thực hiện chuyển đổi lời nói của bạn thành văn bản một cách chính xác.

Sau khi hoàn tất, Google sẽ tiến hành xử lý dữ liệu và chuyển đổi chúng thành văn bản theo yêu cầu của bạn. Để kết thúc quá trình ghi âm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dừng ghi âm.

Bước tiếp theo, bạn chọn File (1) => Download (2) => Microsoft Word (3) để tải file Word về máy tính của mình.

Với những chỉ dẫn trong bài viết, bạn có thể dễ dàng nhập văn bản nhanh chóng và tiện lợi thông qua giọng nói ngay trong Microsoft Word. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả và tràn đầy năng lượng!