Hướng dẫn cách thay đổi kích thước giấy trong Word để in ấn chính xác.
Trước khi bắt đầu căn chỉnh tài liệu để in, bạn cần lựa chọn kích thước giấy phù hợp trong Word để bản in ra đúng như ý muốn. Việc thay đổi kích thước giấy rất đơn giản và dễ thực hiện như hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Mở phần mềm Word và tài liệu bạn muốn thay đổi kích thước giấy trước khi in.
Bước 2: Chuyển sang thẻ Layout để thay đổi bố cục, sau đó nhấn vào Size để chọn các kích thước giấy có sẵn.
Microsoft Word mang đến cho bạn một bộ sưu tập đa dạng các kích thước giấy, bạn có thể dễ dàng chọn lựa và sử dụng ngay mà không cần phải thiết lập thêm gì cả.
Bước 3: Nếu bạn mong muốn thiết lập một kích thước giấy riêng biệt mà không có sẵn trong danh sách gợi ý của Word, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
Hãy chọn mục Layout => Size => More Paper Sizes… để tiến hành thiết lập kích thước giấy của riêng bạn.
Bước 4: Trong cửa sổ Page Setup, bạn sẽ thấy một danh sách các kích thước giấy có sẵn (từ A5 đến A3), và bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình.
Bước 5: Nếu bạn muốn tùy chỉnh kích thước giấy, hãy chọn mục Paper Size, sau đó nhập thông số cụ thể vào các ô Width và Hight để thiết lập kích thước phù hợp với yêu cầu của bạn.
- Width: Là chiều ngang của trang giấy
- Hight: Là chiều cao của trang giấy
Bước 6: Sau khi thiết lập xong kích thước giấy, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất quá trình. Lúc này, kích thước của file Word sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu.
Khi kích thước giấy đã được thay đổi, tiếp theo bạn cần căn chỉnh lề trái/phải và lề trên/dưới sao cho phù hợp với bố cục và nội dung của văn bản. Bạn đã hoàn thành việc thay đổi kích thước giấy trong Microsoft Word và sẵn sàng cho công đoạn in ấn.
Trong bài viết này, Tripi đã chia sẻ với bạn phương pháp hiệu quả để điều chỉnh kích thước giấy trong Microsoft Word, giúp bạn chuẩn bị tài liệu sẵn sàng cho việc in ấn một cách chính xác. Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả và tràn đầy niềm vui!
