Hướng dẫn cách thêm liên kết vào tệp Excel

Việc chèn liên kết vào ô trong bảng tính Excel là một kỹ năng quan trọng khi bạn soạn thảo dữ liệu và văn bản trong Excel. Tripi sẽ chia sẻ với bạn cách thực hiện thao tác này một cách dễ hiểu và chi tiết nhất.

Có bốn cách chèn liên kết trong Excel, bao gồm việc thêm đường dẫn đến một trang web, mở một tệp tin từ máy tính, tạo điểm nhảy trong cùng một tệp Excel, thêm liên kết tới một tệp Excel khác, hoặc tạo liên kết gửi email tới địa chỉ chỉ định.

1. Thêm liên kết trang web vào tệp Excel

Để chèn liên kết trang web vào tệp Excel, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu cần chèn, rồi chọn mục Link ở cuối danh sách các tùy chọn.

Cửa sổ Insert Hyperlink sẽ mở ra, và bạn chỉ cần giữ mục Link to ở chế độ Existing File or Web Page.

Tiếp theo, bạn chỉ cần nhập đường dẫn trang web vào ô Address. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.

Nếu bạn muốn liên kết tới một tệp trên máy tính, chỉ cần chọn thư mục mong muốn trong mục Look in, sau đó bấm OK để xác nhận.

Khi đó, ô dữ liệu của bạn sẽ chứa liên kết mà bạn vừa nhập. Để truy cập, chỉ cần nhấp chuột vào liên kết, và trang web sẽ được mở ra ngay lập tức.

Liên kết sẽ được mở trực tiếp trong trình duyệt mặc định của bạn.

2. Thêm liên kết tắt tới một vị trí khác trong tệp Excel.

Tương tự như khi chèn liên kết, bạn cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu nơi bạn muốn chèn đường tắt.

Tiếp theo, bạn chọn mục Link trong danh sách các tùy chọn hiển thị.

Sau đó, cửa sổ chức năng Insert Hyperlink sẽ xuất hiện, bạn cần chuyển mục Link to thành Place in This Document.

Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn vị trí cần liên kết bằng cách chỉ định tên sheet và điền ký hiệu ô dữ liệu vào mục Type the cell reference.

Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt, ô dữ liệu sẽ được liên kết đến vị trí bạn chỉ định.

Khi bạn nhấp vào đường link, con trỏ chuột sẽ tự động chuyển tới ô địa chỉ mà bạn đã thiết lập trước đó.

3. Thêm đường tắt đến một file Excel mới

Để tạo một đường tắt tới một file Excel mới, bạn thực hiện theo các bước giống như hai phương pháp trước: nhấp chuột phải vào ô cần chèn và chọn Link.

Khi cửa sổ chức năng Insert Hyperlink xuất hiện, bạn chỉ cần chuyển Link to sang mục Create New Document để bắt đầu tạo đường tắt.

Với mục Name of new document, bạn có thể tự do đặt tên cho tệp Excel mới sẽ được tạo ra.

Hãy nhấp vào Change để lựa chọn nơi lưu trữ cho tệp Excel mới của bạn.

Hãy chọn một trong hai tùy chọn trong mục When to edit sau đây:

- Edit the new document later: bạn có thể chỉnh sửa tệp Excel mới vào một thời gian sau đó.

- Edit the new document now: Tệp Excel sẽ được mở ngay lập tức để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức.

Cuối cùng, hãy nhấn OK để xác nhận, và ngay lập tức bạn sẽ thấy một thư mục Excel mới được tạo ra trong thư mục đã chọn.

4. Chèn địa chỉ email vào file Excel

Để thêm địa chỉ email vào file Excel, cũng tương tự như các thao tác trước, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào ô dữ liệu mà mình muốn chèn.

Khi cửa sổ chức năng Insert Hyperlink mở ra, bạn hãy chuyển mục Link to thành E-mail Address để thiết lập liên kết email.

Điền thông tin cần thiết như địa chỉ email trong mục E-mail address và tiêu đề thư trong mục Subject.

Nhấn OK để hoàn tất, xác nhận rằng địa chỉ email đã được chèn thành công vào ô dữ liệu bạn đã chọn.

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi bài hướng dẫn của Tripi về cách chèn liên kết vào file Excel. Hy vọng bạn sẽ thành công và hiểu rõ cách thức hoạt động của thủ thuật này.