Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước để kiểm tra dữ liệu nhập vào một ô trong Excel, giúp đảm bảo tính chính xác.

Ví dụ cụ thể: Kiểm tra dữ liệu nhập vào cột năm sinh để đảm bảo giá trị nằm trong khoảng từ 1993 đến 1999.

Bước 1: Chọn ô cần kiểm tra -> DATA -> Data Tools -> Data Validation -> Data Validation…

Bước 2: Tại hộp thoại hiển thị, chuyển đến tab Settings, trong mục Allow, chọn Whole number.

Bước 3: Sau khi chọn Whole number, nhập giá trị năm sinh tối thiểu vào mục Minimum và giá trị năm sinh tối đa vào mục Maximum -> nhấn OK.

Bước 4: Chuyển sang tab Input Message, nhập tiêu đề thông báo vào mục Title và nội dung thông báo vào mục Input Message -> nhấn OK.

Khi di chuyển chuột đến ô nhập liệu năm sinh, thông báo đã thiết lập sẽ hiển thị một cách rõ ràng và hữu ích.

Nếu nhập năm sinh ngoài khoảng từ 1993 đến 1999, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi -> nhấn Cancel để nhập lại dữ liệu chính xác.

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra dữ liệu nhập vào ô trong Excel một cách hiệu quả.

Chúc bạn áp dụng thành công và đạt được kết quả như mong đợi!