Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm RANK trong Excel

Hàm RANK trong Excel là công cụ được ưa chuộng trong việc xử lý và phân tích dữ liệu, đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực kế toán.

Nếu bạn mới làm quen với các hàm trong Excel và chưa nắm rõ cú pháp hay cách dùng hàm RANK, bài viết này sẽ giải thích chi tiết về chức năng, cú pháp và hướng dẫn sử dụng hàm RANK một cách hiệu quả.

Mô tả chi tiết

Hàm RANK giúp xác định thứ hạng của một giá trị trong danh sách các số, so sánh giá trị đó với các giá trị khác. Khác biệt với việc sắp xếp thông thường, hàm RANK mang lại kết quả chính xác và dễ dàng quản lý hơn.

Cú pháp

RANK(number, ref, [order])

Trong đó:

- number: Giá trị số bạn muốn xác định thứ hạng trong danh sách.

- ref: Mảng hoặc phạm vi tham chiếu chứa danh sách các số. Các giá trị không phải số sẽ tự động bị bỏ qua.

- order: Tham số quy định thứ tự sắp xếp. Nếu order là 0 hoặc bỏ trống, kết quả sẽ xếp giảm dần. Nếu order là 1 hoặc khác 0, kết quả sẽ xếp tăng dần.

Ví dụ minh họa

Với bảng dữ liệu sau, hãy xếp hạng nhân viên dựa trên số lượng sản phẩm bán được. Nhân viên bán được nhiều sản phẩm nhất sẽ đứng ở vị trí đầu tiên.

Để thực hiện, bạn cần nhập công thức hàm RANK vào ô F5 như sau:

=RANK(E5,E5:E11,0)

Trong đó:

E5 là giá trị số cần xác định thứ hạng, tương ứng với số sản phẩm đã bán của nhân viên đầu tiên.

E5:E11 là phạm vi danh sách các số, trong trường hợp này là số sản phẩm đã bán của toàn bộ nhân viên cần xếp hạng.

0 quy định thứ tự sắp xếp giảm dần, nghĩa là nhân viên bán được nhiều sản phẩm nhất sẽ đứng đầu với thứ hạng 1.

Kết quả thu được như sau:

Áp dụng công thức tương tự cho các ô còn lại, thay đổi giá trị số cần xếp hạng tương ứng trong khi giữ nguyên phạm vi danh sách và thứ tự sắp xếp. Kết quả cuối cùng sẽ hiển thị như sau:

Nếu có các giá trị trùng lặp, chúng sẽ có cùng thứ hạng, nhưng điều này sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của các giá trị tiếp theo. Ví dụ, nếu số 15 xuất hiện hai lần và có thứ hạng 6, thì số 16 sẽ nhận thứ hạng 8 (bỏ qua thứ hạng 7). Qua đây, bạn đã nắm vững chức năng, cú pháp và cách sử dụng hàm RANK trong Excel. Để thành thạo, hãy thực hành thường xuyên. Chúc bạn áp dụng thành công!