Hướng dẫn chi tiết cách tách và gộp file PDF với Adobe Acrobat

Adobe Acrobat được xem là phần mềm hàng đầu để đọc và chỉnh sửa file PDF, đồng thời cung cấp tính năng tách và gộp file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Hướng dẫn chi tiết cách tách file PDF bằng Adobe Acrobat

Lưu ý: Nếu máy tính của bạn chỉ cài đặt Adobe Acrobat Reader, bạn sẽ không thể thực hiện tách file PDF. Tính năng này chỉ khả dụng trên các phiên bản Acrobat DC và Pro.

Bước 1: Mở file PDF trong Acrobat bằng cách nhấp chuột phải vào file PDF >> chọn Open with >> Adobe Acrobat DC (hoặc Adobe Acrobat Pro).

Bước 2: Sau khi file được mở, hãy di chuyển đến mục View trên thanh menu phía trên.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Tools >> Organize Pages >> Open để bắt đầu thao tác.

Lưu ý: Đối với người dùng Adobe Acrobat Pro, hãy truy cập Tools >> Page (menu bên phải) để thực hiện các tùy chỉnh.

Bước 4: Các trang PDF sẽ hiển thị dưới dạng lưới trên màn hình. Bạn hãy chọn công cụ Split ở thanh công cụ phía trên.

Đối với Adobe Acrobat Pro, bạn cần chọn công cụ Split Document để thực hiện tách file.

Bước 5: Để chia file PDF theo số trang cụ thể, hãy chọn Split by là Number of pages và nhập số trang mong muốn cho mỗi file sau khi chia.

• Ví dụ: Nếu file gốc có 2 trang và bạn muốn chia thành 2 file, mỗi file 1 trang, hãy nhập 1.
• Ví dụ: Nếu file gốc có 300 trang và bạn muốn chia thành 5 file, mỗi file 60 trang, hãy nhập 60.

Bước 6: Nhấp vào Output Options nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao.

Target Folder: Lựa chọn thư mục lưu file đầu ra cùng thư mục hiện tại (The Same…) hoặc chỉ định một thư mục cụ thể khác (A Folder on My Computer).

File Name: Tùy chỉnh tên file đầu ra theo ý muốn của bạn.

• Use bookmark names for file names: Đặt tên file dựa trên tên bookmark có sẵn.
• Add label and number before original name: Thêm nhãn và số vào trước tên file gốc.
• Add label and number after original name: Thêm nhãn và số vào sau tên file gốc.

Use Label: Tùy chỉnh ký hiệu theo ý muốn của bạn, mặc định sẽ là Part (Phần).

Use separator between original name and label: Thêm ký tự phân cách giữa tên gốc và ký hiệu, mặc định là dấu “_”.

Do not overwrite existing files: Đảm bảo không ghi đè lên các file đã tồn tại.

Bước 7: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Split để bắt đầu quá trình tách file.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc tách file PDF trong Acrobat một cách thành công. Hãy mở thư mục lưu trữ để kiểm tra kết quả cuối cùng.

2. Hướng dẫn chi tiết cách gộp file PDF bằng Adobe Acrobat

Bên cạnh tính năng tách file, Adobe Acrobat còn cho phép bạn dễ dàng gộp nhiều file PDF thành một file duy nhất.

Bước 1: Khởi động Adobe Acrobat DC hoặc Pro trên máy tính của bạn (chưa cần mở file PDF).

Bước 2: Tại trang chủ hoặc cột bên phải, chọn công cụ Combine Files để bắt đầu gộp file.

Nếu không tìm thấy công cụ này, bạn có thể truy cập View >> Tools >> Combine Files >> Open.

Bước 3: Nhấn vào Add Files để thêm các file PDF bạn muốn gộp vào danh sách.

Bước 4: Giữ phím Ctrl và chọn tất cả các file PDF cần gộp, sau đó nhấn Open để tiếp tục.

Bước 5: Hoàn tất quá trình bằng cách nhấn Combine để gộp các file PDF đã chọn thành một file duy nhất.

Bước 6: Lưu file PDF đã gộp bằng cách chọn File >> Save (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S).

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tách và gộp file PDF bằng Adobe Acrobat DC và Pro. Ngoài ra, Adobe còn cung cấp phiên bản online cho hai tính năng Split và Combine. Nếu chưa cài đặt Acrobat, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến này để thao tác nhanh chóng và tiện lợi!