Hướng dẫn chi tiết cách tạo biểu đồ trong Excel

15/01/2025

Nội dung bài viết

Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn các bước hướng dẫn chi tiết về cách thức tạo biểu đồ trong Excel 2013.

Để vẽ biểu đồ nhanh chóng và chính xác trong Excel, bạn cần nắm vững một số bước cơ bản dưới đây:

1. Mục đích và tầm quan trọng của biểu đồ trong Excel 2013.

- Biểu đồ không chỉ giúp làm rõ dữ liệu một cách trực quan mà còn giúp người dùng dễ dàng nhận diện và so sánh các thông tin, đặc biệt là dựa vào các biểu đồ, chúng ta có thể dự báo được xu hướng phát triển trong tương lai của dữ liệu.

- Với Excel 2013, bạn chỉ mất khoảng 10 giây để tạo một biểu đồ, và có thể dễ dàng thêm vào những ghi chú chi tiết để biểu đồ trở nên sinh động và đầy đủ. Excel 2013 cung cấp rất nhiều loại biểu đồ, giúp bạn chọn lựa được loại phù hợp nhất với từng dạng dữ liệu.

2. Các bước tạo biểu đồ.

Bước 1: Chọn dãy dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ từ -> Insert -> vào nhóm Charts -> chọn Columns -> sau đó lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với kiểu dữ liệu. Ở đây, chọn biểu đồ cột 2D.

Bước 2: Khi đã chọn xong loại biểu đồ, bạn sẽ thấy biểu đồ hiển thị ngay lập tức như hình minh họa dưới đây.

- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ, chỉ cần kích chọn vào biểu đồ, sau đó nhấn vào biểu tượng Chart Styles (như hình dưới) và lựa chọn kiểu biểu đồ mới bạn muốn áp dụng.

- Sau khi chọn kiểu biểu đồ mới, biểu đồ của bạn sẽ được cập nhật như sau:

3. Cập nhật biểu đồ khi dữ liệu nguồn có sự thay đổi.

- Khi dữ liệu nguồn thay đổi sau khi biểu đồ đã được vẽ, Excel sẽ tự động điều chỉnh và cập nhật lại biểu đồ. Ví dụ, nếu số lượng sinh viên thất nghiệp trong năm 2018 tăng lên 4080 người, biểu đồ cũng sẽ tự động cập nhật theo thay đổi này.

- Đây là dữ liệu ban đầu trước khi tạo biểu đồ:

- Sau khi chỉnh sửa dữ liệu trong bảng nguồn, chỉ cần nhấn Enter, và biểu đồ sẽ tự động phản ánh sự thay đổi này.

4. Khám phá các công cụ trong Chart Tools.

Để tạo nên một biểu đồ hoàn hảo và đầy đủ trong Excel 2013, bạn cần phải hiểu rõ các công cụ hỗ trợ của phần mềm. Bắt đầu bằng cách chọn biểu đồ, sau đó di chuyển đến tab DESIGN, nơi có vô số công cụ chỉnh sửa hữu ích, như: Chart Layouts, Chart Styles,...

5. Cách thay đổi biểu đồ để dễ dàng so sánh dữ liệu.

- Sau khi tạo biểu đồ, bạn cần phải so sánh và phân tích các dữ liệu một cách chính xác để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn. Bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ để thể hiện thông tin một cách rõ ràng hơn, bao gồm cả các biểu đồ thể hiện thời gian từ cùng một nguồn dữ liệu. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn biểu đồ và chuyển đến tab DESIGN -> Data -> Switch Row/Column:

Bước 2: Sau khi đã chọn biểu đồ cũ và thực hiện thay đổi, kết quả sẽ được cập nhật:

- Để có thể quan sát đồng thời cả hai biểu đồ, bạn nên sao chép biểu đồ mới và giữ lại bản gốc. Điều này sẽ giúp việc so sánh trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

6. Thêm tiêu đề cho biểu đồ.

Để biểu đồ trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, hãy thêm một tiêu đề mô tả rõ ràng. Đây là bước quan trọng để giúp người xem dễ dàng ghi nhớ và nắm bắt thông tin, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn biểu đồ cần thêm tiêu đề -> Truy cập vào tab DESIGN -> trong phần Chart Layout và chọn Quick Layout -> sau đó chọn kiểu layout với tiêu đề phù hợp cho biểu đồ của bạn.

Bước 2: Sau khi chọn xong kiểu layout, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị như trong hình mẫu dưới đây:

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung tiêu đề sao cho phù hợp với dữ liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ để biểu đồ trở nên dễ đọc hơn -> Kết quả là một biểu đồ hoàn chỉnh và dễ hiểu.