Hướng dẫn chụp ảnh màn hình đơn giản và hiệu quả

Chụp ảnh màn hình là công cụ hữu ích giúp bạn lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ từ phim ảnh, tài liệu quan trọng hoặc thậm chí là các lỗi cần hỗ trợ qua internet. Đây là kỹ năng nhỏ nhưng mang lại nhiều tiện ích lớn. Dưới đây là hai phương pháp chụp ảnh màn hình dễ dàng mà ai cũng có thể thực hiện.

1. Sử dụng phím Print Screen trên bàn phím kết hợp với phần mềm Paint có sẵn trên máy tính.

Bước 1: Đảm bảo phần nội dung cần chụp được hiển thị rõ ràng trên màn hình máy tính.

Nhấn phím Print Screen (có thể được viết tắt là PrtSc hoặc SysRq tùy theo bàn phím của bạn).

Bước 2: Khởi động chương trình Paint được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows.

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Start trên thanh Taskbar, sau đó nhập từ khóa Paint vào ô Search programs and files và chọn chương trình Paint từ kết quả hiển thị.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập mspaint và nhấn Enter.

Nhấn OK hoặc phím Enter để khởi chạy chương trình Paint.

Giao diện chính của Paint sẽ hiển thị như sau:

Bước 3: Sử dụng Paint để xử lý ảnh chụp màn hình.

Trong giao diện Paint, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh vừa chụp vào khung làm việc.

Ví dụ, mình chụp màn hình ứng dụng Calculator:

Vì phím Print Screen chụp toàn bộ màn hình, nếu bạn chỉ muốn lấy một phần cụ thể, hãy sử dụng công cụ cắt trong Paint. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh như bình thường.

Bước 4: Lưu file ảnh chụp màn hình từ Paint.

Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để mở hộp thoại Save. Tại đây, bạn có thể chọn thư mục lưu ảnh, đổi tên file và chọn định dạng ảnh phù hợp.

Sau đó nhấn Save để hoàn tất việc lưu ảnh.

Cách làm này rất đơn giản, không cần cài đặt thêm phần mềm, thao tác nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, khi cắt một phần màn hình, bạn cần thao tác chuột cẩn thận để tránh hình ảnh bị thừa hoặc thiếu, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ.

Để khắc phục hạn chế trên, bạn có thể tham khảo phương pháp chụp màn hình dưới đây.

2. Sử dụng phần mềm Snagit để chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp hơn.

Snagit là công cụ chụp ảnh màn hình đa năng, hỗ trợ nhiều chế độ chụp như toàn màn hình, chụp cửa sổ ứng dụng, hoặc chụp một vùng tùy chọn. Ngoài ra, Snagit còn tích hợp Snagit Editor để chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để sử dụng Snagit hiệu quả.

Tải Snagit từ http://snagit.joydownload.com/ và tiến hành cài đặt.

Bước 1: Khởi động chương trình Snagit.

Truy cập menu Start, nhập từ khóa Snagit vào ô Search programs and files và chọn chương trình Snagit từ kết quả hiển thị.

Giao diện chính của chương trình Snagit sẽ hiển thị như sau:

Trong mục Profiles, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn chụp ảnh đa dạng như: chụp toàn màn hình (Full Screen), chụp một vùng tùy chọn (All-in-One), chụp toàn bộ trang web dưới dạng PDF (Web pages as PDF with links), cắt tự do (Free hand), hoặc chụp menu hoặc cửa sổ ứng dụng (Menu with time delay).

Bước 2: Tiến hành chụp ảnh màn hình với Snagit.

Sau khi mở giao diện chương trình, chọn kiểu chụp phù hợp trong mục Profiles, sau đó nhấn biểu tượng Capture để bắt đầu quá trình chụp ảnh.

Bạn có thể kéo chuột để điều chỉnh kích thước vùng chụp, sau đó thả chuột để hoàn tất. Với chế độ "Menu with time delay", chương trình sẽ hiển thị thời gian đếm ngược, giúp bạn có thời gian chuẩn bị, chẳng hạn như mở menu hoặc cửa sổ cần chụp, trước khi ảnh được chụp tự động.

Bước 3: Chỉnh sửa ảnh chụp với Snagit Editor.

Sau khi chụp xong, ảnh sẽ tự động được chuyển vào công cụ Snagit Editor để chỉnh sửa.

Tại đây, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa ảnh với các công cụ mạnh mẽ của Snagit Editor, như thêm văn bản, biểu tượng, mũi tên chỉ dẫn và nhiều tính năng khác.

Bước 4: Lưu file ảnh sau khi hoàn thiện.

Sau khi chỉnh sửa ảnh, nhấn vào biểu tượng Save để lưu lại:

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để mở hộp thoại lưu ảnh. Tại đây, bạn có thể chọn thư mục lưu, đặt tên file, chọn định dạng ảnh và nhấn Save để hoàn tất.

Chúc các bạn thực hiện thành công và có những bức ảnh chụp màn hình ưng ý!