Hướng dẫn chuyển đổi Excel sang PDF mà không làm mất định dạng

Chuyển file Excel sang PDF thực sự rất dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu 3 phương pháp đơn giản và hiệu quả để chuyển đổi từ Excel sang PDF mà không làm thay đổi định dạng ban đầu.

1. Chuyển Excel sang PDF với phần mềm Microsoft Excel

Cách nhanh nhất và đơn giản nhất để chuyển đổi file Excel sang PDF là sử dụng phần mềm Microsoft Excel có sẵn trên máy tính. Phương pháp này không chỉ dễ dàng mà còn đảm bảo giữ nguyên toàn bộ định dạng và chi tiết của tài liệu gốc.

Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển sang định dạng PDF bằng phần mềm Microsoft Excel.

Bước 2: Trên giao diện chính của Excel, chọn mục File để vào cài đặt của tập tin.

Bước 3: Khi cửa sổ cài đặt File hiện ra, chọn Save As và chỉ định thư mục bạn muốn lưu trữ file.

Bước 4: Trong cửa sổ Save As, chọn thư mục lưu và thiết lập loại file thành PDF (*.PDF). Cuối cùng, nhấn Save để hoàn tất việc chuyển đổi Excel sang PDF.

Giờ đây, file Excel của bạn đã được chuyển sang định dạng PDF và bạn chỉ cần sử dụng phần mềm chuyên dụng để mở và xem nội dung của file PDF này.

2. Chuyển đổi Excel sang PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là phần mềm chuyên nghiệp cho việc chỉnh sửa và xử lý các file PDF, với nhiều công cụ hữu ích để chuyển đổi các tài liệu sang định dạng PDF. Sau khi cài đặt Adobe Acrobat, bạn sẽ thấy thêm tùy chọn 'Save as Adobe PDF' trong Excel, chỉ cần nhấn vào đó là bạn đã hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Trang chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html

Bước 1: Truy cập vào trang chủ và tải phần mềm về máy tính để tiến hành cài đặt.

Bước 2: Trên giao diện chính của phần mềm Excel, bạn chọn mục File để truy cập các tùy chọn tệp tin.

Bước 3: Khi giao diện tệp tin xuất hiện, hãy chọn Save as Adobe PDF để lưu tệp dưới định dạng PDF.

Bước 4: Khi cửa sổ Acrobat PDFMaker mở ra, bạn cần thiết lập các thông số như sau:

Phạm vi chuyển đổi: Vùng dữ liệu cần chuyển đổi

• Toàn bộ Sổ làm việc: Chuyển đổi toàn bộ nội dung của sổ làm việc
• Vùng chọn: Chuyển đổi khu vực bạn đã chọn
• Trang (s): Chuyển đổi những trang được chỉ định

Tùy chọn chuyển đổi: Cài đặt chuyển đổi

• Kích thước thực tế: Giữ nguyên kích thước của các đối tượng
• Vừa với chiều rộng giấy: Điều chỉnh nội dung để phù hợp với chiều rộng của giấy
• Vừa với một trang giấy: Chỉnh sửa nội dung sao cho vừa vặn với một trang giấy duy nhất

Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn chỉ cần nhấn Convert to PDF để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Bước 5: Cuối cùng, bạn chọn thư mục lưu trữ file PDF đã chuyển đổi. Như vậy, bạn đã hoàn tất việc chuyển đổi file Excel sang PDF.

3. Chuyển Excel sang PDF với PDF Small

PDF Small là một công cụ PDF trực tuyến được nhiều người ưa chuộng. Ngoài các tính năng chỉnh sửa PDF chuyên sâu, dịch vụ này còn hỗ trợ chuyển đổi file Excel sang PDF nhanh chóng và dễ dàng.

Trang chủ: https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của PDF Small để bắt đầu sử dụng dịch vụ chuyển đổi.

Bước 2: Chọn mục Chọn các tệp để tải lên file Excel mà bạn muốn chuyển sang PDF.

Bước 3: Quá trình chuyển đổi từ Excel sang PDF sẽ mất khoảng 2 đến 5 phút, tùy thuộc vào kích thước của file.

Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn vào Tải file xuống để lưu file PDF về máy tính.

Các nền tảng khác hỗ trợ chuyển đổi Excel sang PDF:

• IlovePDF: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
• PDFcandy: https://pdfcandy.com/vn/excel-to-pdf.html
• PDF2Go: https://www.pdf2go.com/vi/excel-to-pdf

Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file Excel sang PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn thành công và có một ngày làm việc hiệu quả!