Hướng dẫn khắc phục lỗi Value trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗi #VALUE!, khiến công thức không hoạt động như mong muốn. Lỗi này xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện các lỗi Value thường gặp và cung cấp các phương pháp hiệu quả để xử lý chúng, giúp công việc trở nên thuận tiện hơn.

Lỗi #VALUE do khoảng trắng ẩn

Đôi khi, công thức của bạn có thể gặp vấn đề khi liên kết với các ô có chứa khoảng trắng không nhìn thấy, chúng tưởng chừng như là ô trống nhưng thực chất lại có giá trị ẩn, gây ra lỗi #VALUE! khi sử dụng.

Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể dễ dàng loại bỏ các khoảng trắng ẩn bằng cách thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn các ô cần thay đổi, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại thay thế.

Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, nhập dấu cách vào ô Find what, còn ô Replace with để trống. Sau đó, nhấn Replace All để xóa toàn bộ khoảng trắng ẩn.

Thỉnh thoảng, trong ô có thể còn tồn tại các ký tự ẩn ngoài khoảng trắng, khiến ô trông như trống nhưng thực tế không phải vậy. Để loại bỏ các ký tự này, bạn có thể tiếp tục thực hiện các bước sau đây.

Bước 3: Trong vùng đã chọn, bạn hãy nhấp vào Data -> Filter để kích hoạt bộ lọc dữ liệu.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng lọc trên tiêu đề cột, bỏ chọn mục Select All và đánh dấu vào ô Blanks hoặc những mục không có giá trị nào.

Bước 5: Sau khi lọc xong, bạn sẽ thấy các ô trống. Hãy chọn chúng và nhấn phím Delete để xóa mọi ký tự ẩn còn sót lại trong các ô.

Bước 6: Để xóa bộ lọc, chỉ cần nhấp vào biểu tượng lọc trên tiêu đề và chọn Clear Filter From ... để hoàn tất quá trình.

Kết quả bạn thu được sẽ như sau:

Lỗi #VALUE! do văn bản hoặc ký tự đặc biệt

Khi ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt, Excel sẽ báo lỗi #VALUE!. Tuy nhiên, nếu danh sách dữ liệu của bạn rất dài, việc xác định ô nào gây ra lỗi này không phải là điều dễ dàng.

Để tìm ra các ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt gây lỗi #VALUE!, bạn có thể sử dụng hàm ISTEXT để kiểm tra từng ô trong bảng tính.

Bước 1: Thêm một cột mới bên cạnh cột dữ liệu cần kiểm tra, sau đó nhập công thức =ISTEXT(C6) vào ô đầu tiên của cột này.

Bước 2: Sao chép công thức xuống các ô còn lại. Hàm ISTEXT() sẽ trả về TRUE nếu ô chứa văn bản hoặc ký tự đặc biệt, và trả về FALSE nếu ô không chứa gì ngoài giá trị số hoặc dữ liệu hợp lệ.

Bước 3: Tiến hành chọn những ô trả về TRUE, xóa các ký tự đặc biệt hoặc văn bản trong đó, nhờ vậy hàm sẽ không còn báo lỗi #VALUE! nữa.

Cuối cùng, xóa cột bạn đã thêm ở bước 1 và bạn sẽ không còn gặp phải lỗi #VALUE! nữa.

Lỗi Value khi sử dụng các toán tử số (+,*)

Chẳng hạn, khi bạn dùng toán tử cộng (+) để cộng tổng doanh thu của hai ngày, nhưng trong một ngày không có doanh thu do ngày nghỉ, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Để khắc phục lỗi này, thay vì sử dụng toán tử cộng (+), bạn có thể áp dụng công thức hàm SUM, hàm này sẽ tự động bỏ qua các chuỗi không hợp lệ và trả về kết quả chính xác.

Tương tự, khi gặp lỗi #VALUE! với toán tử nhân (*), bạn có thể thay thế bằng hàm PRODUCT để thực hiện phép nhân chính xác trong Excel.

Lỗi Value khi sử dụng hàm Average, Sum

Khi vùng dữ liệu tính tổng hoặc tính trung bình chứa lỗi #VALUE!, kết quả trả về từ các hàm Average và Sum cũng sẽ bị lỗi #VALUE!.

Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể áp dụng công thức mảng kết hợp với các hàm If + IsError hoặc IfError để xử lý các lỗi và trả về kết quả chính xác.

• Hàm SUM

Phương pháp 1

{=SUM(IFERROR(C6:C8;""))}

Vì đây là công thức mảng, sau khi nhập xong hàm SUM, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để công thức hiển thị đúng với dấu ngoặc nhọn.

Phương pháp 2

{=SUM(IF(ISERROR(C6:C8);"";C6:C8))}

Hàm ISERROR sẽ kiểm tra các giá trị trong vùng C6:C8, nếu có lỗi thì thay thế bằng giá trị trống, giúp hàm SUM chỉ tính tổng các giá trị hợp lệ mà không bị ảnh hưởng bởi lỗi.

• Hàm AVERAGE

Tương tự như hàm SUM, khi sử dụng hàm AVERAGE bạn cũng có thể kết hợp công thức mảng với các hàm IF và ISERROR để loại bỏ các giá trị lỗi khỏi phép tính trung bình.

Phương pháp 1

{=AVERAGE(IFERROR(C6:C8;""))}

Phương pháp 2

{=AVERAGE(IF(ISERROR(C6:C8);"";C6:C8))}

Giống như các hàm khác như IF, CONCATENATE, khi bạn gặp phải lỗi #VALUE! khi tham chiếu tới các giá trị bị lỗi, bạn có thể sử dụng các hàm IF, ISERROR, ISERR hoặc IFERROR trong công thức để xử lý các lỗi này.

Bài viết trên đây đã chia sẻ một số phương pháp hiệu quả để sửa lỗi Value trong Excel. Hy vọng rằng bạn sẽ áp dụng thành công khi gặp phải lỗi này. Chúc bạn may mắn và thành công!