Hướng dẫn lưu file PowerPoint một cách đơn giản và nhanh chóng

Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint và cần tìm hiểu cách lưu file thông thường hoặc lưu với các định dạng khác nhau, hãy tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn lưu file PowerPoint cơ bản bằng tính năng Save

Bước 1: Tại file PowerPoint cần lưu, nhấn chọn biểu tượng lưu file như minh họa bên dưới.

Bạn cũng có thể chọn File -> Save hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file nhanh chóng.

Bước 2: Tại cửa sổ Save As, hãy chọn thư mục lưu trữ, nhập tên file vào ô File name và nhấn Save để hoàn tất quá trình lưu file PowerPoint.

Lần đầu lưu file PowerPoint, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước trên. Từ những lần sau, chỉ cần nhấn Ctrl + S để tự động lưu lại mọi thay đổi. Nếu muốn lưu file với định dạng tương thích với các phiên bản Office cũ hơn, hãy thực hiện theo hướng dẫn lưu file bằng Save As bên dưới.

2. Hướng dẫn lưu file PowerPoint với định dạng khác nhau

Để lưu file PowerPoint thành một phiên bản mới với định dạng khác, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Tại file PowerPoint cần lưu, nhấn chọn File từ thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Save As -> Browse để mở hộp thoại lưu file.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, chọn thư mục lưu trữ và thực hiện các thay đổi cần thiết:

• File name: Thay đổi tên file PowerPoint theo ý muốn.
• Save as type: Chọn định dạng file PowerPoint phù hợp.

Nhấn Save để hoàn tất việc lưu file PowerPoint với định dạng mới.

3. Khôi phục file chưa kịp lưu bằng tính năng AutoRecover

Tính năng AutoRecover trong PowerPoint giúp bạn khôi phục lại file chưa kịp lưu khi gặp sự cố như mất điện hoặc tắt máy đột ngột. Khi bạn đã lưu file bằng Save, PowerPoint sẽ tự động lưu các thay đổi của bạn vào file tạm thời mỗi 10 phút. Nhờ đó, nếu gặp sự cố, bạn có thể sử dụng AutoRecover để khôi phục lại dữ liệu một cách dễ dàng.

Bước 1: Khi mở file PowerPoint, nếu hệ thống phát hiện phiên bản tự động lưu, cửa sổ Document Recovery sẽ hiển thị với thời gian chỉnh sửa. Bạn chỉ cần chọn phiên bản phù hợp để khôi phục các thay đổi.

Bước 2: Trường hợp không tìm thấy phiên bản mong muốn, hãy chọn File -> Info -> Manage Presentation -> Recover Unsaved Presentations và tìm file tạm trong thư mục Office để khôi phục.

4. Hướng dẫn lưu file PowerPoint với định dạng khác – Xuất file linh hoạt

Mặc định, file PowerPoint được lưu dưới dạng .pptx hoặc .ppt tùy phiên bản. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chia sẻ file dễ dàng hơn, bạn có thể xuất file PowerPoint sang các định dạng khác bằng các bước đơn giản sau:

Bước 1: Tại giao diện file PowerPoint, nhấn chọn File từ thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Export -> Change File Type -> chọn định dạng file mong muốn -> Save As.

Lưu ý: Bạn có thể xuất file PowerPoint sang video, PDF, hoặc đĩa CD bằng các tùy chọn khác phía trên mục Change File Type.

Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn thư mục lưu trữ, đặt tên file trong File name và nhấn Save để hoàn tất việc lưu file với định dạng đã chọn.

Trên đây, Tripi đã hướng dẫn bạn các cách lưu file PowerPoint đơn giản, xuất file với định dạng khác nhau, và khôi phục file bằng tính năng AutoRecover. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích, giúp bạn thao tác hiệu quả hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ!