Hướng dẫn sử dụng máy in Canon dành cho người mới bắt đầu

Máy in Canon là thiết bị phổ biến trong văn phòng, được nhiều người tin dùng. Nếu bạn chưa từng sử dụng dòng máy in này, Tripi sẽ chia sẻ bài viết chi tiết về cách sử dụng máy in Canon một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Chuẩn bị phần cứng và cài đặt phần mềm

Để bắt đầu sử dụng máy in Canon, bạn cần cắm nguồn điện và kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB.

Phích cắm nguồn có ba chân, còn đầu kết nối với máy tính là cổng USB loại B. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy cổng USB trên máy tính và kết nối máy in một cách nhanh chóng.

Sau khi kết nối dây, hãy bật công tắc nguồn của máy in. Khi nghe thấy tiếng máy khởi động, điều đó có nghĩa là máy in đã sẵn sàng hoạt động.

Sau khi hoàn tất việc cắm điện và kết nối, bạn cần đặt giấy vào khay giấy. Khay giấy thường nằm ở mặt trước của máy in, thiết kế tiện lợi và dễ thao tác.

Mở khay giấy và đặt giấy in vào. Khay giấy thường được thiết kế phù hợp với khổ giấy A4. Khi đặt giấy, hãy chú ý đưa đầu tờ giấy vào sâu bên trong và đặt mặt in hướng lên trên để đảm bảo quá trình in diễn ra suôn sẻ.

Sau khi hoàn tất thiết lập phần cứng, bạn cần cài đặt driver để điều khiển và sử dụng máy in trên máy tính một cách hiệu quả.

Trước tiên, hãy kiểm tra hệ điều hành mà máy tính của bạn đang sử dụng để đảm bảo tương thích với driver máy in.

Nhấp chuột phải vào This PC và chọn Properties để mở cửa sổ thông tin hệ thống.

Cửa sổ System sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hệ điều hành, cấu hình máy tính và phiên bản hệ thống (32-bit hoặc 64-bit) mà bạn đang sử dụng.

Như hình ảnh trên, có thể thấy máy tính của Tripi đang chạy hệ điều hành Windows 10 phiên bản 64-bit.

Tiếp theo, hãy xác định tên và dòng máy in của bạn. Thông tin này thường được in trên thân máy hoặc nhãn dán của nhà sản xuất.

Sau khi xác định được hệ điều hành và tên máy in, bạn hãy truy cập trang chủ của Canon để tìm driver phù hợp. Bạn có thể truy cập đường link dưới đây để tải về:

Tải driver máy in Canon

Sau khi truy cập vào đường link, bạn hãy tìm kiếm driver phù hợp dựa trên tên và dòng máy in của mình.

Khi đã tìm thấy, hãy nhấp chọn vào đúng tên máy in mà Canon cung cấp driver tương ứng.

Sau khi nhấp vào đường link, bạn sẽ thấy một giao diện hiển thị như hình minh họa bên dưới:

Phần đầu tiên hiển thị thông tin về file driver, bao gồm tên hệ điều hành, loại máy in và phiên bản driver bạn sắp tải xuống.

Phần bên dưới hiển thị ngày cập nhật gần nhất của driver từ nhà sản xuất, giúp bạn đảm bảo sử dụng phiên bản mới nhất.

Tiếp theo, hãy tải driver về và tiến hành cài đặt lên máy tính của bạn.

Sau khi cài đặt, bạn cần kiểm tra lại xem driver đã được cài đặt thành công hay chưa. Để thực hiện điều này, hãy mở Control Panel trên máy tính của bạn.

Trong Control Panel, hãy truy cập vào thư mục View devices and printers để xem danh sách các thiết bị được kết nối.

Nếu tên driver xuất hiện trong mục Printers, điều đó có nghĩa là quá trình cài đặt đã thành công.

Để thiết lập máy in mặc định, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in tương ứng.

Chọn Set as default printer và xác nhận tên phần mềm driver điều khiển máy in.

Máy in mặc định sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng dấu tích màu xanh hình tròn.

Máy in mặc định sẽ luôn là lựa chọn đầu tiên hiển thị mỗi khi bạn thực hiện in ấn văn bản.

2. Hướng dẫn in văn bản

Phím tắt mặc định để in văn bản trên hầu hết các phần mềm máy tính là Ctrl + P.

Khi sử dụng tổ hợp phím này, giao diện in ấn sẽ xuất hiện trên phần mềm bạn đang dùng. Ví dụ, để in văn bản trong Word, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + P để mở chế độ in Print.

Giao diện Print của Word sẽ hiển thị. Dưới đây là 5 bước quan trọng bạn cần lưu ý:

Bước 1: Kiểm tra xem tài liệu của bạn đã được căn chỉnh hợp lý chưa (lề, font chữ, vị trí văn bản so với trang giấy).

Bước 2: Xác nhận máy in được kết nối có phải là máy in bạn muốn sử dụng hay không (nếu đã thiết lập mặc định, máy in sẽ tự động được chọn).

Bước 3: Chỉ định số trang cần in. Nếu chỉ in thử, hãy chọn in một trang duy nhất (đối với tài liệu dài). Nhập số trang bạn muốn in vào ô tương ứng. Nếu tài liệu chỉ có một trang, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bước 4: Chọn số lượng bản in. Để mặc định là 1 nếu bạn chỉ cần in một bản duy nhất.

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Print để bắt đầu quá trình in.

Quá trình in sẽ diễn ra trong vài giây, và bạn sẽ nhận được bản in thử của mình ngay sau đó:

Tương tự, khi in từ trình duyệt web, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện in, điều chỉnh các tùy chọn cần thiết và nhấn In để hoàn tất.

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết "Cách sử dụng máy in Canon cho người mới dùng" từ Tripi. Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn sử dụng máy in một cách hiệu quả và dễ dàng. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết thủ thuật hấp dẫn tiếp theo!