Hướng dẫn tạo Bookmark trong Word

Nếu bài tiểu luận của bạn có quá nhiều trang, việc tìm kiếm một nội dung cụ thể có thể trở nên khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể tạo Bookmark trong tài liệu, giúp đánh dấu các phần quan trọng và hỗ trợ người đọc tìm kiếm dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn tạo Bookmark trong Word phiên bản 2016.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng Bookmark để tạo liên kết trong tiểu luận của mình, giúp người đọc nhanh chóng chuyển đến các phần cần thiết.

1. Cách tạo Bookmark trong Word

Bước 1: Chọn đoạn dữ liệu đầu tiên cần đánh dấu cho Bookmark, sau đó vào thẻ Insert -> Links -> Bookmark:

Bước 2: Cửa sổ xuất hiện, nhập tên cho Bookmark mới và nhấn Add: để hoàn tất.

Tiếp tục tạo các Bookmark khác để hoàn thiện tài liệu của bạn với các kết quả như mong muốn.

Giờ đây, bạn đã hoàn tất việc tạo Bookmark, hãy theo dõi phần 2 để khám phá thêm cách sử dụng Bookmark một cách hiệu quả.

2. Khám phá cách sử dụng Bookmark trong Word

Có hai phương pháp chính để tận dụng Bookmark:

- Phương pháp 1: Sử dụng Bookmark để nhanh chóng tìm kiếm và di chuyển tới vị trí mong muốn trong tài liệu.

- Phương pháp 2: Chèn siêu liên kết nội bộ bằng cách tạo đối tượng liên kết dựa trên các Bookmark.

Cách 1: Sử dụng Bookmark để di chuyển giữa các vị trí trong tài liệu

Mở tài liệu đã tạo Bookmark -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H -> khi hộp thoại xuất hiện, chuyển sang tab Goto và thực hiện các bước sau:

- Trong mục Go to What, chọn Bookmark để bắt đầu.

- Trong mục Enter Bookmark name: chọn Bookmark cần di chuyển đến, sau đó nhấn Goto: để hoàn tất.

Ví dụ, để di chuyển đến mục hướng dẫn sử dụng System Restore, bạn có thể chọn Bookmark đã tạo với tên sudungSystemRestore:

Cách 2: Tạo siêu liên kết nội bộ tài liệu thông qua Bookmark

Chọn đoạn văn bản muốn tạo liên kết đến Bookmark -> vào thẻ Insert -> Links -> Links:

Khi hộp thoại xuất hiện, chọn place in this Document -> chuyển tới phần nội dung và chọn Bookmark mà bạn muốn liên kết -> nhấn OK:

Sau khi tạo liên kết tới Bookmark, để di chuyển đến vị trí liên quan, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl và Click chuột vào liên kết đó:

Tiếp tục tạo các liên kết cho những mục còn lại trong tài liệu và bạn sẽ thấy kết quả như sau:

Thay vì phải kéo chuột tới vị trí cần tìm, giờ đây bạn chỉ cần một cú click là có thể đến ngay nơi cần đến. Quá nhanh chóng phải không?

Chúng tôi vừa chia sẻ với bạn cách tạo và sử dụng Bookmark trong Word, hy vọng những hướng dẫn này sẽ hữu ích. Chúc bạn thành công!