Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word 2007 và 2010

Để tạo mục lục tự động trong Word 2010, bạn cần thực hiện 3 bước đơn giản sau:

- 1. Đánh dấu tất cả các tiêu đề hoặc mục cần xuất hiện trong mục lục.

- 2. Sử dụng công cụ tạo mục lục tự động có sẵn trong Word.

- 3. Nếu nội dung bài viết có sự thay đổi, hãy cập nhật lại mục lục để đảm bảo tính chính xác.

1. Đánh dấu tất cả các mục cần xuất hiện trong mục lục.

Có hai phương pháp để đánh dấu các mục được chọn. Dưới đây là cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất.

- Bước 1: Đánh dấu nội dung cần đưa vào mục lục. Ví dụ, chọn "I/ Mục tiêu" làm Level 1.

- Bước 2: Vào Tab References, chọn Add Text, sau đó chọn mức Level phù hợp cho từng mục.

- Các mục con của mục chính nên được chọn ở mức Level 2.

Tương tự, áp dụng cách này cho mục "II/Chuẩn bị". Lưu ý rằng mục con luôn kém mục cha một cấp level.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ có một bảng mục lục hoàn chỉnh như hình minh họa.

2. Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word.

- Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn chèn mục lục, thường là đầu hoặc cuối văn bản.

- Bước 2: Nhấp vào Tab References, chọn Table of Contents, sau đó nhấn Insert Table of Contents. Khi hộp thoại xuất hiện, chọn kiểu mục lục phù hợp và nhấn OK.

Kết quả cuối cùng sau khi hoàn thành các bước tạo mục lục:

Trong trường hợp bạn đã tạo xong mục lục nhưng có sự thay đổi nội dung văn bản, dẫn đến việc thêm hoặc bớt một số mục. Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể cập nhật lại toàn bộ mục lục một cách nhanh chóng.

3. Hướng dẫn cập nhật lại mục lục.

- Bạn vào Tab References, chọn Update Table. Hộp thoại hiện ra sẽ hỏi bạn muốn cập nhật số trang hay toàn bộ tiêu đề và nội dung. Tùy vào mức độ thay đổi mà bạn chọn kiểu cập nhật phù hợp.

Lưu ý quan trọng: Không nên chỉnh sửa trực tiếp trong mục lục để tránh sai sót.

Chúc các bạn thực hiện thành công và tạo ra những mục lục chuyên nghiệp, hoàn hảo!