Hướng dẫn tạo thư trả lời tự động trong Gmail

Trong quá trình học tập, làm việc hay liên lạc với người thân, bạn có thể không trực tuyến để phản hồi email ngay lập tức. Tính năng thư trả lời tự động sẽ giúp bạn gửi phản hồi ngay khi nhận được email mới mà không cần truy cập vào hộp thư. Điều này giúp thông báo cho người gửi rằng thư của họ đã được tiếp nhận.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo thư trả lời tự động trong Gmail, cho phép bạn tùy chỉnh nội dung và chủ đề theo ý muốn:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Tại giao diện chính của Gmail, nhấp vào biểu tượng Cài đặt và chọn mục Cài đặt để tiếp tục.

Bước 3: Trong tab Chung, kéo xuống phần Tự động trả lời thư và kích hoạt tính năng này bằng cách chọn Bật tự động trả lời thư.

Bước 4: Thiết lập thời gian áp dụng thư trả lời tự động bằng cách chọn ngày bắt đầu tại ô Ngày đầu tiên.

Để kết thúc chế độ trả lời thư tự động, hãy nhấp vào ô Ngày cuối cùng và chọn ngày kết thúc phù hợp.

Nếu bạn muốn duy trì chế độ trả lời thư tự động vô thời hạn, hãy bỏ qua việc thiết lập Ngày cuối cùng.

Bước 5: Tiến hành thiết lập nội dung cho thư trả lời tự động.

Chủ đề: Nhập tiêu đề cho thư trả lời tự động vào ô trống bên cạnh.

Nội dung thư: Nhập thông điệp bạn muốn gửi tự động, đồng thời tùy chỉnh font chữ, màu sắc, kích thước và căn chỉnh văn bản bằng các công cụ hỗ trợ phía trên.

Nếu bạn muốn thư trả lời tự động chỉ gửi đến những người có trong danh bạ, hãy tích vào ô vuông trước dòng Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong Danh bạ của tôi.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu thay đổi để lưu lại các cài đặt của bạn.

Khi tính năng thư trả lời tự động được kích hoạt, thanh trạng thái trong Gmail sẽ hiển thị thông báo cho biết bạn đang sử dụng chế độ Tự động trả lời.

Với các bước thiết lập đơn giản, bạn có thể dễ dàng tạo thư trả lời tự động cho tài khoản Gmail của mình. Hy vọng tính năng hữu ích này sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời hơn khi sử dụng Gmail!