Hướng dẫn thu hồi email đã gửi trong Gmail và Outlook

Trong quá trình sử dụng email, đôi khi bạn có thể gửi nhầm hoặc phát hiện sai sót cần chỉnh sửa. Bạn hoàn toàn có thể thu hồi hoặc lấy lại email đã gửi một cách dễ dàng. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện điều này trên Microsoft Outlook và Gmail.

Cách lấy lại email đã gửi trong Microsoft Outlook

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook (đã đăng nhập tài khoản email) và chọn mục Sent Items.

Bước 2: Mở email mà bạn muốn thu hồi.

Trong tab Message, chọn mục Actions.

Trong menu Actions, bạn sẽ thấy hai tùy chọn quan trọng:

- Recall This Message: Cho phép bạn xóa email đã gửi nếu người nhận chưa mở hoặc đọc nó.

-Resend This Message: Xóa email đã gửi nếu người nhận chưa đọc và thay thế bằng một email mới.

Ngoài ra, bạn có thể thu hồi email bằng cách chọn email cần thu hồi, sau đó vào File -> Info -> Resend or Recall và chọn một trong hai tùy chọn Recall This Message hoặc Resend This Message.

Hướng dẫn thu hồi email đã gửi trong Gmail.

Gmail cung cấp cách thức đơn giản để thu hồi email đã gửi, nhưng bạn cần kích hoạt tính năng này trước. Sau khi thiết lập, bạn có thể dễ dàng lấy lại email đã gửi trong tương lai.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng cài đặt và chọn mục Cài đặt.

Bước 2: Chuyển đến tab Lab, tìm tính năng Hoàn tác Gửi, sau đó nhấn Bật và Lưu thay đổi.

Sau khi thiết lập, mỗi khi bạn gửi email, nút Hoàn tác sẽ xuất hiện bên cạnh nút Xem thư.

Để hủy thư, bạn có thể nhấn Hoàn tác trong vòng 10 giây. Nếu muốn kéo dài thời gian, hãy vào Cài đặt, chọn tab Chung, thiết lập Hoàn tác gửi thành 30 giây và nhấn Lưu thay đổi.

Hầu hết các dịch vụ email khác không hỗ trợ tính năng thu hồi hoặc lấy lại email. Một số ít như AOL Mail chỉ cho phép thu hồi email đã gửi nếu người nhận cũng sử dụng AOL Mail. Vì vậy, nếu bạn sử dụng các dịch vụ email khác ngoài Gmail hay Outlook, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có.