Hướng dẫn vẽ hình và sơ đồ trong Word một cách chuyên nghiệp

Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản thông thường mà còn tích hợp nhiều tính năng đa dạng, bao gồm cả công cụ vẽ hình và sơ đồ tiện lợi. Bạn hoàn toàn có thể tạo ra các hình vẽ và sơ đồ ngay trong Word mà không cần phải sử dụng thêm bất kỳ phần mềm bên ngoài nào.

Dưới đây là bài viết chi tiết hướng dẫn cách vẽ hình và sơ đồ trong Word, mời các bạn cùng theo dõi!

Để vẽ hình và sơ đồ trong Word, bạn có thể sử dụng công cụ Shapes được tích hợp sẵn.

Bước 1: Truy cập vào tab Insert và chọn Shapes để bắt đầu vẽ hình.

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy vô số hình dạng đa dạng như đường thẳng, mũi tên, khối hình cơ bản, biểu đồ luồng… được phân loại rõ ràng như Lines, Basic Shapes, Block Arrows, Flowchart… Hãy thoải mái lựa chọn hình ảnh phù hợp với nhu cầu của bạn.

Ví dụ minh họa:

Để vẽ một đường thẳng, bạn chỉ cần chọn Insert -> Shapes -> Lines -> Line.

Để vẽ mũi tên một chiều, hãy chọn Insert -> Shapes -> Lines -> Arrow.

Để tạo hình vuông hoặc hình chữ nhật, bạn có thể chọn Insert -> Shapes -> Rectangles -> Rectangle.

Kết quả đạt được:

Di chuyển đối tượng Shapes: Đơn giản chỉ cần nhấp chọn đối tượng, khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều, giữ chuột và kéo đến vị trí mong muốn.

Sao chép đối tượng: Để tiết kiệm thời gian khi cần vẽ nhiều hình tương tự, bạn có thể sao chép đối tượng bằng cách chọn đối tượng, giữ phím Ctrl, kéo chuột đến vị trí mong muốn. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán, sau đó di chuyển đối tượng đến vị trí phù hợp.

Thêm chữ vào đối tượng Shapes:

+ Đối với các hình như đường thẳng, mũi tên… bạn có thể chọn Insert -> Text Box -> chọn kiểu mẫu phù hợp. Di chuyển hộp văn bản đến vị trí cần thiết và nhấp chuột phải, chọn Format Text Box để xóa khung bao quanh chữ.

+ Đối với các khối hình, nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Add Text, sau đó nhập nội dung bạn muốn thêm.

Hiệu chỉnh, định dạng và tô màu cho đối tượng Shapes:

Khi chọn một đối tượng, trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện tab Drawing Tools cùng với Menu Format, nơi bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính của đối tượng.

Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu dáng của đối tượng (Shape Styles), áp dụng hiệu ứng chữ nghệ thuật (WordArt Styles), hoặc thay đổi hình dạng của đối tượng Shapes một cách linh hoạt theo ý muốn.

Dưới đây là một ví dụ về sơ đồ được tạo bằng công cụ Shapes.

Bên cạnh đó, bạn có thể tạo sơ đồ một cách chuyên nghiệp bằng cách sử dụng công cụ SmartArt.

Bước 1: Chọn Insert -> SmartArt để bắt đầu.

Bước 2: Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện, tại đây bạn có thể lựa chọn kiểu sơ đồ phù hợp với nhu cầu của mình.

Ví dụ, để vẽ sơ đồ tổ chức, bạn chọn Hierarchy -> chọn kiểu sơ đồ mong muốn -> nhấn OK.

Ngay lập tức, sơ đồ bạn chọn sẽ xuất hiện trên trang Word, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa và nhập liệu.

Bước 3: Nhập nội dung vào các ô text trong khối hình của sơ đồ. Khi chọn sơ đồ, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ SmartArt Tools, bao gồm Design và Format, giúp bạn tùy chỉnh sơ đồ một cách linh hoạt.

Sử dụng Design để thiết kế và cấu trúc lại sơ đồ theo ý muốn:

- Add Shape: Thêm các nhánh con, nhánh ngang cấp hoặc nhánh phụ để mở rộng sơ đồ.

- Layouts: Tùy chỉnh hình dáng các nhánh và ô nội dung để phù hợp với bố cục sơ đồ.

- Change Colors: Thay đổi màu sắc của sơ đồ để tạo điểm nhấn và phù hợp với mục đích sử dụng.

- SmartArt Styles: Lựa chọn kiểu sơ đồ từ đơn giản đến phức tạp, mang lại phong cách chuyên nghiệp.

Bạn có thể định dạng kiểu chữ, màu sắc cho từng khối hình trong mục Format, giúp sơ đồ trở nên sinh động và dễ hiểu hơn.

Dưới đây là một ví dụ minh họa sơ đồ được tạo bằng công cụ SmartArt:

Với những thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng vẽ bất kỳ hình dạng hay sơ đồ nào mình mong muốn. Việc thêm các hình ảnh và sơ đồ minh họa sẽ giúp tài liệu Word của bạn trở nên sinh động, trực quan và dễ hiểu hơn. Chúc bạn thành công!