Khám phá các chế độ hiển thị văn bản trong Word

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi chế độ hiển thị văn bản trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu.

Chế độ hiển thị phù hợp sẽ hỗ trợ bạn tối ưu hóa việc quan sát và đọc dữ liệu khi làm việc với văn bản.

Dưới đây là các bước cụ thể để bạn thay đổi chế độ hiển thị văn bản theo ý muốn:

1. Thay đổi chế độ hiển thị trên trang.

Truy cập thẻ View -> và chọn các chế độ hiển thị văn bản phù hợp trong mục Views:

1.1 Chế độ hiển thị Print Layout: Đây là chế độ phổ biến nhất, thường xuyên được sử dụng để nhập và chỉnh sửa văn bản.

1.2 Chế độ hiển thị Web Layout: Chế độ này mô phỏng cách hiển thị văn bản trong môi trường web, giúp bạn dễ dàng xem trước tài liệu như một trang web.

1.3 Chế độ hiển thị OutLine: Chế độ này cho phép bạn kiểm soát việc hiển thị các tiêu đề phụ và khoảng cách giữa các mục trong tài liệu, đồng thời hỗ trợ sắp xếp lại cấu trúc văn bản một cách linh hoạt. Để thoát khỏi chế độ này, hãy nhấp chọn Close Outline View:

1.4 Chế độ hiển thị Draft: Chế độ này hiển thị văn bản ở dạng phác thảo, phù hợp để tập trung vào nội dung mà không bị phân tâm bởi định dạng phức tạp.

2. Phóng to, thu nhỏ văn bản:

Để điều chỉnh kích thước hiển thị văn bản, hãy truy cập thẻ View -> Zoom. Nếu muốn hiển thị toàn màn hình, chọn 100%, hoặc nhấp vào Zoom để tùy chỉnh mức độ hiển thị theo ý muốn.

- Hộp thoại hiện ra, nhập giá trị phóng to hoặc thu nhỏ văn bản hoặc chọn từ các tùy chọn có sẵn -> nhấn OK:

3. Thay đổi số trang hiển thị trên một màn hình:

- Truy cập thẻ View -> Zoom -> chọn các tùy chọn phù hợp:

+ One Page: Hiển thị một trang duy nhất trên màn hình.

+ Multiple Pages: Hiển thị nhiều trang văn bản cùng lúc trên một màn hình.

+ Page Width: Tự động điều chỉnh để hiển thị tối đa độ rộng của trang văn bản.

Bạn cũng có thể điều chỉnh phóng to hoặc thu nhỏ văn bản trực tiếp từ thanh công cụ ở góc dưới bên phải màn hình.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về các chế độ hiển thị văn bản trong Word, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.

Chúc bạn áp dụng thành công và khám phá những tiện ích tuyệt vời từ các chế độ hiển thị trong Word!