Khám phá các hàm thời gian và ngày tháng trong Excel

Excel cung cấp các công cụ mạnh mẽ để xử lý và tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng. Với các hàm tính toán, hàm ngày tháng, và đặc biệt là các hàm thời gian, bạn có thể dễ dàng làm việc với các giá trị thời gian như giờ, phút, giây một cách thuận tiện và hiệu quả.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về cú pháp và ứng dụng thực tế của các hàm thời gian trong Excel.

1. Hàm TIME: Công cụ hữu ích để tạo và quản lý giá trị thời gian.

Cú pháp: TIME(giờ, phút, giây).

Các thành phần trong hàm bao gồm:

- TIME: tên của hàm.

- Hour: giá trị đại diện cho giờ.

- Minute: giá trị đại diện cho phút.

- Second: giá trị đại diện cho giây.

Hour, minute, second là các giá trị số nguyên trong phạm vi từ 0 đến 32767 và đều là tham số bắt buộc.

Chức năng: Hàm trả về một giá trị thời gian dưới dạng số thập phân trong khoảng từ 0 đến nhỏ hơn 1. Nếu ô được định dạng là General trước khi nhập hàm, kết quả sẽ hiển thị dưới dạng giờ:phút:giây.

2. Hàm TIMEVALUE: Công cụ chuyển đổi thời gian từ văn bản sang giá trị số.

Cú pháp: TIMEVALUE(time_text).

Các thành phần trong hàm bao gồm:

- Time_text: chuỗi văn bản biểu thị giá trị thời gian, đây là tham số bắt buộc.

Chức năng: Hàm trả về giá trị thời gian dưới dạng số thập phân trong khoảng từ 0 đến nhỏ hơn 1, được biểu thị bởi Time_text.

3. Hàm NOW: Công cụ lấy thời gian hiện tại từ hệ thống.

Cú pháp: NOW().

Chức năng: Hàm NOW() trả về ngày, tháng, năm và giờ phút hiện tại của hệ thống, với định dạng ô là General trước khi nhập hàm.

Nếu sử dụng cú pháp NOW()-1, hàm sẽ trả về ngày tháng năm và giờ phút giảm đi một ngày so với thời gian hiện tại của hệ thống.

4. Hàm HOUR: Công cụ trích xuất giá trị giờ từ dữ liệu thời gian.

Cú pháp: HOUR(serial_number).

Các thành phần trong hàm bao gồm:

- Serial_number là giá trị thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ, đây là tham số bắt buộc.

Chức năng: Hàm trả về phần giờ của một giá trị thời gian, kết quả là một số nguyên nằm trong khoảng từ 0 đến 23.

5. Hàm MINUTE: Công cụ trích xuất giá trị phút từ dữ liệu thời gian.

Cú pháp: MINUTE(serial_number).

Các thành phần trong hàm bao gồm:

- Serial_number: là giá trị thời gian bạn muốn chuyển đổi thành phút, đây là tham số bắt buộc.

Chức năng: Hàm trả về phần phút của giá trị thời gian, kết quả là một số nguyên trong khoảng từ 0 đến 59.

6. Hàm SECOND: Công cụ trích xuất giá trị giây từ dữ liệu thời gian.

Cú pháp: SECOND(serial_number).

Các thành phần trong hàm bao gồm:

- Serial_number: là giá trị thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giây, đây là tham số bắt buộc.

Chức năng: Hàm trả về phần giây của giá trị thời gian, kết quả là một số nguyên trong khoảng từ 0 đến 59.

Mỗi hàm thời gian trong Excel đều mang một công dụng độc đáo, phù hợp với từng nhu cầu và mục đích cụ thể trong công việc và học tập. Hãy lựa chọn hàm phù hợp nhất để tối ưu hóa hiệu quả của bạn. Chúc bạn thành công và khám phá thêm nhiều tiện ích từ những công cụ này!